Работники, постоянно проживающие и работающие в районах Крайнего Севера (РКС) и в приравненных к ним местностях, имеют особый социальный статус. Одним из ключевых льготных механизмов является компенсация расходов на проезд к месту отпуска и обратно. Данная статья подробно рассматривает нормативную базу, порядок расчёта, условия получения и практические рекомендации для бухгалтеров и HR‑специалистов.

Нормативно‑правовая база

1. Статья 325 Трудового кодекса РФ – устанавливает обязанность работодателя оплачивать проезд в отпуск для работников, трудящихся в РКС и приравненных к ним местностях.
2. Постановление Правительства РФ № 1946 от  – определяет перечень районов Крайнего Севера и приравненных территорий.
3. Федеральный закон «О страховых взносах» (часть 1) – уточняет, что компенсация проезда в отпуск не облагается НДФЛ и не включается в базу расчёта страховых взносов.
4. Приказ Минтруда России от  № ТК‑2025/12 – порядок подачи заявлений, формы и сроки выплаты.

Кто имеет право на компенсацию?

• Работники, официально трудоустроенные в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера или в приравненных к ним местностях.
• Пенсионеры, получающие страховую пенсию по старости или инвалидности и постоянно проживающие в указанных территориях.
• Члены семьи (не менее одного несовершеннолетнего ребёнка) при условии, что они выезжают к месту использования отпуска работника.
• Работники‑вахтовики, если их основной место работы находится в РКС, а место жительства – в другом регионе, компенсация не предоставляется (см. комментарий экспертов сайта Онлайнинспекция.рф).

Условия и периодичность выплаты

Компенсация предоставляется один раз в два года за счёт средств работодателя. Право на получение возникает одновременно с правом на ежегодный оплачиваемый отпуск за первый год работы.

Период	Условие
1‑й год работы	Право на компенсацию появляется после получения первого отпуска.
2‑й год работы	Компенсация может быть получена за первый и второй отпуск (один раз за два года).
3‑й и последующие годы	Повторяется каждые два года при условии непрерывного трудового стажа в РКС.

Как рассчитывается размер компенсации?

Размер компенсации определяется фактической стоимостью билета (авиа, железнодорожный, автотранспорт) и расходов на провоз багажа в пределах территории РФ. При международных поездках (отдых за границей) компенсация не предусмотрена, если иное не указано в коллективном договоре.

Пример расчёта (2026 год):

1. Билет «Москва – Мурманск» – 8 500 ₽.
2. Билет «Мурманск – Санкт‑Петербург» – 4 200 ₽.
3. Провоз багажа (2 места) – 1 200 ₽.

Компенсация выплачиваеться в денежной форме в течение 10 рабочих дней после подачи полного пакета документов.

Пакет документов

• Заявление работника (форма, утверждённая приказом Минтруда).
• Копия трудовой книжки (страница с записью о месте работы в РКС).
• Билеты (оригиналы или сканы) и подтверждение оплаты.
• Квитанция о провозе багажа (если применимо).
• Согласие работодателя (подпись руководителя отдела кадров).

Налогообложение и страховые взносы

Согласно статье 325 ТК РФ и пункту 2 части 1 Федерального закона «О страховых взносах», компенсация проезда в отпуск:

• не включается в доход работника и не облагается НДФЛ;
• не учитывается при расчёте страховых взносов в Пенсионный фонд, ФОМС и ФСС.

Особые случаи

Компенсация для детей‑несовершеннолетних

Если у работника есть несовершеннолетний ребёнок, расходы на его проезд и провоз багажа компенсируются в том же порядке, что и расходы работника.

Пенсионеры

Пенсионеры, проживающие в РКС, могут получить компенсацию после подачи заявления в Пенсионный фонд. Выплата производится одновременно с пенсией.

Отдых за границей

Компенсация расходов на международный отпуск не предусмотрена законом, однако в некоторых коллективных договорах может быть предусмотрено частичное возмещение.

Пошаговая инструкция для работодателя

1. Проверить наличие у сотрудника статуса работника РКС (трудовая книжка, договор).
2. Получить от сотрудника полный пакет документов (см. пункт 5).
3. Согласовать заявку с бухгалтерией: убедиться, что расходы не подлежат налогообложению.
4. Внести запись в журнал выплат компенсаций.
5. Выплатить сумму в течение 10 дней, оформить акт приёма‑передачи.
6. Отразить выплату в бухгалтерском учете (счёт 70 «Расчёт с персоналом» – субсчёт 70.02 «Выплаты, не подлежащие налогообложению»).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Как часто можно получать компенсацию?

Ответ: Один раз в два года, при условии непрерывного трудового стажа в РКС.

Вопрос: Можно ли получить компенсацию, если я работаю в РКС, но постоянно живу в Москве?

Ответ: Нет. Компенсация предоставляется только тем, кто проживает в РКС или приравненных к нему местностях.

Вопрос: Какой документ подтверждает право на компенсацию для пенсионеров?

Ответ: Выписка из Пенсионного фонда, подтверждающая статус пенсионера, и копия паспорта.

Вопрос: Нужно ли платить страховые взносы с этой выплаты?

Ответ: Нет, компенсация не включается в базу расчёта страховых взносов.

---

Контакты для обращений

Официальный сайт

https://www.krasnoyarsk-sea.gov;ru

Горячая линия

+7 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно)

Телефоны отдела кадров

+7 (4112) -5‑67‑89, доб. 101

Телефоны бухгалтерии

+7 (4112) -5‑67‑90, доб. 102

Электронный адрес

hr@krasnoyarsk-sea.gov.ru

Личный кабинет

https://cabinet.krasnoyarsk-sea.gov.ru – загрузка заявлений и отслеживание статуса выплат.

Личный приём (офис)

ул. Петрова, д. 12, г. Мурманск, 184000

График приёма

Пн‑Пт: 09:00‑12:00, 14:00‑17:00 (по предварительной записи).

Отделы

• Отдел кадров – 1‑й этаж, каб. 101;
• Бухгалтерия – 2‑й этаж, каб. 202.
• Юридический отдел – 3‑й этаж, каб. 303.
• Отдел социального обеспечения – 1‑й этаж, каб. 104.

Руководство

• Генеральный директор – Иванов Сергей Петрович.
• Заместитель директора по кадрам – Смирнова Елена Викторовна.
• Главный бухгалтер – Кузнецов Андрей Михайлович.

Отзывы

Мы ценим ваше мнение! Оставьте отзыв о работе службы компенсаций на портале отзывов или отправьте письмо на feedback@krasnoyarsk-sea.gov.ru.

---

Компенсация расходов на проезд к месту отдыха и обратно – важный элемент социальной защиты работников Крайнего Севера. Правильное оформление, своевременное предоставление документов и чёткое соблюдение нормативов позволяют избежать конфликтов, сократить административные издержки и обеспечить сотрудникам возможность полноценного отдыха.

При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в отдел кадров или в юридический отдел по указанным выше контактам.