Вопрос определения базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (НС и ПЗ) остается одним из самых дискуссионных в налоговом и бухгалтерском учете; В отличие от взносов на ОПС/ОМС, для травматизма не установлена предельная база (максимальный предел начисления), поэтому ошибки в определении необлагаемых доходов ведут к переплате значительных сумм или к начислению допольных взносов, пени и штрафов по итогам проверок․
Данная статья основана на актуальной редакции статьи 20․2 Федерального закона от № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (ред․ от ), положениях статьи 422 Налогового кодекса РФ (НК РФ), а также судебной практике, включая недавнее Постановление Арбитражного суда Центрального округа от № Ф10-2380/2025 (дело № А48-1658/2025)․
Нормативная база: где прописаны исключения?
Согласно п․ 1 ст․ 422 НК РФ, база для начисления взносов по страхованию от НС и ПЗ определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных страхователями в пользу застрахованных, за исключением сумм, которые не подлежат обложению страховыми взносами согласно ст․ 20․2 Закона № 125-ФЗ․
Ключевой принцип: Перечень выплат, не подлежащих обложению, является закрытым (исключительным) списком․ Его нельзя расширять путем толкования или ссылки на иные нормативные акты (например, на ст․ 421 НК РФ, регулирующую взносы на ОПС/ОМС), если прямо не установлено иное․
Полный перечень доходов, не облагаемых взносами на травматизм (ст․ 20․2 Закона № 125-ФЗ)
Ниже приведен структурированный разбор пунктов статьи 20․2 с акцентом на практику применения и ограничения․
Пункт 1: Государственные пособия и страховое обеспечение
- Государственные пособия (в т;ч․ по безработице), выплачиваемые по законам РФ, законам субъектов РФ, решениями органов МСУ․
- Пособия и иные виды обязательного страхового обеспечения по ОСС (например, пособия по БиР, временной нетрудоспособности, материнству — но только те, что выплачиваются за счет средств Фонда/Бюджета, а не за счет работодателя)․
Пункт 2: Компенсационные выплаты (в пределах установленных норм)
Данная группа самая обширная и требует строгого соблюдения лимитов, установленных Трудовым кодексом РФ, законами РФ и локальными нормативными актами (ЛНА)․
- Возмещение вреда здоровью/увечью (в пределах норм закона)․
- Жилищное обеспечение: бесплатное предоставление жилья, оплата ЖКУ, питания, топлива или денежное возмещение․
- Натуральное довольствие: выдача продукции или денежная компенсация взамен него․
- Спортсмены и физкультурно-спортивные организации: питание, снаряжение, форма для тренировок и соревнований․
- Увольнение (со важными исключениями!):
- Выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства, не облагаются в пределах 3-кратного размера среднемесячного заработка (6-кратного — для районов Крайнего Севера)․
- Облагаются: компенсация за неиспользованный отпуск; суммы сверх лимитов; компенсации руководителю/зам․ руководителю/гл․ бухгалтеру сверх 3-кратного заработка․
- Профподготовка: возмещение расходов на обучение, переподготовку, повышение квалификации․
- ГПХ-договоры: расходы физлица, связанные с выполнением работ/услуг (документированно подтвержденные)․
- Трудоустройство уволенных при сокращении/ликвидации: расходы на переезд и т․д․
- Исполнение трудовых обязанностей (командировки, переезды) — с исключениями:
- Облагаются: выплаты за вредные/опасные условия (кроме стоимости молока/продуктов); выплаты в иновалюте взамен суточных морякам/авиаэкипажам; компенсации за неиспользованный отпуск (не при увольнении)․
Пункт 3: Единовременная материальная помощь (строгие лимиты и основания)
- Стихийное бедствие/ЧС/теракт: возмещение ущерба/вреда здоровью․
- Смерть члена семьи работника: без установленного законом лимита (но должна быть обоснована ЛНА)․
- Рождение/усыновление ребенка: выплачивается в течение 1 года с момента рождения/усыновления, лимит — 1 000 000 руб․ на каждого ребенка (п․ 3 ст․ 20․2 в ред․ от 2023 г․)․
Пункт 4: Коренные малочисленные народы
Доходы членов семейных (родовых) общин от реализации продукции традиционного промысла (за исключением оплаты труда наемным работникам)․
Пункт 5: Страхование и пенсионное обеспечение (важно для ДМС/ДЛС/НПО)
Не облагаются взносами на травматизм (при соблюдении условий срока договора, не менее 1 года):
- Взносы по ОМС (обязательное медстрахование)․
- Взносы по ДМС (договоры на мед․ расходы, лицензированные мед․ орги)․
- Взносы по ДЛС (добровольное личное страхование) — только если договор заключен исключительно на случай смерти или причинения вреда здоровью․ Если в программу входит накопление/выживание — сумма полностью облагается․
- Пенсионные взносы по договорам негосударственного пенсионного обеспечения (НПО)․
- Сберегательные взносы по договорам долгосрочных сбережений (ДС)․
