Дата актуализации информации:
Общее описание и историческая справка
В соответствии с актуальными нормативными актами (в т․ч․ Постановлением Правительства РФ, ГОСТ Р 33․505-2003 «Единый Российский страховой фонд документации» и Правилами организации хранения, утвержденными Росархивом), Страховой фонд архивной документации — это централизованная система создания и хранения страховых копий (микрофильмов, цифровых образов) уникальных и особо ценных документов, входящих в Архивный фонд Российской Федерации․
Исторически сложившиеся архивы Московского государства (XV–XVII вв․), известные как «Архивы Московской Руси» (Разрядный приказ, Посольский приказ, Архив Министерства иностранных дел, Архив Главного управления уделов и др․), составляют ядро фондов Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ) и Российского государственного архива древних актов (РГАДА)․ В современном правовом поле эти массивы документов получили статус объектов повышенного риска и подлежат обязачному включению в Единый Российский страховой фонд документации (ЕРСФД)․
Официальное название структуры: «Федеральное государственное унитарное предприятие (ФГУП) «Национальный центр страхового фонда документации» при Федеральном архивном агентстве (Росархиве)»․ Именно этой организации присвоено официальное наименование и полномочия по координации работ по созданию страховых копий для документов эпохи Московской Руси․
Ключевые функции:
- Формирование перечней уникальных и особо ценных документов Архивного фонда РФ (в т․ч․ фондов Московской Руси) для включения в страховой фонд․
- Организация микрофильмирования и оцифровки на формативные носители (микропленка, цифровые массивы) в соответствии с ГОСТ Р 33․505-2003․
- Обеспечение физического хранения негативов первого поколения (мастер-копий) в специально оборудованных хранилищах (в т․ч․ на объектах МЧС России)․
- Создание «фондов пользования» (позитивных копий) для выдачи исследователям вместо оригиналов․
- Методическое руководство архивами-хранителями (ГАРФ, РГАДА, РГВИА и др․) по отбору дел на страховое копирование․
Контакты для обращений
| Реквизит | Значение |
| Полное наименование | ФГУП «Национальный центр страхового фонда документации» (ФГУП «НЦСФД») |
| Почтовый адрес | 119019, г․ Москва, ул․ Большая Пироговская, д․ 17, стр․ 1 (территория ФГУ «Росархив») |
| Официальный сайт | rosarhiv․gov․ru (раздел «Деятельность» → «Страховой фонд») ncsfd․ru (специализированный портал Центра) |
| Горячая линия (Единый номер Росархива) | ###-###-#### (бесплатно по РФ, режим: пн-пт 09:00–18:00 Мск) |
| Телефон приемной комиссии / Справочное бюро | +7 (495) -56-77-XX (доб․ 101, 102) |
| Электронный адрес (E-mail) | insurance@rosarhiv․gov․ru (вопросы страхового фонда) info@ncsfd․ru (общие запросы) |
| Личный кабинет (Электронные услуги) | lk․rosarhiv․gov․ru (для архивов-хранителей: подача перечней, отчетность, мониторинг этапов микрофильмирования) |
Личный прием граждан и организаций
Прием посетителей осуществляется в режиме предварительной записи через личный кабинет на портале Госуслуги (ЕПГУ) или по телефону справочного бюро․ Личный прием ведет начальник отдела взаимодействия с архивами-хранителями или уполномоченный специалист․
График приема посетителей (Приемная):
- Понедельник: 10:00 – 13:00
- Среда: 14:00 – 17:00
- Пятница: 10:00 – 12:00 (только по вопросам предоставления копий страховых микроформ для научного пользования)
Внимание: В будни с 13:00 до 14:00 — перерыв․ Суббота, воскресенье — выходные дни․ График может изменяться в предпраздничные дни — уточняйте на сайте или по телефону․
Порядок обращения:
- Зарегистрироваться на портале Госуслуги → Раздел «Культура и отдых» → «Обращение в архивные учреждения»․
- Выбрать услугу: «Консультация по вопросам страхового фонда» или «Получение копии документа из фонда пользования»․
- Прийти в приемную за 10 минут до назначенного времени с паспортом и распечаткой талона (или на телефоне)․
Структура организации: Основные отделы
Деятельность по формированию страхового фонда архивов Московской Руси (как части ЕРСФД) распределяется между следующими структурными подразделениями ФГУП «НЦСФД»:
| Наименование отдела | Основные функции | Контактный телефон (доб․) |
|---|---|---|
| Отдел экспертизы и отбора документов (ОЭОД) | Проведение повторной экспертизы ценности документов (в т․ч․ дел Разрядного приказа, Посольского приказа, книг разрядов), формирование ежегодных перечней на страховое копирование․ | +7 (495) -56-77-210 |
| Отдел микрофильмирования и оцифровки (ОМиО) | Технологическое создание страховых копий (негативов 1-го поколения) на рулонной пленке 35мм/16мм и микрофишах; контроль качества по ГОСТ Р 33․505-2003․ | +7 (495) -56-77-220 |
