Начиная с 2023 года в Российской Федерации действует Социальный фонд России (СФР), объединивший функции бывших Пенсионного фонда (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС). Это кардинально изменило ландшафт отчетности: вместо десятков старых бланков (4-ФСС, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3) введены единые формы. На 2026 год основными «новыми бланками», с которыми сталкиваются работодатели и бухгалтеры, являются ЕФС-1, обновленная РСВ и полностью электронный больничный лист (ЭЛН).

Ниже представлена подробная статья-справочник по актуальным формам, срокам сдачи, правилам заполнения и контактам для обращений в СФР на 2026 год.

Описание: ключевые изменения в бланках отчетности на 2026 год

ЕФС-1 (Единая форма сведений) — главный отчет

С 2023 года форма ЕФС-1 (утверждена Приказом СФР от № 116н) заменила сразу несколько отчетов:

• СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности);
• СЗВ-СТАЖ (сведения о страховых стажах);
• 4-ФСС (расчет по страховым взносам на травматизм);
• ДСВ-3 (сведения о выплаченных пособиях).

Важно: В 2026 году продолжается поэтапное заполнение разделов ЕФС-1. Особое внимание уделяется Разделу 2 (сведения для формирования пенсионных прав) и Разделу 3 (сведения для начисления пособий). Сдача осуществляется исключительно в электронном виде через личный кабинет работодателя или операторов ЭДО.

Новая форма РСВ (Расчет по страховым взносам)

Форма РСВ (утверждена Приказом ФНС от № ЕД-7-11/874@) с 2023 года является единым расчетом по всем страховым взносам (пенсионные, медицинские, социальные, травматизм). В 2026 году актуальны бланки за 1, 2, 3 кварталы и за год.

• Срок сдачи: не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (за год — до 31 января следующего года).
• Изменения 2026 года касаются корректировки кодов вида платежа (КБК) и строк для отражения взносов на травматизм (см. раздел «Реквизиты»).

Электронный больничный лист (ЭЛН), отмена бумажных бланков

С 2026 года все больничные листы оформляются только в электронном виде; Бумажные бланки формы 095/у, 027/у и т.д. для целей оплаты пособий по временной нетрудоспособности больше не используются. Работодатель получает сведения об ЭЛН через личный кабинет СФР или интегрированные системы (1С, Контур и др.) и начисляет пособие автоматически.

Предстоящие изменения с года (Травматизм)

Согласно информации от СФР (Приказ от ), с 7 февраля 2027 года вступят в силу новые бланки и реквизиты для уплаты взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Подготовка к переходу должна начинаться заранее.

Контакты для обращений в Социальный фонд России (СФР)

Все обращения по вопросам отчетности (ЕФС-1, РСВ, ЭЛН, взносы на травматизм), назначения пособий и страховых стажей адресуются в СФР.

Официальный сайт

• Главный портал: sfr.gov.ru
• Личный кабинет работодателя: lk.sfr.gov.ru (вход через ЕСИА / Госуслуги)
• Личный кабинет гражданина: lk.sfr.gov.ru/cabinet

Горячая линия (Единый контакт-центр СФР)

• Единый бесплатный номер по России: ###-###-####
• Режим работы: Понедельник – Пятница: 08:00 – 22:00 (время Москвы), Суббота: 09:00 – 17:00 (время Москвы). Воскресенье — выходной.
• Вызов бесплатный со стационарных и мобильных телефонов по всей территории РФ.

Номера телефонов территориальных органов

Для уточнения деталей по конкретному региону (коды КБК, отделы травматизма, приемная комиссия) используйте раздел «Контакты» на сайте sfr.gov.ru/contacts или приложение «СФР» (доступно в App Store, RuStore, Google Play).

Электронные адреса (E-mail)

Важно: СФР перешел на прием обращений преимущественно через Личный кабинет и портал Госуслуг (ГИС «Жалобы и обращения»). Прямые e-mail адреса территориальных отделений для приема отчетности не публикуются в целях информационной безопасности.

• Для отправки официальных запросов используйте форму обратной связи на sfr.gov.ru/feedback.
• Техническая поддержка по ЭДО/Личному кабинету: support@sfr.gov.ru (уточняйте на сайте оператора ЭДО).

Личный кабинет работодателя (ЛК Р) — основной инструмент работы

Возможности ЛК Работодателя на 2026 год:

1. Сдача отчетности: Загрузка ЕФС-1, РСВ, уведомлений о суммах взносов (ЕНВД/УСН/Патент) прямо в веб-интерфейсе или через ЭДО.
2. Работа с ЭЛН: Просмотр реестров больничных, подтверждение сведений о заработке (СЗ) для начисления пособий, отказ в подтверждении.
3. Расчеты и задолженности: Мониторинг состояния расчетов по взносам, пеням, штрафам; получение выписок из Единого реестра застрахованных лиц.
4. Травматизм: Подача сведений о НП/ПЗ (несчастных случаях на производстве/профзаболеваниях), расчет тарифа профессионального риска.
5. Электронный документооборот: Получение требований, актов сверки, решений о назначении пособий в электронном виде.

Как получить доступ:

• Вход только через ЕСИА (Госуслуги) с подтвержденной учетной записью руководителя или уполномоченного лица (с усиленной квалифицированной ЭЦП).
• Регистрация уполномоченного лица производится в разделе «Управление доступом» руководителем организации.

Личный прием граждан и работодателей в СФР

График приема (общий для территориальных органов)

Внимание: График может отличаться в регионах. Обязательно уточняйте на сайте вашего территориального органа СФР (раздел «Контакты» -> «Режим приема посетителей»);

Порядок записи на прием:

• Через Личный кабинет гражданина/работодателя (раздел «Запись на прием»).
• По телефону горячей линии ###-###-####.
• Через терминалы электронной очереди в холле офиса СФР (на месте).
• Необходимые документы: Паспорт, СНИЛС, доверенность (если представитель), пакет документов по вопросу обращения (например, уведомление о требовании к отчетности).

