Важное примечание: С 1 января 2023 года Пенсионный фонд РФ (ПФР) и Фонд социального страхования РФ (ФСС РФ) объединены в единый орган, Социальный Фонд России (СФР). Все расчеты, отчетность и платежи, ранее адресованные ФСС, теперь направляются в СФР. Данная статья актуализирована с учетом законодательства на и охватывает порядок расчетов с СФР (правопреемником ФСС).

Общее описание расчетов с СФР (бывшим ФСС)

Расчеты с Социальным Фондом России включают в себя:

• Уплата страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (взносы за травматизм).
• Уплата дополнительных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (для работодателей с вредными/опасными условиями труда).
• Представление отчетности в установленную форму и сроки.
• Взаиморасчеты (возврат переплаты, зачет переплаты на будущие платежи, погашение задолженности).

Ключевые нормативные акты на 2026 год:

1. Федеральный закон от № 236-ФЗ «О Социальном фонде России».
2. Налоговый кодекс РФ (гл. 34 «Страховые взносы», ст. 11 ФЗ-212 порядок уплаты).
3. Приказ СФР от № 2281 «Об утверждении единой формы сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведений о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1) и порядка ее заполнения».
4. Постановление Правления ПФР от № 245п (базовый документ для формы ЕФС-1, действующий для СФР).

Отчетность в СФР: Форма ЕФС-1 (Единая форма сведений)

С 2023 года на смену множеству форм (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3) пришла ЕФС-1. В 2024–2026 годах форма претерпела изменения (Приказ СФР № 2281).

Структура ЕФС-1 (актуальная на 2026 год):

• Раздел 1. Сведения о трудовой деятельности и страховом стаже (подразделы 1.1, 1.2): Сдаются по всем работавшим у страхователя в отчетном периоде застрахованным лицам (ЗЛ). Подраздел 1.3 (бюджетная сфера) сдается при ликвидации госучреждениями;
• Раздел 2. Расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев (травматизм):
  • Подраздел 2.1 — Расчет сумм взносов.
  • Подраздел 2.2 — Сведения о начисленных взносах по каждому ЗЛ (персонифицированная часть).
  • Подраздел 2;3 — Сведения о численности застрахованных лиц (указывается на отчетную дату — последнее число отчетного периода).
• Раздел 3. Сведения о дополнительных страховых взносах (ДСВ): Подраздел 3.1 — для страхователей, перечисляющих взносы на накопительную пенсию (вредные/опасные условия).

Сроки сдачи ЕФС-1 в 2026 году (ст. 11 ФЗ-27, ст. 431 НК РФ):

Важные нюансы заполнения на 2026 год:

• Нулевая отчетность: Если в отчетном периоде не было начислений по взносам за травматизм (Раздел 2) или ДСВ (Раздел 3), обязательно сдается нулевая ЕФС-1 по соответствующим разделам.
• Численность в п. 2.3: Показатели численности указываются на последнее число отчетного периода (отчетная дата).
• Способ сдачи: Исключительно в электронном виде через операторов ЭДО (СБИС, Контур.Экстерн, 1С-Отчетность и др.) или через «Личный кабинет страхователя» на сайте СФР.

Порядок уплаты страховых взносов (Расчеты по КБК)

С 2023 года платежи производятся в бюджет через Единый налоговый счет (ЕНС) по Единому налоговому платежу (ЕНП).

Основные КБК для расчетов за травматизм (актуальны для 2024–2026 гг.):

• 182 1 02 02010 06 1000 160 — Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (основной КБК).
• 182 1 02 02010 06 1100 160 — Пени.
• 182 1 02 02010 06 1200 160 — Штрафы.
• 182 1 02 02010 06 1300 160 — Проценты (ст. 75 НК РФ).

Сроки уплаты: Не позднее 28-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом). Для годовых итогов (декабрь) — до 28 января следующего года.

Контакты для обращений в Социальный Фонд России

Официальный сайт

Адрес: https://sfr.gov.ru
На сайте доступны: новости, нормативная база, сервисы для граждан и работодателей, форма записи на прием, личный кабинет.

Единая горячая линия (Контакт-центр СФР)

Телефон (бесплатно по России): ###-###-####
Режим работы: Понедельник–Пятница: 08:00–21:00 (по московскому времени), Суббота: 09:00–17:00. Воскресенье, выходной.