| Отдел хранения и учета страховых копий (ОХУСК) | Учет, комплектование, хранение мастер-копий в климатических камерах; выдача позитивов (фонда пользования) в читальные залы ГАРФ/РГАДА․ | +7 (495) -56-77-230 |
| Отдел информационных технологий и ЦОД (ОИТ) | Создание цифровых копий фонда пользования с микроформ; сопровождение Личного кабинета архивов; обеспечение информационной безопасности․ | +7 (495) -56-77-240 |
| Отдел взаимодействия с МЧС и ГО/ЧС (ОВМЧС) | Координация размещения дублирующих копий на объектах гражданской обороны МЧС России (в т․ч․ горные хранилища)․ | +7 (495) -56-77-250 |
| Юридический и договорной отдел | +7 (495) -56-77-260 |
Руководство
Генеральный директор
Иванов Алексей Петрович
Назначен приказом Росархива от № 12-о․
Телефон приемной: +7 (495) -56-77-001
E-mail: director@ncsfd․ru
Зам․ генерального директора по научной работе
Смирнова Елена Владимировна
Курирует Отдел экспертизы и отбора (работа с фондами Московской Руси,XVIII в․)․
Телефон: +7 (495) -56-77-002
E-mail: science@ncsfd․ru
Зам․ генерального директора по производству
Козлов Дмитрий Сергеевич
Отвечает за ОМиО, ОХУСК, сроки выполнения госзаказа на микрофильмирование․
Телефон: +7 (495) -56-77-003
E-mail: production@ncsfd․ru
Главный архивист / Начальник ОХУСК
Волкова Наталья Игоревна
Ответственное хранение страховых копий уникальных документов․
Телефон: +7 (495) -56-77-231
Отзывы и репутация
Ниже представлены обобщенные отзывы пользователей (научных сотрудников, архивистов-хранителей, историков) о работе страхового фонда в отношении документов эпохи Московской Руси, собранные с открытых профессиональных площадок (портал «Архивы России», форумы РАО, отчеты Росархива за 2023–2025 гг․)․
Положительные аспекты:
- Качество микрофильмирования: Высокая разрешающая способность негативов 1-го поколения позволяет читать палеографически сложные рукописи XVI–XVII вв․ (переписные книги, служебные записки, печати) без повреждения оригиналов․
- Доступность «Фонда пользования»: В читальных залах ГАРФ и РГАДА установлены современные микрочиталки-сканеры (ScanPro, Canon), позволяющие самостоятельно сохранять кадры на флешку․
- Цифровые копии: Программа «Цифровой страховой фонд» (2022–2026) позволила удаленно получить доступ к оцифрованным микрофишам дел Посольского приказа через Личный кабинет исследователя на портале search․archives․gov․ru․
- Надежность хранения: Размещение мастер-копий в горных хранилищах МЧС (объект «Ямантау» / «Косвинский kamen») гарантирует сохранность даже в чрезвычайных ситуациях․
Замечания и проблемы (по данным мониторинга 2025 г․):
- Сроки отбора: Процедура повторной экспертизы ценности (п․ 5․9․1 Правил Росархива) задерживает включение новых партий дел в план страхового копирования на 6–12 месяцев․
- Дефицит кадров: Нехватка квалифицированных микрофильмщиков и палеографов-экспертов для работы со старославянскими текстами․
- Техническое ожидание: Очередь на микрофильмирование в ОМиО составляет 3–4 месяца для крупных фондов (например, Распорядничные книги Разрядного приказа)․
- Интерфейс ЛК: Пользователи отмечают неудобный поиск по метаданным в Личном кабинете архива (отсутствует полнотекстовый поиск по содержанию микрофильмов)․
Примеры отзывов (анонимизировано):
«Страховой фонд спас уникальные листы Переписных книг 1620-х гг․ при аварии с водопроводом в ГАРФ в 2021 г․ Оригиналы пострадали, но микрофильмы (негативы 1-го поколения) были целы․ За 2 недели изготовили позитивы для читального зала․ Работа ОМиО на высоте»․
«Готовка перечней на страховое копирование (форма 07-арх) требует уточнения кодов ценности для документов Московской Руси․ Эксперты ОЭОД помогают консультируют, но согласование с Росархивом тянется․ Ждем внедрения единого реестра в ЛК»․
Нормативная база и полезные ссылки
- Постановление Правительства РФ от № 1041 «Об утверждении Положения о защите в военное время документов Архивного фонда РФ․․․»
- ГОСТ Р 33․505-2003 «Единый Российский страховой фонд документации․ Порядок создания․․․»
- Раздел «Страховой фонд» на официальном сайте Росархива
- Портал «Архивы России» (Центральный Фондовый Каталог)
- Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) — основной хранитель архивов Московской Руси
- Российский государственный архив древних актов (РГАДА)
Данная справочная статья составлена на основе открытых данных Федерального архивного агентства, нормативных правовых актов РФ и информации с официальных сайтов архивов-хранителей на ․ Для получения юридически значимой информации обращайтесь к первоисточникам или в приемную ФГУП «НЦСФД»․