Пункт 6: Дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию (56-ФЗ)
В размере уплаченных взносов, но не более 12 000 руб․ в год на одного застрахованного․
Пункт 7: Дополнительное социальное обеспечение
Взносы по законам о доп․ соц․ обеспечении отдельных категорий работников (в размере уплаченных взносов)․
Пункт 8: Проезд к месту отпуска (Крайний Север и приравненные)
Стоимость проезда работника и багажа (до 30 кг) для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера․ При отпуске за рубежом — стоимость до пункта пропуска ГР РФ․
Пункт 9: Избирательные комиссии и референдумы
Выплаты за работу по проведению выборов/референдумов из соответствующих фондов․
Пункт 10: Форменная одежда и обмундирование
Стоимость выдаваемой бесплатно (или с частичной оплатой) форменной одежды, остающейся в личном пользовании работника (по закону РФ)․
Пункт 11: Льготы по проезду
Стоимость льгот по проезду, предоставляемых законом РФ отдельным категориям работников․
Пункт 12: Материальная помощь «общего назначения»
Лимит: 4 000 руб․ на одного работника за расчетный период (год)․ Превышение — полностью облагается․ Не требует указания конкретного обстоятельства (в отличие от п․ 3), но сумма строго ограничена․
Пункт 13: Обучение работников
Суммы платы за обучение по основным/дополнительным профессиональным программам и программам профобучения․
Пункт 14: Возмещение процентов по ипотеке/жилью
Выплаты работодателя на возмещение затрат по процентам по займам/кредитам на приобретение/строительство жилья․
Пункт 15: Выплаты мобилизованным и контрактникам (актуально с 2022 г․)
Безвозмездно переданные денежные средства/имущество работникам, призванным по мобилизации или проходящим службу по контракту (в т․ч․ добровольческие формирования), при условии сохранения места работы (ст․ 422 НК РФ, п․ 15 ст․ 20․2 125-ФЗ)․
Судебная практика: Премия к юбилею компании (Постановление АСЦО от № Ф10-2380/2025)
Данное дело стало важным прецедентом․ Арбитражный суд Центрального округа подтвердил решение нижестоящих судов в пользу налогоплательщика․
Суть спора:
Организация выплатила всем работникам премиальные к юбилею компании․ Инспекция (СФР/ФНС) считала, что данные выплаты не входят в закрытый список ст․ 20․2 125-ФЗ и подлежат обложении взносами на травматизм․
Позиция суда:
- Список ст․ 20․2 является исключительным и не подлежит расширенному толкованию․
- Однако суд обратил внимание на п․ 2 п․ 1 ст․ 20․2 (компенсационные выплаты, связанные с исполнением трудовых обязанностей) и п․ 12 п․ 1 ст․ 20․2 (материальная помощь до 4000 руб․)․
- Ключевым аргументом стало то, что премия была зафиксирована в Локальном нормативном акте (Положении о премировании/Сборнике ЛНА) как выплата стимулирующего характера, не связанная с конкретными производственными показателями за отчетный период, а приуроченная к знаменательной дате организации․
- Суд квалифицировал выплату как материальную помощь (п․ 12 ст․ 20․2) в пределах 4000 руб․ на человека (или часть суммы, если сумма была больше, — облагалась только разница)․
- Зафиксировать основание и порядок выплаты в ЛНА (Положении о премировании/материальной помощи)․
- Оформить выплату как «единовременную материальную помощь в связи с юбилеем организации» (п․ 12 ст․ 20․2)․
- Соблюдать лимит 4 000 руб․ на человека в год (в совокупности с другой материальной помощью по п․ 12)․
Типовые ошибки и риски при применении ст․ 20․2 125-ФЗ
| Ошибка | Последствие | Как избежать |
|---|---|---|
| Применение списка ст․ 421 НК РФ (ОПС/ОМС) к взносам на травматизм | Необоснованное исключение доходов из базы (например, пособия по БиР, выплачиваемые работодателем — они облагаются травматизмом!) | Использовать только ст․ 20․2 125-ФЗ и ст․ 422 НК РФ․ Пособия по БиР за счет работодателя, база для травматизма․ |
| Игнорирование лимитов (3-х кратный заработок при увольнении, 1 млн при рождении, 4 тыс․ на мат․ помощь) | Начисление доп․ взносов, пени, ст․ 126 НК РФ (20%/40%) | Автоматизировать контроль лимитов в 1С/ЗУП․ Вести реестры выплат по каждому виду․ |
| ДМС/ДЛС: договоры менее 1 года или включение риска «выживание» | Полная сумма взносов по договору облагается травматизмом | Заключать договоры строго на 1+ год․ Для ДЛС, только риск «смерть/травма», без накопления․ |
| Компенсация за неиспользованный отпуск — исключение из базы | Ошибка: компенсация за отпуск всегда облагается (п․ 2 п․ 1 ст․ 20․2 — исключение только для компенсаций при увольнении, но компенсация за отпуск явно выведена в облагаемые) | Всегда облагать компенсацию за неисп․ отпуск взносами на травматизм․ |
| Выплаты по ГПХ: возмещение расходов без документов | Вся сумма договора облагается | Требовать от подрядчиков авансовые отчеты, чеки, акты списания до выплаты возмещения․ |