Структура СФР: Основные отделы для работодателей

Обращения по «новым бланкам» распределяются по следующим направлениям:

• Отдел учета и отчетности (Отчетность работодателей): Прием ЕФС-1, РСВ, уведомлений. Контроль сроков сдачи, взыскание штрафов (ст. 126 НК РФ, ст. 15.6 КоАП РФ).
• Отдел расчетов со страхователями (Казначейство/Расчеты): Учет платежей (ЕНП), зачет переплат, возврат средств, погашение задолженностей, формирование выписок по ЕНП.
• Отдел социального страхования (Пособия/ЭЛН): Назначение пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, уходу за ребенком. Работа с ЭЛН, проверка СЗ.
• Отдел профессионального риска (Травматизм): Регистрация НП/ПЗ, расчет тарифов профессионального риска, прием отчетности по форме 4-ФСС (пока актуальна в Разделе 1 ЕФС-1) / новых бланков с 2027 г., КБК для уплаты взносов на травматизм.
• Отдел страховых стажей и пенсий: Формирование ИЛС (индивидуальных лицевых счетов), корректировка стажей по данным Раздела 2 ЕФС-1.
• Приемная комиссия / Канцелярия: Прием письменных обращений, жалоб, заявлений на бумажном носителе (если электронная подача невозможна).

Руководство Социального фонда России (на 2026 год)

Центральный аппарат СФР находится по адресу: г. Москва, ул. Ильинка, д. 21.

• Председатель Правления СФР: Чуйков Сергей Викторович (с 2023 г.).
• Первые заместители Председателя / Заместители Председателя: Курируют блоки: расчетов и казначейства, информационных технологий (ЕФС-1, ЛК), социальных выплат, травматизма, правового обеспечения.
• Совет СФР: Высший коллегиальный орган управления Фондом.

Уточняйте актуальный состав руководства на сайте sfr.gov.ru/about/management, так как кадровые изменения возможны.

Отзывы и частые проблемы работодателей (2026 год)

Анализ обращений на форумах бухгалтеров (КонсультантПлюс, Контур, 1С, Налог;Налог) и практике за 2025–2026 гг. выявляет ключевые «болевые точки»:

Положительные моменты:

• Единый портал: Удобство сдачи ЕФС-1 и РСВ в одном окне (ЛК СФР) вместо разных систем ПФР и ФСС.
• Автоматизация ЭЛН: Исключена ручная передача больничных, ошибки в СЗ минимизированы за счет предзаполнения.
• ЕНП (Единый налоговый платеж): Возможность зачета переплат по взносам на будущие платежи без бумажных заявлений.

Негативные моменты и риски:

• Сложность ЕФС-1 (Раздел 2): Огромное количество блоков и атрибутов. Ошибки в кодах причин прекращения работы (КПР) или периодах стажа приводят к массовым требованиям на уточнение.
• Технические сбои ЛК: Периодические недоступности портала lk.sfr.gov.ru в отчетные даты (последние дни месяца). Рекомендуется сдавать отчетность заранее (за 3-5 дней).
• Штрафы за «нулевую» ЕФС-1: Если организация не работала, сдавать ЕФС-1 (Раздел 1) все равно нужно. Несдача грозит штрафом 1000 руб. (ст. 126 НК РФ) за каждый бланк/раздел.
• Корректировка тарифа травматизма: Частые расхождения в расчете тарифа профессионального риска из-за ошибок в кодах ОКВЭД 2 или классе профессионального риска.
• Отсутствие прямых e-mail: Сложность получения быстрого ответа на специфический вопрос без записи на прием или ожидания ответа через ГИС «Жалобы» (срок до 30 дней).

Советы от коллег (Best Practices):

1. Используйте ЭДО-операторов (Контур, СБИС, 1С-Отчетность, Астрал) для сдачи ЕФС-1 и РСВ — это надежнее веб-интерфейса ЛК.
2. Проводите сверку расчетов по ЕНП ежемесячно, а не раз в квартал.
3. Перед сдачей ЕФС-1 за год (март следующего года) обязательно закажите выписку из ИЛС сотрудников через ЛК для сверки стажей.
4. Подготовьтесь к новым бланкам травматизма с заранее: проверьте актуальность кодов ОКВЭД 2 и класса риска в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Краткая шпаргалка по срокам сдачи основных «новых бланков» в 2026 году

В 2026 году понятие «новый бланк в соцстрахе» неразрывно связано с полной интеграцией в экосистему СФР. Главные документы — это ЕФС-1, РСВ и ЭЛН. Бумажная отчетность в ФСС/ПФР ушла в прошлое. Успешная работа требует:

• Настроенного доступа к Личному кабинету работодателя СФР (через Госуслуги/ЭЦП).
• Использования надежного ЭДО-оператора для массовой сдачи.
• Ежемесячного контроля ЕНП и своевременной оплаты взносов.
• Внимательного заполнения Раздела 2 ЕФС-1 (страховые стажи) для избежания претензий к пенсиям сотрудников.

По всем спорным вопросам используйте горячую линию ###-###-#### или запись на личный прием через ЛК. Следите за обновлениями на sfr.gov.ru — особенно в части вступления новых форм по травматизму с 07 февраля 2027 года.

Статья подготовлена на основании нормативных актов РФ (ФЗ-255, ФЗ-212, НК РФ, Приказы СФР/ФНС) и открытых источников на дату . Информация носит справочный характер. Для принятия решений обращайтесь к актуальным правовым актам или консультируйтесь со специалистом.