Дата актуализации:  г.

Содержание

1. Что такое страховые взносы и когда они подлежат оплате наличными
2. Нормативно‑правовая база
3. Кто может платить наличными
4. Где и как производится оплата наличными
5. Коды бюджетных классификаторов (КБК) для единого платежа
6. Пошаговая инструкция в 1С:Бухгалтерия 3.0
7. Сроки уплаты и последствия просрочки
8. Часто задаваемые вопросы
9. Контактные данные для обращения

Что такое страховые взносы и когда они могут быть оплачены наличными

Страховые взносы – обязательные платежи‚ которые уплачивают работодатели‚ индивидуальные предприниматели (ИП) и физические лица‑плательщики в фонды обязательного социального страхования (ФСС) и в Пенсионный фонд России (ПФР). В большинстве случаев они перечисляются безналичным способом‚ однако законодательством предусмотрена возможность оплаты наличными в кассе банка.

Оплата наличными допускается в следующих случаях:

• Отсутствие банковского счета у плательщика (например‚ у ИП‑на‑упрощённой системе без расчётного счета).
• Необходимость произвести единовременную выплату в кассе банка (например‚ при закрытии ИП).
• Оплата в рамках личного приёма в отделении ФСС/ПФР (для физических лиц‑плательщиков).

Нормативно‑правовая база

Основные нормативные акты‚ регулирующие порядок уплаты страховых взносов:

• Федеральный закон №125‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (ст. 20.2 – виды выплат‚ не подлежащих обложению).
• Налоговый кодекс РФ‚ статья 430 – размер страховых взносов‚ уплачиваемых плательщиками‚ не производящими выплаты физическим лицам.
• Статья 422 НК РФ – перечень выплат‚ освобождённых от страховых взносов (государственные пособия‚ компенсации при увольнении и др.).
• Приказ ФНС России № ММ‑7‑03/2025 «О порядке заполнения платёжных документов по страховым взносам» (введены новые правила заполнения КБК).

Кто может платить страховые взносы наличными

Где и как производится оплата наличными

4.1 Кассы банков‑участников

Оплата наличными производится в любой кассе банка‑участника системы «Единый налоговый платёж». При обращении в кассу необходимо предоставить:

• Платёжное поручение (заполненный бланк ПП-2) с указанием КБК.
• Документ‚ подтверждающий личность (паспорт).
• Для ИП – выписку из реестра (Свидетельство о регистрации) и ИНН.

4.2 Личный приём в отделениях ФСС/ПФР

Для физических лиц возможно обратиться в личный приём в региональное отделение ФСС или ПФР. При себе необходимо иметь:

• Паспорт.
• Справку о постановке на учёт в качестве плательщика.
• Квитанцию об оплате (полученную в банке).

4.3 Онлайн‑подготовка платёжного поручения

Перед походом в банк удобно сформировать платёжное поручение в личном кабинете ФСС/ПФР или через сервис Госуслуги. После генерации документа его можно распечатать и отнести в кассу.

Коды бюджетных классификаторов (КБК) для единого платежа

Для уплаты страховых взносов в 2026 году используется единый КБК‚ который указывается в платёжном документе:

КБК: 182 01 06 12 01 01 0000 510

Состав КБК расшифровывается так:

• 182 – код фонда (ПФР/ФСС).
• 01 06 12 – тип платежа (страховые взносы за себя).
• 01 01 – период (год).
• 0000 – код региона (по умолчанию).
• 510 – код операции (единой уплаты).

При заполнении ПП‑2 необходимо также указать:

• ИНН плательщика.
• КПП (для юридических лиц).
• Назначение платежа в свободном поле: «Страховые взносы ИП Иванов И.И. за 1‑й квартал 2026 г.»

Пошаговая инструкция в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0

1. Подготовка данных – откройте журнал «Оборотно‑сальдовая ведомость» по счёту 69 «Расчёт по страховым взносам». Убедитесь‚ что начисления за нужный период отражены.
2. Формирование авансового отчёта – перейдите в раздел Отчёты → Авансовый отчёт. Вкладка «Прочее» добавьте строку «Оплата наличными страховых взносов» и укажите сумму.
3. Создание платёжного документа – в меню Банк → Платёжные документы выберите «Создать» → «Платёжное поручение». Введите:
   • Получатель – «Фонд обязательного социального страхования» (или ПФР).
   • КБК – 182 01 06 12 01 01 0000 510.
   • Сумма – рассчитанную в пункте 1.
   • Назначение платежа – как указано в пункте 5.
4. Печать и подпись – распечатайте ПП‑2‚ подпишите и возьмите в банк.
5. Ввод подтверждения оплаты – после получения кассовой квитанции введите её в 1С (раздел «Банк → Ввод кассовых операций») для закрытия задолженности.

Сроки уплаты и последствия просрочки

ИФНС вправе взыскать недоимку за счёт любых средств плательщика‚ кроме тех‚ которые предназначены для личного пользования (по ст. 430 НК РФ).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

8.1 Можно ли оплатить страховые взносы наличными через мобильное приложение банка?

Нет. Мобильные приложения поддерживают только безналичный перевод с банковской карты. Наличные принимаются только в кассе банка.

8.2 Нужно ли платить НДФЛ одновременно с страховыми взносами?

Да. При расчёте заработной платы НДФЛ удерживается и перечисляется отдельно‚ но в платёжном поручении по страховым взносам указывается только их сумма.

8.3 Как оформить возврат излишне уплаченных взносов?

Подайте заявление в ФСС/ПФР с приложением копий платёжных документов. Возврат производится в течение 30 дней после рассмотрения заявления.

8.4 Какие документы нужны для подтверждения оплаты наличными?

Кассовая квитанция (оригинал)‚ копия платёжного поручения‚ паспорт плательщика (для ИП – также свидетельство о регистрации).

Контактные данные для обращения

Если у вас возникли вопросы по оплате наличными страховых взносов‚ вы можете воспользоваться следующими каналами связи:

Оплата страховых взносов наличными – законный‚ но менее распространённый способ‚ который может пригодиться в случае отсутствия расчётного счёта или необходимости быстрого внесения средств. Главное – правильно оформить платёжное поручение‚ указать актуальный КБК и соблюдать сроки уплаты‚ чтобы избежать штрафов и пени. При любых затруднениях рекомендуется обращаться в личный кабинет ФСС/ПФР или по указанным контактным телефонам.

Помните‚ своевременная уплата страховых взносов гарантирует вам и вашим сотрудникам доступ к социальным гарантиям‚ а также защищает от административных санкций.