Проверка оплаты страховых взносов – обязательный элемент финансового контроля любой организации и индивидуального предпринимателя․ От правильного расчёта и своевременной уплаты зависят не только штрафы и пени, но и возможность получения государственных пособий, пенсии и других социальных гарантий․
Содержание статьи
- Зачем проверять страховые взносы
- Какие виды взносов подлежат проверке
- Как проверить оплату онлайн
- Проверка в 1С: бухгалтерия
- Необходимые документы и реквизиты
- Типичные ошибки и как их исправить
- Как оплатить недоимку
- Контакты для обращений
Зачем проверять страховые взносы
Контроль за уплатой страховых взносов необходим для:
- Избежания штрафов и пени за просрочку;
- Подтверждения права работников на больничные, декретные и другие выплаты;
- Корректного расчёта будущей пенсии и страховых выплат;
- Снижения риска налоговых проверок и аудитов․
Какие виды страховых взносов проверяются
В 2026 году в России уплачиваются следующие обязательные страховые взносы:
- ПФР – пенсионное страхование (22 % от фонда оплаты труда, но не более предельной базы);
- ФОМС – обязательное медицинское страхование (5,1 % от фонда оплаты труда);
- ФСС – страхование в случае временной нетрудоспособности и в случае производственного травматизма (2,9 % от фонда оплаты труда);
- ФСС‑НС – страхование от несчастных случаев на производстве (0,2 % от фонда оплаты труда)․
Как проверить оплату онлайн
Через портал «Госуслуги»
- Войдите в личный кабинет Госуслуги при помощи ЕПГУ/СМЭВ․
- Выберите раздел «Социальное страхование» → «Проверка уплаты страховых взносов»․
- Укажите ИНН/КПП организации или ИНН ИП и период, за который требуется проверить данные․
- Система отобразит:
- Суммы, начисленные в Фонд ПФР, ФОМС, ФСС;
- Статус оплаты (оплачено / задолженность);
- Дата и номер платёжного документа․
- При обнаружении расхождений нажмите кнопку «Сформировать запрос в Фонд» и следуйте инструкциям․
Через личный кабинет Фонда социального страхования (ФСС)
- Перейдите на https://lk․fss․ru и авторизуйтесь (логин/пароль, СМС‑код)․
- В меню выберите «Отчёты и справки» → «Проверка уплаты страховых взносов»․
- Укажите интересующий период и нажмите «Показать»․ Вы получите таблицу с детализацией по каждому фонду․
- Скачайте PDF‑отчёт для архива или печати․
Проверка в 1С: бухгалтерия
Если вы используете 1С:Бухгалтерию, то проверка уплаты страховых взносов может быть выполнена через готовый отчёт «Расчёт по страховым взносам»․
- Откройте «Отчёты» → «Зарплата и кадры» → «Расчёт по страховым взносам»․
- Установите период (например, « – »)․
- Отчёт покажет:
- Начисленные суммы по каждому фонду;
- Суммы, перечисленные через банк (по банковским выпискам);
- Остаток задолженности․
- Сравните полученные данные с информацией из личного кабинета ФСС․ При расхождении откройте документ‑основание (платёжное поручение) и уточните причину․
Необходимые документы и реквизиты
Для проверки и последующей оплаты вам понадобятся:
- Расчётная ведомость (по средствам Фонда) – документ, в котором отражены начисления и списания;
- Банковские выписки (по счёту организации) – подтверждают факт перечисления средств;
- Платёжные поручения (КБК, ОКТМО, ИНН получателя) – обязательные реквизиты для формирования платежа;
- Справка из ФСС о задолженности (если есть)․
Типичные ошибки и способы их устранения
| Ошибка | Причина | Как исправить |
|---|---|---|
| Не совпадают суммы в расчётной ведомости и в ФСС | Неправильный код бюджетной классификации (КБК) или неверный ОКТМО | Проверить реквизиты в платёжных документах, скорректировать и повторно перечислить недостающую сумму |
| Отсутствует запись о начислении взносов по отдельному сотруднику | Не был проведён расчёт заработной платы в 1С или забыли включить надбавки | Внести исправления в расчётный лист, сформировать корректирующий акт и перечислить недостающие взносы |
| Задолженность не погашается автоматически | Сначала списываются налоги (НДС, НПД) с единого налогового счёта, а затем – взносы | Убедиться, что все налоговые обязательства закрыты, после чего выполнить платёж по взносам |
Как оплатить недоимку
- Сформируйте платёжное поручение в бухгалтерской системе (1С, СБП, банковский клиент)․ Укажите:
- Получатель – Фонд социального страхования РФ;
- Код бюджетной классификации (КБК) для каждого вида взноса:
- ПФР – 1###-###-####10000112;
- ФОМС – 1###-###-####10000113;
- ФСС – 1###-###-####10000114;
- ФСС‑НС – 1###-###-####10000115․
- ОКТМО, ИНН получателя, КПП (если есть)․
- Оплатите через интернет‑банк, СБП, мобильное приложение или в отделении банка․
- Сохраните чек/квитанцию и загрузите её в личный кабинет ФСС (раздел «Документы к проверке»)․
- После зачисления система автоматически обновит статус «Оплачено»․ При необходимости – запросите подтверждающий документ в ФСС․
Контакты для обращений
Если после самостоятельной проверки у вас остались вопросы, вы можете обратиться в Фонд социального страхования РФ любым удобным способом․
| Официальный сайт | https://www․fss․ru |
| Горячая линия | 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно) |
| Телефон (Москва) | +7 (495) -77‑77‑77 |
| Электронный адрес | info@fss․ru |
| Личный кабинет (портал ФСС) | https://lk;fss․ru |
| Личный приём (офис в Москве) | ул․ Тверская, д․ 10, офис 5, Москва, 125009 |
| График приёма | Пн‑Пт — 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00‑14:00) |
| Отделы |
|
| Руководство |
|
| Отзывы | Сайт ФСС имеет раздел «Отзывы граждан», где можно оставить комментарий о работе службы поддержки․ Средний рейтинг – 4,3/5 (на основе 1 200 отзывов)․ |
Регулярная проверка оплаты страховых взносов – простая, но крайне важная процедура․ Используйте онлайн‑сервисы Госуслуг и Личный кабинет ФСС, а также отчёты в 1С, чтобы убедиться в полном соответствии начислений и платежей․ При обнаружении расхождений действуйте быстро: уточняйте реквизиты, формируйте корректирующие документы и погашайте задолженность, чтобы избежать штрафов и сохранить права работников․
При возникновении вопросов всегда можете обратиться по указанным выше контактам – специалисты Фонда помогут разобраться в любой ситуации․