Номера телефонов для работодателей (Специализированные линии)

• ###-###-#### — Горячая линия по вопросам отчетности (ЕФС-1, СЗВ-ДСО) и расчетов страхователей.
• +7 (495) -87-90-90 — Единый справочно-информационный центр (для звонков из Москвы и мобильных, по тарифам оператора).

Электронные адреса (E-mail)

Важно: СФР перешел на прием обращений преимущественно через Личный кабинет страхователя и форму обратной связи на сайте. Прямые e-mail адреса территориальных органов для приема отчетности не используються (только ЭДО/ЛК).

• Для общих вопросов: форма обратной связи на sfr.gov.ru/feedback/.
• Для жалоб и предложений: через раздел «Обращения граждан» в ЛК или на сайте.

Личный кабинет страхователя (ЛК СФР)

Это основной инструмент взаимодействия работодателя с Фондом.

Возможности ЛК:

• Подача отчетности (ЕФС-1, СЗВ-ДСО, заявления о тарифе травматизма).
• Просмотр состояния расчетов: задолженность, переплата, непогашенные платежи, начисленные пени.
• Получение выписок из индивидуальных лицевых счетов (ИЛС) застрахованных лиц.
• Подача заявлений на возврат/зачет переплаты (форма «Заявление на возврат (зачет) сумм переплаты страховых взносов»).
• Управление тарифом по классу профессионального риска (подача сведений до 31 июля).
• Электронное взаимодействие (ЭДО) — настройка каналов связи.

Как получить доступ:

1. Зарегистрироваться на портале Госуслуг (ЕСИА) с подтвержденной учетной записью (профиль организации/ИП).
2. Авторизоваться на lk.sfr.gov.ru через ЕСИА.
3. Для сотрудников: оформить доверенность (машинночитаемую или нотариальную) в ЛК «Представители».

Личный прием граждан и представителей работодателей

СФР обеспечивает личный прием в клиентских сервисах (территориальных органах).

Как записаться на прием:

1. Через сайт sfr.gov.ru → раздел «Запись на прием».
2. Через Личный кабинет страхователя (раздел «Обращения» / «Запись на прием»).
3. По телефону горячей линии ###-###-####.
4. Через терминалы самообслуживания в офисах клиентского сервиса.

График приема (типовый для клиентских сервисов):

Что взять с собой: Паспорт, доверенность (если представитель), печать организации (если требуется заверение копий), документы по вопросу обращения (расчеты, уведомления, акты сверки).

Структура СФР: Отделы, актуальные для расчетов работодателей

Обращения работодателей распределяются по следующим направлениям (названия могут незначительно варьироваться в регионах):

• Отдел (Управление) расчетов с страхователями / Отдел учета и контроля взносов: Основной адресат по вопросам задолженности, переплат, зачетов, возвратов, сверок расчетов, КБК, ЕНП.
• Отдел отчетности и индивидуального учета: Вопросы приема ЕФС-1, СЗВ-ДСО, корректировок СЗВ-ТД/СТАЖ, ошибок в ИЛС/СНИЛС сотрудников.
• Отдел тарификации профессионального риска: Назначение/изменение тарифа травматизма, подача сведений о классах риска (до 31 июля), рассмотрение споров по тарифу.
• Отдел выплат пособий (временной нетрудоспособности, материнства): Вопросы финансирования больничных листов (работодатель оплачивает первые 3 дня, СФР — последующие), компенсации за беременность и роды.
• Отдел работы с обращениями граждан и организаций: Прием жалоб, заявлений, контроль за сроками рассмотрения.

Руководство Социального Фонда России (на )

Структура руководства утверждена Федеральным законом № 236-ФЗ и Уставом СФР.

• Председатель Правления СФР: Светлана Викторовна Бессарábова (с 2023 г.).
• Первые заместители Председателя: Курируют блоки: финансы, ИТ, правовое регулирование, работа с регионами.
• Заместители Председателя: Отвечают за направления: пенсионное обеспечение, социальные выплаты, страховые взносы и расчеты с работодателями, медицинско-социальная экспертиза, клиентский сервис.
• Правление СФР: Коллегиальный исполнительный орган (состав утверждается Правительством РФ).
• Наблюдательный Совет: Глава — Вице-премьер Правительства РФ (курирует социальную сферу).

