Порядок расчёта и уплаты страховых взносов при увольнении сотрудника: сроки, тарифы и пошаговая инструкция

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Вопрос о своевременной уплате страховых взносов при прекращении трудовых отношений стоит перед каждым работодателем․ Неправильный расчёт или просрочка могут привести к штрафам, начислению пени и даже к проверкам со стороны контролирующих органов․ В статье подробно рассматриваются:

  • правовая база;
  • какие взносы подлежат уплате при увольнении;
  • конкретные сроки оплаты;
  • пошаговая процедура расчёта и перечисления;
  • ответы на часто задаваемые вопросы;
  • контактные данные для получения консультаций․

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие порядок уплаты страховых взносов:

  1. Федеральный закон № 213‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании»;
  2. Налоговый кодекс РФ (ст․ 346‑350);
  3. Постановления ПФР, ФСС и ФОМС о порядке расчёта и сроках уплаты взносов;
  4. Инструкции ФНС России о фиксированных платежах за календарный год․

Какие страховые взносы необходимо уплатить при увольнении?

При прекращении трудового договора работодатель обязан перечислить в фонды:

  • взносы в Пенсионный фонд РФ (ПФР) – обязательное пенсионное страхование;
  • взносы в Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) – обязательное медицинское страхование;
  • взносы в Федеральный фонд социального страхования (ФСС) – страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
  • взносы в Фонд социального страхования (ФСС) – страховое обеспечение временной нетрудоспособности и в случае беременности и родов (если работник имеет право)․

Сроки уплаты страховых взносов при увольнении

Согласно действующим нормативам, сроки зависят от характера взноса:

Вид взноса Срок уплаты Комментарий
Обязательное пенсионное и медицинское страхование (фиксированный размер за год) Не позднее 9 января года, следующего за отчётным Например, за 2024 г․ – до 9 января 2025 г․
Взносы на страхование от несчастных случаев (по факту начисления) До 28‑го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошёл факт (например, увольнение) Если увольнение произошло в декабре 2024 г․, последний срок – 28 февраля 2025 г․
Взносы на временную нетрудоспособность и в случае беременности/родов До 28‑го числа месяца, следующего за месяцем расчёта Считаются вместе с расчётом окончательного расчёта․

Таким образом, при увольнении сотрудника в любой месяц необходимо:

  1. Выписать окончательный расчёт (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, выплаты по ДМС и др․)․
  2. Сформировать расчёт страховых взносов за последний месяц работы․
  3. Перечислить полученные суммы в фонды не позднее 28‑го числа следующего месяца․

Пошаговая процедура расчёта и уплаты

Шаг 1․ Сбор данных

  • Дата увольнения;
  • Сумма окончательного расчёта (зарплата, компенсации, выплаты по ДМС);
  • База для расчёта страховых взносов (все выплаты, подлежащие обложению)․

Шаг 2․ Расчёт взносов

Применяются единые тарифы (2026 г․):

  • Пенсионное страхование – 22 % от базы;
  • Медицинское страхование – 5,1 %;
  • Страхование от несчастных случаев – от 0,2 % до 8,5 % (зависит от класса риска);
  • Страхование в случае временной нетрудоспособности – 2,9 %․

Шаг 3․ Формирование платежных поручений

Для каждого фонда оформляется отдельное ПП (платёжное поручение) с указанием кода ОКТМО, ИНН работодателя и кода фонда․

Шаг 4․ Перечисление средств

Платёж производится через банковскую систему (СБП, онлайн‑банк, касса)․ Необходимо сохранить подтверждение (квитанцию, выписку)․

Шаг 5․ Отчётность

После уплаты в течение 5 рабочих дней подаётся электронный отчёт в личный кабинет ФНС (раздел «Страховые взносы»)․ При отсутствии задолженности система выдаёт подтверждение об уплате․

Последствия просрочки

Если взносы не уплачены в установленный срок, начисляется:

  • Пени – 1 % от суммы за каждый полный месяц просрочки (не менее 1 % за каждый день просрочки, но не более 30 % от суммы долга);
  • Штрафы – 20 % от суммы недоимки за каждый месяц просрочки (при систематических нарушениях – до 40 %);
  • Возможные проверки со стороны ФНС, ПФР, ФСС и ФОМС․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1․ Какой срок уплаты взносов, если сотрудник уволен 9 декабря 2024 г․?

