Настоящая статья содержит исчерпывающую информацию о получении справки об уплате страховых взносов в Социальный фонд Российской Федерации (СФР). С 1 января 2023 года Пенсионный фонд (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединены в единый Социальный фонд России‚ поэтому все обращения‚ реквизиты и отчетность касаются именно этого ведомства. Информация актуальна на .
Описание справки и ее назначение
Что такое справка об уплате страховых взносов?
Справка — это официальный документ‚ подтверждающий факт перечисления страховых взносов (на обязательное пенсионное‚ медицинское‚ социальное страхование‚ а также на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) в бюджет Социального фонда России.
Основные формы справок (актуальные на 2026 год)
- КНД 1151159 — «Справка об уплате страховых взносов для представления в налоговый орган». Утверждена Приказом ФНС России от № ЕД-7-11/872@. Применяется с . Необходима для получения социального налогового вычета по НДФЛ (например‚ за ДМС‚ добровольное пенсионное страхование).
- Справка о состоянии расчетов с СФР — выдается плательщику (работодателю‚ ИП‚ самозанятому) для подтверждения отсутствия/наличия задолженности‚ пени‚ штрафов по состоянию на определенную дату. Часто требуется банками‚ при участии в тендерах‚ для получения лицензий.
- Сведения о застрахованном лице (ранее — справка в ПФР), формируется на основе индивидуального (персонифицированного) учета‚ подтверждает страховой стаж и суммы взносов за определенные периоды.
Ключевые изменения 2024–2026 гг.
- Единый налоговый платеж (ЕНП) и Единый налоговый счет (ЕНС): Взносы по ОПС‚ ОМС‚ ВНиМ перечисляются через ЕНП в ФНС. СФР получает информацию о поступлении от ФНС. В справках отражаются суммы‚ зачисленные на ЕНС и распределенные СФР.
- Взносы на травматизм (ОСНПЗ): Перечисляются напрямую в СФР (не через ЕНП) по отдельным реквизитам (КБК 391 1 02 02140…)‚ которые уникальны для каждого региона.
- Отчетность: С 1 квартала 2023 г. сдается Расчет по страховым взносам (РСВ) в ИФНС. На его основе СФР формирует сведения для справок.
- Нарастающим итогом: В справках для налогового вычета (КНД 1151159) общая сумма уплаченных взносов указывается нарастающим итогом за налоговый период (год).
Контакты для обращений (Единый контактный центр СФР)
Поскольку ФСС и ПФР объединены‚ используется единая система контактов СФР.
| Вид связи | Контакты | Режим работы / Примечание |
|---|---|---|
| Единый бесплатный номер (Горячая линия) | ###-###-#### | Ежедневно 08:00–22:00 (Мск). Автоинформатор 24/7. |
| Единый номер для звонков с мобильных (краткий) | 129 (бесплатно по РФ) | Работает на территории РФ; |
| Номер для звонков из-за рубежа | +7 -95 987-90-90 | Платный по тарифам оператора. |
| Официальный сайт (Портал СФР) | sfr.gov.ru | Основной ресурс: новости‚ реквизиты‚ сервисы‚ личный кабинет. |
| Портал Госуслуг (ЕСИА) | gosuslugi.ru | Вход в ЛК СФР через ЕСИА‚ заказ справок онлайн. |
| Электронная почта (Центральный аппарат) | info@sfr.gov.ru | Для общих запросов. По конкретным делам лучше ЛК или личный прием. |
| Почтовый адрес (Центральный офис) | 107996‚ г. Москва‚ ул. Шabolовка‚ д. 4 | Для направления письменных обращений почтой РФ. |
Важно: Региональные отделения СФР (территориальные органы) имеют свои адреса и телефоны приемных. Найти их можно на сайте sfr.gov.ru/contacts по региону регистрации/проживания.
Личный кабинет (ЛК) — основной способ получения справок
Типы личных кабинетов
- ЛК застрахованного лица (физлицо): Для получения справок о стаже‚ пенсионных коэффициентах‚ взносах заработодателя (КНД 1151159)‚ состояния расчетов.