Территориальные органы: В каждом субъекте РФ действует Территориальный орган СФР (например, ГУ СФР по г. Москве, УСФР по Московской области). Руководители территориальных органов назначаются Председателем Правления СФР.

Отзывы и типичные проблемы работодателей (опыт 2024–2026 гг.)

Анализ практики взаимодействия (форумы бухгалтеров, Контур.Экстерн, БУХ.1С, профильные чаты) выявляет следующие повторяющиеся темы:

Позитивные моменты:

• Единая форма ЕФС-1: Упростила жизнь — вместо 4-х отчетов сдается один файл.
• Личный кабинет страхователя: Стабильно работает, позволяет быстро получить выписку по ИЛС сотрудника или сверку расчетов без визита в офис.
• Автоматические зачеты переплат: С переходом на ЕНС/ЕНП переплаты по травматизму часто зачисляются на будущие платежи автоматически без заявлений.

Типичные проблемы и «подводные камни» на 2026 год:

1. Ошибки в Разделе 2.3 (Численность): Многие до сих пор указывают среднесписочную численность вместо численности на последнее число периода. Это вызывает отказ в приеме отчета или требования объяснений. (См. обсуждения Контур.Экстерн за 2024-2025 гг.).
2. Сдача Разделов 1.1 и 1.2 «по уволенным»: С 2024 года обязательно сдавать сведения на всех работавших в периоде, а не только на числящихся на конец периода. Нулевые отчеты по уволенным не сдаются, они включаются в общий файл.
3. Тариф травматизма: Если не подали сведения о классах риска до 31 июля — назначается максимальный тариф (1,8% или выше по отрасли). Вернуть низкий тариф в текущем году невозможно, только с 1 января следующего.
4. Сверка расчетов: Рекомендуется проводить ежеквартально через ЛК. Расхождения часто возникают из-за неверного КБК в платежке (до 2023 г.) или ошибок в ЕНП (с 2023 г.).
5. Долгие сроки рассмотрения заявлений на возврат: Законодательно — до 10 дней (в сложных случаях до месяца), на практике через ЛК быстрее, через почту/прием — дольше.

Советы от коллег (Best Practices):

• Сдавайте ЕФС-1 заранее (за 3-5 дней до дедлайна), чтобы было время на корректировку при ошибках форматно-логического контроля (ФЛК).
• Используйте ПО-операторов ЭДО (1С, Контур, СБИС) — они обновляют ФЛК быстрее, чем официальный модуль СФР.
• Проверяйте тариф травматизма в ЛК в августе — сентябре, чтобы к октябрю (уплате за 3 кв.) тариф был актуальным.
• Храните квитанции о приеме отчетов (ЭДО) минимум 5 лет.

Краткий чек-лист работодателя по расчетам с СФР на 2026 год

1. [ ] Ежедневно/Еженедельно: Мониторинг ЕНС в ЛК налоговой (либо ЛК СФР), наличие средств для покрытия взносов.
2. [ ] Ежемесячно (до 28-го): Уплата ЕНП на взносы за травматизм (КБК 182 1 02 02010 06 1000 160).
3. [ ] Ежеквартально (до 25-го): Сдача ЕФС-1 Раздела 2 (п. 2.1, 2.2, 2.3).
4. [ ] Ежегодно (до 17 марта): Сдача ЕФС-1 Раздела 1 (п. 1.1, 1.2) за прошлый год.
5. [ ] Ежегодно (до 25 января): Сдача ЕФС-1 Раздела 2 (годовой) и Раздела 3 (ДСВ), уплата взносов за 4 кв./год.
6. [ ] Ежегодно (до 31 июля): Подача сведений о классах профессионального риска (для тарифа травматизма следующего года).
7. [ ] Ежегодно (август-сентябрь): Проверка назначенного тарифа травматизма в ЛК СФР.
8. [ ] По событию: Сдача СЗВ-ДСО (приеме/увольнении) в течение следующего рабочего дня.
9. [ ] По событию: Сверка расчетов с СФР (через ЛК или заявление) при обнаружении расхождений.

Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер и составлена на основании законодательства, действующего на , а также открытых источников (приказы СФР, НК РФ, практика операторов ЭДО). Для принятия решений по конкретным ситуациям рекомендуется обращаться к актуальным нормативным актам на сайте sfr.gov.ru или консультироваться со специалистом по кадровому и бухгалтерскому учету.