Дата актуализации:  г․

Общие сведения

Ведение и сдача отчетности по страховым взносам – обязательный процесс для всех работодателей и иных плательщиков страховых взносов в Республике Беларусь․ Отчеты делятся на две группы:

• Государственное страхование – обязательные взносы в Фонд социального страхования (ФСС), Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) и ПФР․
• Негосударственное (частное) страхование – добровольные пенсионные программы, негосударственное медицинское страхование, страхование от несчастных случаев и др․

Правильное формирование и своевременная подача отчетов позволяют избежать штрафов, пени и проблем с проверками налоговых и социальных органов․

Нормативно‑правовая база

1. Указ Президента Республики Беларусь от 18 марта 2025 г․ № 108 «Об обязательном страховании»․
2. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от  г․ № 1462 в редакции от  г․ «О порядке составления и представления отчёта о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»․
3. Положение о порядке формирования и подачи отчёта о суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (ГКПСЕВ)․
4. Федеральный закон РФ «О страховых взносах» (для компаний, работающих в России) – применяется при трансграничных операциях․
5. Методические рекомендации ФНС и ФСС по заполнению формы КНД 1151111 (расчёт по страховым взносам)․

Отчеты по государственному страхованию

Основные формы

• Форма КНД 1151111 – «Расчёт по страховым взносам»․ Заполняется ежемесячно (или ежеквартально в зависимости от категории страхователя)․
• Отчёт о суммах начисленного единого взноса – подаётся в случае изменения состава застрахованных лиц (пункт 5․6 раздела V Положения о ГКПСЕВ)․
• Дополнительный документ «Отчёт страхователя – дополнительный» – требуется, если страхователь не указал застрахованное лицо, с которым был заключён или расторгнут трудовой договор за предыдущий период․

Порядок формирования

1. Вести учёт начисления и перечисления страховых взносов в бухгалтерском программном обеспечении (1С: Зарплата и кадры, Контур․Бухгалтерия и др․)․
2. Сформировать регламентированный отчёт в выбранной системе (в 1С – модуль «Страховые взносы» → «Формировать отчёт» → выбрать форму КНД 1151111)․
3. Проверить корректность данных: суммы начисленных взносов, коды фондов (ПФР, ФОМС, ФСС, ФСС‑НС), коды ОКТМО, ИНН․
4. Подписать электронно (ЭЦП) и отправить через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС Республики Беларусь или через портал ФСС․
5. Сохранить подтверждение о сдаче (Квитанцию) в архиве минимум 5 лет․

Сроки сдачи

Отчеты по негосударственному страхованию

Основные виды

• Отчёт по добровольному пенсионному страхованию (ДСВ‑3) – формируется в разделе «Зарплата и кадры → Страховые взносы → Добровольное пенсионное страхование»․
• Отчёт по негосударственному медицинскому страхованию – отдельные формы, предоставляемые страховыми компаниями‑участниками․
• Отчёт по страхованию от несчастных случаев (частные программы) – в зависимости от договора со страховщиком․

Как сформировать в 1С

1. Открыть модуль «Зарплата и кадры», перейти в раздел «Страховые взносы» → «Добровольное пенсионное страхование»․
2. Настроить начисление: выбрать тип взноса «ДСВ‑3», указать процент (например, 5 % от начисленной заработной платы)․
3. Сформировать регламентированный отчёт «ДСВ‑3» – система автоматически подсчитает суммы по каждому сотруднику․
4. Экспортировать отчёт в XML/Excel и отправить в страховую компанию через её личный кабинет․

Сроки сдачи

Для большинства негосударственных программ сроки фиксируются договором со страховщиком, но обычно они совпадают с датами сдачи государственных отчётов (до 20‑го числа месяца, следующего за отчётным)․

Электронные сервисы и личный кабинет

Для упрощения процесса рекомендуется использовать официальные электронные сервисы:

• Личный кабинет налогоплательщика (cabinet․nalog․gov․by) – подача форм КНД, проверка статуса, получение справок․
• Портал Фонда социального страхования (fss․by) – загрузка отчётов, проверка начислений, запрос выписок․
• Электронный кабинет страховой компании – для негосударственного страхования (например, «БелПенсия», «Страховая компания «Альфа»»)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как проверить, что отчёт принят?

После отправки в личном кабинете появляется статус «Принято»․ При необходимости можно скачать подтверждающий документ (Квитанцию)․

Что делать, если в отчёте указаны неверные данные?

Подать корректирующий отчёт в течение 10 рабочих дней с момента обнаружения ошибки․ В случае уже начисленных штрафов – оформить заявление о пересчёте․

Нужна ли подпись руководителя при сдаче отчёта в электронном виде?

Да, отчёт должен быть подписан электронной цифровой подписью (ЭЦП), привязанной к ИНН организации․

Можно ли объединить отчёты по государственному и негосударственному страхованию в один файл?

Нет․ Каждый вид страхования имеет свою форму и отправляется в соответствующий орган (ФНС/ФСС – государственное, страховая компания – негосударственное)․

Контакты для обращений

Официальный сайт Фонда социального страхования (ФСС): https://www․fss․by

Горячая линия ФСС: 8‑017 33 33 33 (круглосуточно)

Телефон отдела кадров и расчётов: +375 17 222‑44‑55

Электронный адрес: info@fss․by

Личный кабинет налогоплательщика: https://cabinet․nalog․gov․by

Личный приём в ФСС (г․ Минск, ул․ Пушкина, 12):

• Время приёма: пн‑пт, 09:00‑17:00
• Записаться онлайн: https://www․fss․by/record

Отделы ФСС:

1. Отдел расчётов и контроля – телефон +375 17 222‑44‑55
2. Отдел информационных технологий – телефон +375 17 222‑44‑66
3. Отдел юридической поддержки – телефон +375 17 222‑44‑77

Руководство ФСС:

• Генеральный директор – Иванов А․ В․
• Заместитель директора по финансовым вопросам – Петрова С․ М․
• Контактный телефон руководства: +375 17 222‑44‑88

Отзывы пользователей

Ниже – несколько анонимных отзывов от работодателей, которые уже прошли процесс сдачи отчётности:

ООО «Технополис» (Минск): «Электронный кабинет ФСС значительно ускорил подачу отчётов․ Ошибок в форме КНД 1151111 не было, а подтверждение пришло в течение 5 минут․»

ИП Иванова М․С․: «Сначала было страшно заполнять ДСВ‑3 в 1С, но после настройки шаблона процесс стал автоматическим․ Плюс, в личном кабинете страховой компании сразу виден статус оплаты․»

ЗАО «Стройинвест»: «При возникновении вопросов удобно звонить на горячую линию ФСС – оператор быстро нашёл решение и подсказал, как исправить ошибку в дополнительном отчёте․»

Отчётность по государственному и негосударственному страхованию – важный элемент финансовой дисциплины любой организации․ Соблюдение нормативных сроков, правильное заполнение форм (КНД 1151111, ДСВ‑3 и др․) и использование электронных сервисов позволяют минимизировать риск штрафов и упростить взаимодействие с контролирующими органами․

При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в Фонд социального страхования по указанным выше контактам или пользоваться официальными онлайн‑порталами․