- ЛК работодателя / ИП / Самозанятого (юридическое лицо/ИП): Для получения справок о состоянии расчетов организации‚ отсутствии задолженности‚ отчетности по сотрудникам.
Как заказать справку в ЛК (инструкция)
- Авторизуйтесь на gosuslugi.ru или sfr.gov.ru (через ЕСИА).
- Перейдите в раздел «Справки и выписки» (для физлиц) или «Отчетность и справки» (для работодателей).
- Выберите тип справки:
- «Справка об уплате страховых взносов для представления в налоговый орган (КНД 1151159)», для физлиц (вычеты).
- «Справка о состоянии расчетов с СФР» — для работодателей/ИП (банки‚ тендеры).
- «Сведения о застрахованном лице», для подтверждения стажа/взносов.
- Укажите период (год/квартал) и формат получения (XML/PDF для отправки в ФНС‚ PDF с ЭЦП для распечатки).
- Подпишите запрос ЭЦП (для работодателей) или подтвердите через Госуслуги (для физлиц).
- Готовая справка появится в разделе «Исходящие документы» или «Мои справки» в течение нескольких минут (до 1-3 рабочих дней для сложных выписок).
Особенности справки КНД 1151159 (для НДФЛ)
Справка формируется страховой организацией (СФР) на основании данных‚ полученных от ФНС (сведения о перечисленных взносах по ЕНП). Если вы платили взносы как ИП или самозанятый, справка формируется автоматически. Если вы наемный работник — справку о взносах для вычета по ДМС/ИЖС предоставляет работодатель (он формирует её в своем ЛК работодателя).
Личный прием граждан (Очно и Дистанционно)
Запись на прием
Прием в территориальных органах СФР ведется предварительной записью.
- Через ЛК на Госуслугах / сайте СФР: Раздел «Запись на прием» → Выбор отделения → Тема обращения («Справки»‚ «Расчеты»‚ «Взносы») → Выбор даты/времени.
- По телефону: ###-###-#### (оператор запишет на удобное время).
- Через терминал самообслуживания в холле отделения (если доступен).
График приема (Типовый)
Внимание: График может отличаться в конкретном региональном отделении. Уточняйте на странице контактов вашего региона.
| День недели | Часы приема (типовые) | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00 | Часто день высокой загрузки |
| Вторник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00 | |
| Среда | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00 | |
| Четверг | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00 | |
| Пятница | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Сокращенный день |
| Суббота‚ Воскресенье | Выходной | Прием не ведется |
Что взять с собой на очный прием
- Паспорт РФ (оригинал).
- СНИЛС (оригинал или фото/ксерокопия).
- Заявление (можно заполнить на месте или заранее в ЛК).
- Доверенность (если действует представитель) + паспорт представителя.
- Документы‚ подтверждающие основание (например‚ уведомление ФНС о требовании справки).
Дистанционный прием (Видеоконференцсвязь)
Доступен в ЛК застрахованного лица (раздел «Запись на прием» → «Онлайн-прием»). Требуется веб-камера‚ микрофон и верифицированная учетная запись Госуслуг. Удобен для консультаций по сложным вопросам расчетов без визита в офис.
Структура СФР: Отделы‚ актуальные для справок о взносах
Обращение за справкой зависит от вашего статуса:
Для физических лиц (застрахованные)
- Отдел работы с застрахованными лицами / Отдел пенсионных назначений и выплат: Выдача справок о стаже‚ коэффициентах‚ взносах (КНД 1151159).
- Отдел индивидуального (персонифицированного) учета: Корректировка данных о стаже‚ заработках‚ взносах за прошлые годы (архивы).
Для работодателей‚ ИП‚ самозанятых (плательщики взносов)
- Отдел учета и контроля страховых взносов (ОУКСВ) / Отдел расчетов с плательщиками: Выдача справок о состоянии расчетов (задолженность/переплата)‚ пени‚ штрафы. Рассмотрение уведомлений об уточнении/исправлении РСВ.
