Расчет по страховым взносам (РСВ) — это основной отчетный документ‚ который организации‚ индивидуальные предприниматели (ИП) и главы крестьянских (фермерских) хозяйств (КФХ) сдают в Федеральную налоговую службу (ФНС) для учета исчисленных и уплаченных страховых взносов. С 2023 года действует обновленная форма (КНД 1151111)‚ утвержденная приказом ФНС России от № ЕД-7-11/878. Ниже представлена подробная статья по структуре заполнения‚ срокам‚ нюансам для МСП и актуальным контактам контролирующего органа.

Описание: что нового в РСВ на 2025–2026 годы

Основные изменения и актуальная форма

На 2025–2026 годы используется форма по КНД 1151111 (Приложение 1 к приказу ЕД-7-11/878). Бланк можно скачать в форматах PDF‚ Excel (XLSX) или TIF (машиночитаемая форма для программ отчетности) на сайте ФНС или ГНИВЦ.

Ключевые нюансы заполнения:

• Структура отчета: ьный лист‚ Раздел 1 (Сведения о страхователе и исчисленных взносах)‚ Раздел 2 (Сведения о застрахованных лицах — заполняется по каждому сотруднику)‚ Раздел 3 (Сведения о выплатах и взносах по видам страхования).
• ЕПВБ (Единый предельно установленный объем базы): В строке 060 Раздела 3 необходимо разделять исчисленные взносы на исчисленные с базы‚ превышающей ЕПВБ‚ и не превышающей ЕПВБ (актуально для ВНиМ и ОСС).
• Субъекты МСП (малое и среднее предпринимательство): Если организация применяет пониженный тариф (15% вместо 30% на часть дохода сверх МРОТ)‚ бухгалтерия должна заполнить два подраздела 1.1 (по основному и пониженному тарифам) и по два подраздела 3.2.1 на каждого работника.
• Коды застрахованных лиц: Используются актуальные коды категорий лиц (01 — работники по трудовому договору‚ 04 — граждане‚ выполняющие работу по ГПХ и др.).
• Нулевой РСВ: Сдается‚ если в отчетном периоде не было объектов налогообложения (нет сотрудников‚ нет выплат). ьный лист и Раздел 1 заполняются с нулевыми показателями.

Сроки сдачи РСВ (актуально на 2026 год):

1. Ежеквартально: не позднее 30-го дня месяца‚ следующего за отчетным кварталом (например‚ за I квартал 2026 — до 30 апреля 2026 г.).
2. Ежемесячно (для определенных категорий): за первый и второй месяцы квартала, до 30-го числа следующего месяца (промежуточные сведения).
3. Годовой итог: не входит в РСВ‚ итоги года формируются нарастающим итогом в отчете за 4 квартал.

Важно: За 2024 год по прежней форме отчитывались до 27 января 2025 года. С 2025 года единый срок — 30-е число.

Официальный сайт и нормативная база

Главный источник актуальных бланков‚ приказов и контрольных соотношений — официальные ресурсы ФНС России:

• Сайт ФНС России: nalog.gov.ru (раздел «Формы отчетности» → «Расчет по страховым взносам»)
• Сайт ГНИВЦ (Государственный научно-исследовательский институт в области информатизации налоговых органов): gnivc.ru — здесь размещаются машиночитаемые формы (TIF/XSD) для разработчиков ПО.
• Сервис «Показать РНО/РСВ»: онлайн-проверка корректности заполнения файла перед сдачей через Личный кабинет или ЭДО.

Контакты для обращений: ФНС России (Контролирующий орган)

По вопросам заполнения РСВ‚ сдачи отчетности‚ штрафов и расчетов ЕНС (Единого налогового счета) обращайтесь в Федеральную налоговую службу.

Горячая линия (Единый контакт-центр ФНС России)

• Единый номер (бесплатно по России): ###-###-####
• Для звонков из Москвы: +7 (495) -87-64-64
• Для звонков из Санкт-Петербурга: +7 (812) -32-22-22
• Режим работы: Понедельник–Пятница: 09:00–18:00 (по местному времени инспекции)‚ Суббота–Воскресенье: выходной.

