Цель статьи – дать полное представление о том, как правильно заполнять и сдавать декларацию по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование (ОПС) для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые осуществляют выплаты физическим лицам. В статье также собраны все необходимые контакты для обращения в налоговые органы.

Правовая база

• Приказ Минфина РФ от № 30н – утверждает форму декларации (КНД 1151065) и порядок её заполнения.
• Налоговый кодекс РФ (части первая‑вторая) – статьи 425‑428, регулирующие исчисление и уплату страховых взносов.
• Федеральный закон № 104‑ФЗ (от ) – внес изменения в порядок расчёта взносов для субъектов МСП.
• Постановления ФНС России 2026 года – ввод новой формы расчёта по страховым взносам (КНД 1151111) и приложения 3.1 для подтверждения льгот МСП.

Кому требуется декларация?

Декларацию обязаны сдавать:

1. Организации, производящие выплаты физическим лицам (зарплата, вознаграждения, выплаты по договорам подряда и т.д.).
2. Индивидуальные предприниматели, выплачивающие вознаграждения сотрудникам.
3. Организации, использующие льготные тарифы (МСП, сельское хозяйство, образовательные учреждения и др.).

Сроки сдачи

Порядок заполнения декларации (по приказу Минфина № 30н)

Подготовительные шаги

• Соберите сведения о всех выплатах физическим лицам за отчётный период.
• Определите базу для исчисления страховых взносов (сумма начисленной заработной платы, вознаграждений, компенсаций и др.).
• Уточните применяемый тариф:
  • ОПС – 22 % (из них 2,9 % – страховой взнос на ОПС, 5,1 % – страховой взнос на ОМС, 14 % – страховой взнос на ФСС).
  • Для МСП – льготный тариф 10 % (по приложению 3.1).

Заполнение формы КНД 1151065 (декларация по страховым взносам)

1. Раздел 1. Платежи по страховым взносам – указываются суммы начисленных и уплаченных взносов за каждый месяц отчётного периода. Пример:
   • Строка 030 – «Сумма страховых взносов на ОПС (по ВНИМ)» – указывается в рублях, нарастающим итогом за квартал.
   • Строка 031 – «Сумма страховых взносов на ОМС».
   • Строка 032 – «Сумма страховых взносов на ФСС».
2. Раздел 2. Льготы и вычеты – если у вас есть право на льготный тариф (МСП, сельское хозяйство и др.), заполняется приложение 3.1 (для 2026 года).
3. Раздел 3. Сведения о плательщике – ИНН, КПП, ОКТМО, реквизиты банковского счёта.
4. Подпись и печать – в бумажном виде подпись руководителя и печать организации. При электронном представлении – цифровая подпись (ЭЦП).

Подача декларации

• Через Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС (https://lkfl2.nalog.ru).
• Через сервисы «Контур.Экстерн», «СБИС», «1С:Бухгалтерия» (модуль «Отчётность»).
• Лично в налоговый орган (по месту регистрации) – в случае отсутствия доступа к электронным каналам.

Типичные ошибки и как их избежать

• Неправильный тариф – проверяйте, относится ли ваша организация к МСП. Ошибочный тариф приводит к штрафу 20 % от недоимки.
• Отсутствие строки 030‑032 – без указания сумм по каждому виду взноса расчёт считается неполным.
• Неверные даты – указывайте даты начала и окончания квартала, а не даты подачи.
• Отсутствие подписи/ЭЦП – декларация считается недействительной.
• Неучтённые выплаты – все выплаты, включая командировочные, премии, выплаты по договорам подряда, должны быть включены.

Как получить помощь

Если у вас возникли вопросы по заполнению декларации, вы можете обратиться в налоговые органы по следующим каналам.

Пошаговая инструкция в 1С:Бухгалтерия 8.3 (пример)

1. Откройте раздел Отчётность → Расчёт по страховым взносам (РСВ).
2. Выберите нужный квартал (например, 2026 Q1).
3. В открывшейся форме укажите:
   • Тариф ОПС – 22 % (или 10 % для МСП).
   • Базу расчёта – суммируйте начисленную заработную плату за каждый месяц.
4. Нажмите «Сформировать декларацию» – система автоматически заполнит строки 030‑032.
5. Проверьте данные, при необходимости внесите корректировки.
6. Нажмите «Отправить в ФНС» – произойдёт передача через электронный канал (ЭЦП).
7. Сохраните подтверждающий файл (КЭП‑подтверждение) для архивирования.

Что делать, если декларация отклонена?

ФНС присылает уведомление с указанием причины отклонения. Действуйте так:

1. Войдите в Личный кабинет и откройте раздел «Уведомления».
2. Изучите конкретные замечания (например, «Не указана строка 031»).
3. Внесите исправления в форму и повторно отправьте декларацию.
4. Если ошибка не очевидна – позвоните в горячую линию (8‑800‑222‑22‑22) или запишитесь на личный приём.

Декларация по страховым взносам – обязательный документ, без которого невозможно корректно уплатить налоги и избежать штрафов. С 2026 года введены новые формы и тарифы, поэтому важно следить за актуальностью инструкций и использовать электронные сервисы ФНС. При возникновении вопросов используйте указанные контакты – они помогут быстро решить любые проблемы.

Контактная справочная информация (всегда актуальна)

Помните, что своевременная и корректная сдача декларации – залог отсутствия штрафных санкций и стабильной работы вашего бизнеса.