- Отдел бухгалтерского учета и отчетности: Прием отчетности (РСВ‚ ЕФС-1) в редких случаях очно (основной канал, электронный).
- Отдел работы с должниками / Принудительного взыскания: Если справка нужна для снятия арета счетов или в рамках ИП/банкротства.
Территориальная привязка
- Физлица: По месту жительства (регистрации) или месту пребывания.
- Организации/ИП: По месту налоговой регистрации (ИФНС)‚ закрепленному за СФР территориальным органом. Важно: С 2023 г. отчетность (РСВ) сдается в ИФНС‚ но справки о состоянии расчетов в СФР выдает именно территориальный орган СФР‚ закрепленный за ИНН/КПП организации.
Руководство Социального фонда России (на 2026 год)
Структура руководства утверждается Советом СФР. Ключевые фигуры‚ отвечающие за направления взносов и справок:
- Председатель Правления СФР: Чупринин Сергей Викторович (с 2023 г.). Общее руководство Фондом.
- Первый заместитель Председателя: Курирует операционную деятельность‚ IT-трансформацию‚ личные кабинеты.
- Заместитель Председателя по страховым взносам и расчетам с плательщиками: Отвечает за администрирование взносов‚ РСВ‚ выдачу справок о состоянии расчетов‚ реквизиты для оплаты травматизма.
- Заместитель Председателя по работе с застрахованными лицами: Отвечает за назначение пенсий‚ выплаты‚ выдачу справок физлицам (КНД 1151159‚ стаж).
- Главный бухгалтер СФР: Отвечает за формирование реквизитов для оплаты‚ порядок зачисления ЕНП‚ согласование форм справок финансового характера.
ФИО конкретных заместителей по состоянию на уточняйте на сайте sfr.gov.ru/about/management‚ так как кадровые изменения возможны.
Реквизиты для уплаты страховых взносов (актуальные на 2026 год)
Для корректного отражения платежей в справке необходимо платить по верным реквизитам.
Взносы по ОПС‚ ОМС‚ ВНиМ (ЕНП, через ФНС)
Платеж производится единым налоговым платежом (ЕНП) на Единый налоговый счет (ЕНС). Реквизиты платежа (КБК‚ ОКТМО‚ основание/период/тип/номер/дата документа) заполняются в ПД (платежном поручении) согласно приказу ФНС. СФР получает деньги автоматически от Казначейства/ФНС.
- КБК для ЕНП: 182 1 02 02010 01 1000 110 (Единый налоговый платеж).
- Получатель: ФКУ «Казначейство России» (через Банк России / УФК).
Взносы на травматизм (ОСНПЗ) — Напрямую в СФР
Не через ЕНП! Оплачиваются отдельным платежным поручением в территориальный орган СФР.
- КБК: 391 1 02 02140 01 1000 110 (Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев…).
- Получатель: Территориальный орган СФР по вашему региону.
- ИНН/КПП‚ Счет №‚ БИК‚ Наименование банка: Уникальны для каждого региона.
Где взять точные реквизиты на 2026 год:
- Сайт СФР: Раздел «Работодателям» → «Реквизиты для уплаты взносов».
- Личный кабинет работодателя в СФР (раздел «Реквизиты»).
- Сайт вашей региональной ИФНС (часто дублируют).
- Телефон горячей линии ###-###-####.
Отзывы и частые проблемы (Анализ практики 2024–2026 гг.)
Типичные жалобы пользователей
- «Справка КНД 1151159 не формируется / пустая»: Чаще всего значит‚ что ФНС еще не передала данные в СФР о распределении ЕНП (проходит до 5-10 рабочих дней после платежа) или работодатель не сдал РСВ за период.
- «Не верные суммы в справке о состоянии расчетов»: Расхождения между данными бухгалтерии и СФР из-за не сданных корректирующих РСВ или ошибок в КБК/ОКТМО в платежках по травматизму.
- «Долго ждут на приеме / нет талонов»: Решается предварительной записью через Госуслуги или ЛК.