Номера телефонов справочно-информационных центров (по регионам)

Номера конкретных инспекций (МИФНС) отличаются. Рекомендуется использовать поиск по ИНН/КПП на сайте ФНС («Контакты» → «Найти инспекцию»).

Электронный адрес (E-mail)

Прямой e-mail для приема отчетности не существует (сдача только электронным способом через ЭДО/ЛК/СБИС/Контур). Для письменных обращений используется:

• Форма обратной связи на сайте nalog.gov.ru (раздел «Напишите нам»)
• Почтовый адрес ЦО ФНС: 125993‚ г. Москва‚ ул. Неглинная‚ д. 23

Личный кабинет налогоплательщика (ЛК)

Основной инструмент для сдачи РСВ‚ проверки расчетов ЕНС и получения сведений о задолженности.

Типы личных кабинетов:

• ЛК Юридического лица (ЛК ЮЛ): доступен руководителю или уполномоченному сотруднику (через ЕСИА / КЭП).
• ЛК Индивидуального предпринимателя (ЛК ИП): вход по ЕСИА / КЭП.
• ЛК Физического лица (ЛК ФЛ): для проверки взносов за себя (ИП без сотрудников‚ самозанятые).

Функции в ЛК‚ касающиеся РСВ:

1. Сдача отчетности: раздел «Отчетность» → «Сдать отчетность» → выбор формы РСВ (КНД 1151111). Поддерживается загрузка XML-файла (сформированного в бухпрограмме) или ручное заполнение (для простых случаев).
2. Проверка перед сдачей: сервис «Проверить отчетность» (автоматическая валидация по контрольным соотношениям).
3. Сведения о расчетах по ЕНС: раздел «Расчеты по ЕНС» — отображение входящих платежей‚ исчисленных взносов (по данным РСВ) и сальдо.
4. История сдачи: архив сданных отчетов с метками статуса («Принят»‚ «Обнаружены ошибки»).

Личный прием и График приема в налоговых инспекциях

Для решения сложных вопросов (споры по штрафам‚ разъяснения по применению пониженных тарифов МСП‚ блокировка счета) может потребоваться визит в инспекцию.

Порядок записи на прием:

• Онлайн-запись: через ЛК ЮЛ/ИП (раздел «Запись на прием») или на сайте ФНС («Контакты» → «Запись на прием к налоговому инспектору»).
• По телефону: через горячую линию ###-###-####.
• Через терминал: в холле инспекции (если доступен).

График приема посетителей (типовой для МИФНС):

* График может отличаться в конкретной ИФНС. Уточняйте на сайте вашей инспекции.

Структура ФНС: Отделы‚ курирующие РСВ

Понимание структуры помогает адресовать обращение правильно.

Ключевые департаменты Центрального аппарата ФНС:

• Департамент по организации налогового администрирования: методическое руководство заполнением отчетности (РСВ‚ 6-НДФЛ‚ ЕНС).
• Департамент по работе с налогоплательщиками: горячая линия‚ личные приемы‚ претензионная работа.
• Департамент информационных технологий: разработка форматов отчетности (XSD-схем)‚ поддержка ЛК и СБИС/ЭДО.

На уровне региона (МИФНС / УФНС):

• Отдел по налоговому администрированию (ОНА): контроль сдачи отчетности‚ штрафы за несдачу РСВ (ст. 119‚ 126 НК РФ).
• Отдел дескamerальных проверок: камеральная проверка РСВ (срок 3 месяца с даты сдачи). Выявление арифметических ошибок‚ несоответствий контрольным соотношениям.
• Отдел по работе с ЕНС: зачисление платежей‚ распределение переплат‚ согласование возврата/зачета (требует сданного РСВ).

Руководство ФНС России (на 2026 год)

Принятие нормативных актов по форме РСВ и порядку сдачи происходит на высшем уровне.

• Начальник ФНС России: Данил Вячеславович Егоров (с 2020 года).
• Первый заместитель Начальника: Алексей Владимирович Сazanов (курирует администрирование и IT).
• Заместители Начальника: курируют блоки: налоговое администрирование‚ правовое обеспечение‚ международное сотрудничество‚ логистику и имущество.

