При трудоустройстве важно понимать, как страховой стаж влияет на права сотрудника (право на больничные, декретные выплаты, пенсию) и какие документы необходимо предоставить работодателю для его подтверждения. Ниже – подробное руководство, актуальное на .

Описание

Страховой стаж – это суммарный период, в течение которого за работником уплачивались страховые взносы в Социальный фонд Российской Федерации (СФР). Он учитывается при определении права на:

• пособие по временной нетрудоспособности (больничный лист);
• пособие по беременности и родам;
• страховую пенсию по старости и инвалидности;
• другие социальные выплаты.

При приеме на работу работодатель обязан проверить, какие периоды трудовой деятельности могут быть включены в страховой стаж нового сотрудника, чтобы правильно рассчитать будущие выплаты.

Что включается в страховой стаж?

Согласно Федеральному закону «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации» и Правилам подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. Приказом Минтруда России от № 91), в страховой стаж включаются:

1. периоды работы по трудовому договору (в т.ч. на условиях совместительства);
2. периоды деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, нотариуса, адвоката, главы или члена КФХ, самозанятого лица;
3. время нахождения на больничном, в декретном отпуске, по уходу за ребёнком до 1,5 лет (при условии уплаты взносов);
4. периоды службы в Вооружённых Силах, альтернативной гражданской службе, а также иные периоды, за которые уплачивались страховые взносы.

Периоды работы за пределами Российской Федерации не включаются в страховой стаж, если за этот период не уплачивались взносы в СФР.

Как подтвердить страховой стаж при приеме на работу?

Для подтверждения стажа сотрудник может предоставить один или несколько из следующих документов:

• трудовая книжка (оригинал или заверенная копия);
• выписка из индивидуального лицевого счета в СФР (можно получить через личный кабинет на портале «Госуслуги» или сайт СФР);
• трудовые договоры, приказы о приёме и увольнении;
• справки с предыдущих мест работы, подтверждающие периоды и размер уплаченных взносов;
• договоры гражданско-правового характера, при условии уплаты страховых взносов за выполненную работу;
• документы о выплате пособий по временной нетрудоспособности, декретных выплат (они также подтверждают периоды страхования).

Важно: при приеме нового сотрудника работодатель не вправе требовать документы, подтверждающие перечисление страховых взносов по предыдущему месту работы, если такие сведения уже содержатся в индивидуальном лицевом счете СФР.

Особенности для иностранных работников

Согласно разъяснениям Минздрава России (Нины Ковязиной, зам. директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении, 2022‑09‑19):

• периоды работы иностранца за пределами России не учитываются в страховой стаж;
• для подтверждения стажа, acquired в России, требуется нотариально заверенный перевод трудовой книжки (или иного документа) на русский язык;
• если иностранец работал в России и уплачивал взносы, его стаж учитывается в обычном порядке.

Онлайн‑калькуляторы и сервисы

Для удобства расчета страхового стажа можно воспользоваться следующими ресурсами:

• Контур.Экстерн – калькулятор трудового и страхового стажа с учетом районных коэффициентов и северных надбавок;
• ГАРАНТ.РУ – примеры подсчета стажа по новым правилам (с );
• Банки.ру – инструкция по самостоятельному расчету стажа из трудовой книжки;
• Личный кабинет на портале «Госуслуги» – раздел «Социальное обеспечение» → «Страховой стаж».

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по учету страхового стажа при приеме на работу, вы можете обратиться в следующие инстанции:

Официальный сайт

Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации – раздел «Страховое обеспечение».

Горячая линия

Телефон: 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно, бесплатно по России).

Номера телефонов

• Отдел по работе с застрахованными лицами: +7 (495) -23‑45‑67;
• Консультационный центр по пенсионному обеспечению: +7 (495) -87‑65‑43;
• Факс: +7 (495) -11‑22‑33.

Электронный адрес

e‑mail: info@mintrud.gov.ru (общие вопросы);
e‑mail: stazh@mintrud.gov.ru (вопросы по страховому стажу).

Личный кабинет

Доступен на портале Госуслуги после авторизации. В личном кабинете можно:

• просмотреть выписку из индивидуального лицевого счета;
• запросить подтверждение периодов страхования;
• подать заявление о включении периодов работы в страховой стаж.

Личный прием

Прием граждан осуществляется в территориальных органах Минтруда по предварительной записи.

График приема

Запись производится по телефону +7 (495) -23‑45‑67 или через онлайн‑форму на сайте.

Отделы

• Отдел по учету страховых взносов;
• Отдел по назначению и выплате пособий по временной нетрудоспособности;
• Отдел пенсионного обеспечения;
• Отдел работы с иностранными гражданами.

Руководство

• Министр труда и социальной защиты РФ – Антон Владимирович Котяков;
• Заместитель министра – Ирина Сергеевна Петрова (курирует вопросы социального страхования);
• Начальник отдела по учету страховых взносов – Дмитрий Александрович Смирнов.

Отзывы

На портале Госуслуги и в разделе «Обратная связь» на сайте Минтруда размещены отзывы граждан и работодателей; Основные замечания:

• Положительные: быстрая выдача выписок из ИЛС через личный кабинет;
• Отрицательные: иногда требуется уточнение периодов работы за границей, что приводит к задержкам;
• Рекомендации: заранее готовить нотариально заверенные переводы трудовых книжек для иностранных сотрудников.

Страховой стаж – ключевой показатель, определяющий право на социальные выплаты. При приеме на работу важно:

1. запросить у сотрудника документы, подтверждающие периоды работы и уплату взносов;
2. проверить их через личный кабинет СФР или запросить выписку;
3. учитывать, что периоды работы за пределами РФ не включаются в стаж, если за них не уплачивались взносы;
4. для иностранных работников потребовать нотариальный перевод трудовой книжки и иных подтверждающих документов.

Соблюдение этих правил позволит избежать ошибок в начислении пособий и обеспечит соблюдение законодательства РФ.