- «Реквизиты для травматизма устарели»: Региональные реквизиты меняются почти каждый год. Платеж по старым реквизитам «зависает» на счете Казначейства и не зачисляется в СФР → в справке висит задолженность.
Положительные отзывы
- Справки КНД 1151159 для вычетов по НДФЛ формируются в ЛК физлица мгновенно (если данные от работодателя/ФНС поступили).
- Справка о состоянии расчетов для банка/тендера в ЛК работодателя выдается за 5-15 минут с квалифицированной ЭЦП СФР — банки принимают без проблем.
- Внедрение видеоконференцсвязи (ВКС) для консультаций по сложным вопросам расчетов высоко оценено бухгалтерами.
Советы по избежанию проблем
- Всегда проверяйте реквизиты для оплаты травматизма на сайте СФР перед каждым платежом (особенно в январе).
- Сдавайте РСВ в срок (до 25-го числа месяца‚ следующего за отчетным кварталом/месяцем) — от этого зависит актуальность справок.
- Используйте Личный кабинет работодателя в СФР для мониторинга состояния расчетов ежемесячно‚ а не только перед получением справки.
- Для физлиц: проверяйте «Пенсионный коэффициент» и стаж в ЛК Госуслуг раз в год — так вы вовремя заметите пропуски взносов работодателем.
Пошаговый алгоритм: «Мне нужна справка прямо сейчас»
| Кто вы? | Какая справка? | Самый быстрый способ (2026) |
|---|---|---|
| Физлицо (наемный работник) | КНД 1151159 (для вычета по ДМС/обучению/ИЖС) | Попросить у работодателя (он формирует в ЛК работодателя СФР). Или заказать сам в ЛК Госуслуг/СФР (если платил взносы сам, ИП/самозанятый/добровольно). |
| ИП / Самозанятый / Физическое лицо (добровольные взносы) | КНД 1151159 (для вычета по своим взносам) | ЛК Госуслуг / ЛК СФР физлица → «Справки» → «Для налогового вычета». Готово за 1-5 мин. Подпись ЭЦП СФР. |
| Организация / ИП (как плательщик) | Справка о состоянии расчетов (нет задолженности / для банка / тендера) | ЛК Работодателя СФР (sfr.gov.ru/lk) → «Справки» → «О состоянии расчетов». Подпись ЭЦП организации. Мгновенно. |
| Организация / ИП | Справка о взносах конкретного сотрудника (для него) | ЛК Работодателя СФР → «Справки» → «КНД 1151159 для сотрудника». Выбрать сотрудника‚ период. Отправить сотруднику в его ЛК или распечатать. |
| Любой | Справка об архивных периодах (до 2000 г. / до 1991 г.) | Только очно в отделении СФР (Отдел ИУ) или по почте с нотариально заверенным заявлением. В ЛК нет данных до 2000 г. (только сведения ИУ с 2000 г.). |
Получение справки об оплате в СФР в 2026 году максимально автоматизировано. Главный правило: используйте Личные кабинеты (Госуслуги / СФР) для получения справок КНД 1151159 и справок о состоянии расчетов — это быстро‚ бесплатно‚ документы имеют силу оригинала благодаря ЭЦП СФР. Очный прием нужен только для архивных справок‚ корректировки стажа или если нет доступа к ЭЦП/Госуслугам.
Ключевые ресурсы для закладок:
- Официальный сайт СФР, Новости‚ реквизиты‚ нормативная база.
- Личный кабинет работодателя СФР — Для организаций и ИП (вход по ЭЦП).
- Госуслуги (ЛК физлица) — Для граждан: справки‚ стаж‚ запись на прием.
- Контакты региональных отделений — Адреса‚ телефоны‚ график вашего отделения.
- Реквизиты для оплаты травматизма по регионам, Актуальные на 2026 год.
Данная статья носит информационный характер. Регламенты‚ реквизиты и контакты могут меняться. Перед совершением платежей или посещением отделения обязательно сверяйте информацию на официальном сайте sfr.gov.ru или по телефону ###-###-####.