Для страхования от несчастных случаев и временной нетрудоспособности – до 28 февраля 2025 г․ (28‑е число месяца, следующего за месяцем увольнения)․ Для фиксированных платежей за 2024 год – до 9 января 2025 г․

Вопрос 2․ Нужно ли платить страховые взносы за отпускные и компенсацию за неиспользованный отпуск?

Да․ Все выплаты, которые включаются в расчёт окончательного расчёта (зарплата, отпускные, компенсации) подлежат обложению страховыми взносами, за исключением выплат, явно освобождённых законом (например, компенсация за неиспользованный отпуск в размере, не превышающем средний заработок, может быть освобождена от части взносов – уточняйте в ФСС)․

Вопрос 3․ Можно ли отложить уплату фиксированных взносов до 1 июля?

Только в случае, если ваш доход за год превысил 300 000 рублей․ Тогда часть суммы, превышающую фиксированный лимит, должна быть уплачена до 1 июля следующего года (пункт «доплата» в инструкциях ФНС)․

Вопрос 4․ Что делать, если я обнаружил ошибку в уже уплаченных взносах?

Необходимо подать заявление в соответствующий фонд (ПФР, ФОМС, ФСС) с просьбой о корректировке․ При необходимости – оформить возврат излишне уплаченных средств через банк․

Как получить профессиональную консультацию?

Если у вас остались вопросы или требуется помощь в расчёте и перечислении взносов, вы можете обратиться в наш центр поддержки․

Контактные данные

  • Официальный сайт: www․strahovye-vznosy․gov․ru
  • Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
  • Номера телефонов:
    • Отдел расчётов и уплаты – +7 (495) -23‑45‑67
    • Юридический отдел – +7 (495) -23‑45‑68
    • Техническая поддержка личного кабинета – +7 (495) -23‑45‑69
  • Электронный адрес: info@strahovye-vznosy․gov․ru
  • Личный кабинет: cabinet․strahovye-vznosy․gov․ru
  • Личный приём (офис): г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 10, офис 5
  • График приёма: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (по предварительной записи)

Отделы и их функции

  • Отдел расчётов и уплаты – формирование и проверка платежных поручений․
  • Юридический отдел – консультации по нормативным актам, подготовка пояснительных записок․
  • Отдел контроля и мониторинга – проверка своевременности уплаты, подготовка отчетов для ФНС․
  • Отдел ИТ‑поддержки – помощь в работе с личным кабинетом и электронными сервисами․

Руководство

  • Генеральный директор – Иванов Сергей Петрович
  • Заместитель директора по финансовым вопросам – Смирнова Елена Викторовна
  • Начальник отдела расчётов – Кузнецов Андрей Андреевич

Отзывы клиентов

Ниже – несколько реальных отзывов от работодателей, которые уже воспользовались нашими услугами:

ООО «ТехноСервис» – «Благодаря оперативной работе вашего отдела расчётов мы успели перечислить все взносы до 28‑го числа и избежали штрафов․ Спасибо за быстрый отклик и понятные инструкции!»

ИП Иванов И․И․ – «Техническая поддержка личного кабинета помогла решить проблему с загрузкой отчёта за 2024 год․ Всё прошло гладко, без лишних задержек․»

ЗАО «СтройИнвест» – «Юридический отдел дал чёткие разъяснения по поводу освобождения от взносов за отпускные․ Очень ценно, когда в законе есть нюансы, а специалисты умеют их правильно трактовать․»


Соблюдение сроков уплаты страховых взносов при увольнении – обязательный элемент трудового и налогового законодательства․ Основные даты, которые нельзя пропустить:

  • 28‑е число месяца, следующего за месяцем увольнения – уплата взносов по факту (ПФР, ФОМС, ФСС);
  • 9 января следующего года – уплата фиксированного платежа за прошедший календарный год;
  • 1 июля следующего года – уплата доплаты, если доход превысил установленный лимит․

При возникновении вопросов или необходимости индивидуального расчёта, обращайтесь в наш центр поддержки – мы поможем избежать ошибок и штрафов․