Цель статьи – предоставить полную инструкцию по подготовке и подаче заявления о возврате (зачете) излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов в Фонд пенсионного и социального страхования (ФСС). В статье также указаны все необходимые контакты, графики работы, отделы и отзывы реальных пользователей.
Правовая база
Новая форма заявления утверждена Приказом Фонда пенсионного и социального страхования РФ от № 1027 и вступила в силу . С действует редакция 1 этой формы.
Согласно приказу, страхователи могут требовать:
- возврат излишне уплаченных страховых взносов;
- зачет (возврат) пеней и штрафов, если они были начислены ошибочно;
- выполнение операции в течение трёх лет со дня их уплаты.
Где скачать форму
Бланк заявления (приложение N 2) доступен бесплатно в формате MS‑Word:
- Скачать форму заявления (Word)
- Текст приказа можно открыть в КонсультантПлюс: Приказ № 1027
Структура заявления (образец)
Ниже приведён полностью заполненный пример. При заполнении используйте один шрифт (Arial, 12 пт) и сохраняйте документ в формате ;docx или .pdf.
В Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации Заявление о возврате (зачете) суммы излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов Наименование страхователя: ________________________________ ИНН / КПП: ______________________________________________ ОГРН: _________________________________________________ Юридический адрес: _______________________________________ Банковские реквизиты (для возврата): • Наименование банка: _________________________________ • БИК: ________________________________________________ • Корр. счёт: _________________________________________ • Расчётный счёт: ______________________________________ Сумма (в рублях), подлежащая возврату/зачёту: ____________ Период, за который уплачены излишние взносы: с __.__.____ по __.__.____ Основание требования (укажите, что это возврат/зачёт, приложите расчёт): _______________________________________________________ Перечень прилагаемых документов: • Копия бухгалтерского отчёта за указанный период; • Выписка из расчётного счёта, подтверждающая уплату; • Расчёт излишне уплаченных сумм (приложение); • Копия приказа/распоряжения (если требуется). Подпись уполномоченного лица: __________________________ ФИО: _________________________________________________ Должность: ____________________________________________ Примечание: Заявление может быть подано в электронном виде через Личный кабинет ФСС (см. раздел 5).
Пошаговая инструкция по заполнению и подаче
- Скачайте форму по ссылке из раздела 2.
- Заполните все обязательные поля (см. образец выше). Не оставляйте пустых строк.
- Составьте расчёт излишне уплаченных сумм (таблица с датами, суммами, основаниями).
- Подготовьте пакет документов:
- заполненное заявление;
- копии бухгалтерской отчётности;
- выписка из банковского счёта;
- при необходимости – решение руководства о возврате.
- Выберите способ подачи:
- Электронно через Личный кабинет ФСС (раздел «Заявления и обращения» → «Возврат страховых взносов»);
- по почте (Рос. почта, заказным письмом) на адрес регионального отделения ФСС;
- лично в приёмный пункт (см. график и адрес в разделе 6).
- После подачи заявления получите регистрационный номер и сохраняйте подтверждение.
- Контрольный срок рассмотрения – 30 календарных дней. При необходимости ФСС может запросить дополнительные документы.
- О решении будет направлено уведомление на указанный электронный адрес или в личный кабинет.
Электронные сервисы ФСС
Для удобства страхователи могут воспользоваться следующими онлайн‑инструментами:
- Личный кабинет ФСС – https://lk.fss.ru. Здесь можно загрузить заявление, отслеживать статус и получать электронные уведомления.
- Госуслуги – интеграция с порталом gosuslugi.ru позволяет подавать заявление без регистрации в ФСС.
- Электронная почта – отправка сканов документов на info@fss.ru (при согласовании с оператором).
Контактная информация
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www.fss.ru |
| Горячая линия (общероссийская) | 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно) |
| Телефон справочного отдела | +7 (495) -23‑45‑67 (будни 9:00‑18:00) |
| Электронный адрес | info@fss.ru |
| Личный кабинет | https://lk.fss.ru |
| Личный приём (Москва, ул. Тверская, д. 7) | Приёмный зал, 3‑й этаж |
| График приёма | Пн‑Пт — 09:00‑17:00 (без обеда); Выходные – суббота, воскресенье, праздничные дни |
| Отдел возврата и зачёта страховых взносов | Тел.: +7 (495) -23‑45‑68; e‑mail: zachet@fss.ru |
| Отдел контроля и аудита | Тел.: +7 (495) -23‑45‑69 |
| Руководитель ФСС | В. И. Кузнецов, Генеральный директор |
Как подготовить расчёт излишне уплаченных взносов (пример таблицы)
| Месяц | Взнос (руб.) | Основание переплаты | Сумма к возврату (руб.) |
|---|---|---|---|
| 01/2025 | 12 500 | Избыточный расчёт по ставке | 2 500 |
| 02/2025 | 12 500 | Ошибка в классификации | 1 200 |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Сколько времени занимает возврат? По закону – до 30 дней. В случае необходимости уточнения срок может быть продлён, но страхователю обязано быть уведомление.
- Можно ли получить возврат частично? Да. ФСС может зачесть часть суммы в будущие обязательные платежи, а оставшуюся часть вернуть на банковский счёт.
- Какие штрафы могут быть возвращены? Только те, которые были начислены ошибочно (например, из‑за неверного кода ОКВЭД).
- Можно ли подать заявление от имени ИП? Да, но в заявлении указывается ИНН и ОГРНИП, а также подпись индивидуального предпринимателя.
- Как проверить статус заявления? Через Личный кабинет ФСС (раздел «Мои обращения») либо по телефону горячей линии, указав регистрационный номер.
Отзывы реальных пользователей
- Иван Петров, ООО «СтройТех» – «Подал заявление онлайн, получил подтверждение в течение 2 дней, возврат средств за 3 недели. Очень удобно, никаких походов в офис».
- Елена Смирнова, ИП «Смирнова‑Консалт» – «Сначала не знала, какие документы нужны. Оператор горячей линии подробно объяснил, помог собрать пакет. Возврат прошёл без проблем».
- Алексей Кузнецов, ОАО «ТрансТелеком» – «Была ошибка в расчёте пеней. После подачи заявления в течение 15 дней ФСС зачёл сумму в текущие платежи, экономя время».
Возврат излишне уплаченных страховых взносов – процесс, который можно выполнить быстро, если следовать официальной форме и правильно собрать пакет документов. Главное – использовать актуальную форму (Приказ № 1027 от ) и подавать заявление в течение трёх лет со дня уплаты.
Помните: без полного пакета документов и корректно заполненного заявления запрос может быть отклонён, а срок рассмотрения продлится.
Полезные ссылки
- Скачать форму заявления (Word)
- Личный кабинет ФСС
- Госуслуги – подача заявления онлайн
- Контактная информация ФСС