Приказы по утверждению форм РСВ (например‚ приказ ЕД-7-11/878) подписываются Начальником ФНС или уполномоченным Заместителем.

Отзывы и типичные ошибки практиков (бухгалтеров‚ аудиторов)

Анализ форумов (Контур.Бухгалтерия‚ Главбух‚ Бухгалтерия.ру‚ профильные Telegram-каналы) за 2024–2025 годы выявляет повторяющиеся проблемы:

Топ-5 ошибок при заполнении нового РСВ:

1. Незаполнение подразделов 1.1 для МСП: «Забыли» сделать два подраздела 1.1 (по тарифу 30% и 15%)‚ в результате — расхождение с ЕНС и требование об уточнении.
2. Ошибки в строке 060 (Раздел 3): Не разделены взносы ВНиМ/ОСС на базу до ЕПВБ и сверх ЕПВБ. Сумма в строке 060 не равна сумме строк 061+062.
3. Неверные коды вида выплаты (КВВ) в Разделе 2: Использование устаревших кодов (до 2023 г.) вместо актуальных (например‚ 2000 — зарплата‚ 2300 — больничный‚ 2400, отпускные).
4. Расхождение с 6-НДФЛ: Суммы начисленного дохода в РСВ (Раздел 2‚ строка 030) не сходятся с 6-НДФЛ за тот же период. Налоговая сверяет автоматически.
5. Сдача «нулевого» РСВ с ошибками в ьном листе: Неверный код основания (1 — в установленном сроке‚ 3 — уточняющий) или неверный код вида отчетности (1 — квартал‚ 2 — полгода — не используется‚ 3, 9 месяцев — не используется‚ 4, год). Для РСВ только коды 1 (квартал) и 4 (год/нарастающим итогом за 4 кв;).

Мнения экспертов (2025–2026):

Контур.Экстерн: «Главное правило 2025–2026 годов — сверка РСВ с ЕНС в реальном времени. Сдавайте отчет до 25-го числа‚ чтобы к 28-му (дате списания ЕНС) налоговая успела его обработать и зачесть платежи».

Система «Главбух»: «Образцы заполнения РСВ за 3–4 кварталы 2024 и 1 квартал 2025 года согласованы с проверяющими органами. Рекомендуем использовать их как эталон‚ особенно по заполнению кодов КБК (182 1 02 01000 01 1000 160) и КВВ».

Делобанк / Мой бизнес: «Для ИП без сотрудников РСВ сдавать не нужно (только фиксированные платежи за себя через ЕНС). Но если наняли хотя бы одного, сдаем полный пакет: ьный‚ Раздел 1‚ Раздел 2 (на каждого)‚ Раздел 3».

Краткий чек-лист перед сдачей РСВ (Образец алгоритма)

1. Сформируйте XML в бухпрограмме (1С‚ Контур‚ СБИС‚ Элба и др.) за отчетный квартал.
2. Проверьте контрольные соотношения встроенным валидатором программы (или сервисом «Показать РСВ» на сайте ФНС).
3. Сверьте суммы Раздела 3 (взносы) с ЕНС в Личном кабинете (вкладка «Расчеты по ЕНС» → «Исчисленные суммы»).
4. Сверьте доходы Раздела 2 с 6-НДФЛ (если сдаете одновременно).
5. Подпишите КЭП руководителя или уполномоченного лица (для ИП — своей КЭП).
6. Отправьте через ЭДО / ЛК / Налогоплательщик ЮЛ не позднее 30-го числа следующего за кварталом месяца.
7. Сохраните квитанцию о приеме (файл .xml или скриншот ЛК) — это ваше доказательство сдачи в срок.

Статья подготовлена на основании информации с официальных ресурсов ФНС России (nalog.gov.ru‚ gnivc.ru)‚ материалов Контур.Бухгалтерия‚ Контур.Экстерн‚ Системы «Главбух»‚ Делобанк и судебной практики на . Перед сдачей отчетности рекомендуется проверить актуальность контрольных соотношений на сайте ФНС в разделе «Формы отчетности».