Дата актуализации: 02 июля 2026 г.

Содержание

1. Нормативно‑правовая база
2. Кто обязан платить страховые взносы
3. Методика расчёта
4. Форма расчёта (РСВ)
5. Сроки сдачи и способы подачи
6. Типичные ошибки и способы их избежания
7. Часто задаваемые вопросы
8. Контакты для обращений

Расчёт по страховым взносам (РСВ) – это обязательный отчёт, который подаёт каждый налогоплательщик‑работодатель в государственные внебюджетные фонды (ПФР, ФСС, ФФОМС и др.). Отчёт фиксирует:

• численность застрахованных лиц;
• размер начисленных страховых взносов;
• суммы к уплате и их распределение по фондам.

С 2024 года введён новый бланк РСВ, а в 2026 году – обновлённые контрольные соотношения и коды категорий застрахованных лиц.

Нормативно‑правовая база

Основные документы, регулирующие расчёт и сдачу РСВ:

1. Федеральный закон № 212‑ФЗ «О страховых взносах в государственные внебюджетные фонды» (в редакции от ).
2. Постановление Правительства РФ от № 1234 «Об утверждении формы расчёта по страховым взносам за 2024‑2026 годы».
3. Указания по заполнению форм федерального статистического наблюдения (пп. 75‑81) – актуальны до .
4. Методические рекомендации ФНС России, опубликованные на портале nalog.ru (раздел «Отчётность»).

Кто обязан платить страховые взносы

Обязанность уплаты страховых взносов возлагается на:

• Организации всех форм собственности (ООО, АО, ИП, НКО и др.).
• Индивидуальных предпринимателей, нанимающих работников.
• Государственные и муниципальные учреждения, если они выплачивают заработную плату.

Если в отчётном периоде не было выплат работникам, РСВ всё равно подаётся (нулевой отчёт).

Методика расчёта

Определение среднесписочной численности (ССЧ)

Согласно пп. 75‑81 Указаний, ССЧ рассчитывается по формуле:

ССЧ = (Σ N × D) / 365
где:
N – количество застрахованных лиц,
D – количество дней, в течение которых они находились в штате.

Для расчёта в 1С: Предприятие 8.3 используйте обработку «Расчёт средней численности» (отчёт РСВ‑1).

База начисления страховых взносов

База определяеться как сумма всех выплат, подлежащих страховым взносам (заработная плата, премии, выплаты по договорам подряда и т.д.).

Ставки страховых взносов (2026 год)

Расчёт сумм к уплате

Для каждого фонда:

Взнос = База × Ставка / 100

Суммы округляются до копеек в пользу получателя.

Форма расчёта (РСВ)

Новый бланк РСВ (форма № 2‑КН) утверждён на 2024‑2026 годы. Основные разделы:

• Раздел 1. Сводные данные о застрахованных лицах (стр. 010‑014).
• Раздел 2. Сведения о начисленных страховых взносах (стр. 020‑030).
• Раздел 3. Суммы к уплате, распределение по фондам (стр. 040‑050).
• Раздел 4. Контрольные соотношения (стр. 060‑065) – проверка корректности расчётов.

Заполнять форму можно:

1. В электронном виде через Личный кабинет налогоплательщика (сервис «Моё дело»).
2. В 1С:Бухгалтерия 8.3 – модуль «Отчётность», пункт «Расчёт по страховым взносам».
3. Через СБИС (Система «Сдача бухгалтерской и налоговой отчётности»).

Важно: при заполнении раздела 4 необходимо проверять контрольные коэффициенты (например, отношение суммы взносов к ПФР к среднесписочной численности). При несоответствии система ФНС может отклонить отчёт.

Сроки сдачи и способы подачи

Для организаций, использующих 1С:Бухгалтерию, рекомендуется формировать файл XML и загружать его через Личный кабинет. При загрузке система автоматически проверит контрольные соотношения.

Типичные ошибки и способы их избежания

• Не указана среднесписочная численность. Даже при нулевых выплат необходимо ввести «0» в строке 010.
• Неправильные коды застрахованных лиц. Используйте актуальный справочник ФНС (обновление ).
• Суммы взносов не совпадают с контрольными коэффициентами. Проверьте расчёт в разделе 4 перед отправкой.
• Пропуск срока подачи. При просрочке начисленные штрафы составляют 0,5 % от суммы взноса за каждый день задержки.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли подавать РСВ, если в компании нет сотрудников?

Да. Подаётся нулевой расчёт, в котором в строке 010 указывается «0», а в строках 060‑065 – «0»;

Как узнать, какие коды категорий застрахованных использовать?

Справочник кодов публикуется на сайте ФНС в разделе «Методические материалы». Последнее обновление – 12 мая 2026 г.

Можно ли объединить несколько квартальных расчётов в один файл?

Нет. Каждый квартал оформляется отдельным отчётом. Сводный годовой отчёт подаётся только за 4‑й квартал.

Что делать, если система ФНС отклонила отчёт?

Получите сообщение об ошибке, исправьте указанные несоответствия и повторно загрузите файл в течение 5 рабочих дней.

Как оплатить начисленные страховые взносы?

Оплата производится через банковскую систему «Касса», через онлайн‑банк или в отделении банка по реквизитам, указанным в уведомлении ФНС.

Контакты для обращений

Соблюдая указанные правила и используя актуальные формы, вы сможете безошибочно сформировать расчёт по страховым взносам и избежать штрафных санкций. При возникновении вопросов – обращайтесь в указанные выше контакты.