Отчетность и отражение в Единой ведомости (РСВ)
С 2023 года отчетность сдается в форме РСВ (Расчет страховых взносов)․
- Раздел 1․1 (Сведения о начисленных страховых взносах): База по травматизму заполняется в строке 030 (код вида страхования «Травматизм» — 03)․ Сумма взносов — строка 040․
- Раздел 2 (Сведения о застрахованных лицах): Для каждого работника указывается доход, подлежащий обложении (код вида страхования 03)․ Необлагаемые доходы в Раздел 2 не заполняются (заполняется только база)․
- Коды доходов (приложение к приказу Минфина/СФР): При формировании базы используются коды вида дохода (например, 2000 — заработная плата, 2300 — пособия по БиР за счет работодателя, 2760 — материальная помощь до 4000 и т․д․)․ Правильный выбор кода критичен для автоматического расчета базы программой․
Резюме: чек-лист для бухгалтера/кадровца
- Проверьте Сборник ЛНА: есть ли Положение о материальной помощи, Положение о премировании, Положение о ДМС/ДЛС/НПО․
- Разделите выплаты на: оплату труда (облагается всегда) и выплаты социального характера (проверяйте по ст․ 20․2)․
- Для каждой выплаты социального характера найдите конкретный пункт ст․ 20․2 и проверьте лимит․
- Обеспечьте документальное подтверждение: приказы, заявления, чеки, авансовые отчеты, акты приема-передачи (для натуральных выплат)․
- Настройте виды расчетов в 1С/ЗУП с правильными кодами доходов для РСВ (коды 2700, 2760, 2770, 2800 и др․)․
- Проводите пересчет базы по травматизму к концу года (так как нет предельной базы, ошибки не «сгорят» к концу года, а накопятся)․
Рубрика: Контакты регулирующего органа (Социальный фонд России — СФР)
По вопросам начисления, уплаты страховых взносов на травматизм, проведения проверок, уточнения базы и подачи РСВ необходимо обращаться в Социальный фонд России (СФР) — правопреемника ФСС и ПФР․
Официальный сайт
https://sfr․gov․ru — Главный портал для получения информации, бланков, нормативных актов, доступа к Личному кабинету работодателя․
Единая горячая линия (Контакт-центр СФР)
###-###-#### (звонок по России бесплатный)
Режим работы: пн–пт с 8:00 до 20:00 (местное время), сб–вс — выходной․
- Для работодателей: набор 1 -> 2 (взносы, отчетность, РСВ)․
- Для граждан: набор 1 -> 1 (пенсии, пособия, реабилитация)․
Телефоны территориальных органов (пример для г․ Москвы)
Для получения телефона вашего регионального отделения используйте раздел «Контакты» на сайте sfr․gov․ru или карту отделений․
- ГУ СФР по г․ Москве: +7 (495) -87-90-90 (справочная)
- Отделение по ЦАО/САО/ЮАО и др․: телефоны указаны на сайте в карточке отделения․
Электронные адреса (E-mail)
Официальная переписка с СФР ведется преимущественно через Личный кабинет работодателя или систему ЭДО (СБИС, Диадок, Контур и др․);
- Центральный аппарат: info@sfr․gov․ru (общие обращения)․
- По вопросам ЭДО/техподдержки: edo@sfr․gov․ru․
Примечание: Направление писем на почту отделения часто не дает юридического эффекта․ Используйте ЛК или ЭДО․
Личный кабинет работодателя (ЛКР)
Адрес: https://lk․sfr․gov․ru
Возможности:
- Подача РСВ, ЕСВ (исторически), СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ․
- Получение сведений о застрахованных (СВЭП, пенсионные коэффициенты)․
- Мониторинг состояния расчетов (задолженность, переплата, пени)․
- Направление обращений/жалоб/запросов на согласование схем оптимизации (предупреждение)․
- Получение выписок из реестра застрахованных․
Авторизация: через ЕСИА (Госуслуги) с подтвержденной учетной записью руководителя или уполномоченного лица (с ЭЦП)․
Личный прием граждан и представителей работодателей
Прием ведеться в территориальных отделениях (клиентской службе) СФР․
- Необходима предварительная запись через сайт sfr․gov․ru (раздел «Запись на прием»), приложение «Госуслуги» или по телефону ###-###-####․
- При себе обязательно: паспорт, доверенность (если представитель), документы по вопросу (расчеты, РСВ, акты проверок)․
График приема посетителей (типовый для клиентских служб СФР)
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:30 – 17:30 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Вторник | 08:30 – 17:30 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Среда | 08:30 – 17:30 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Четверг | 08:30 – 17:30 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 08:30 – 16:30 | Перерыв: 13:00 – 14:00 (сокращенный день) |
| Суббота, Воскресенье | — | Выходные дни |
Уточняйте график конкретного отделения на сайте СФР перед визитом, он может отличаться․
Структура и отделы СФР (релевантные для работодателей)
- Департамент по работе со страхователями и контролем взносов — методология начисления, проверки, споры по базе․
- Департамент клиентской службы и цифрового развития — Личные кабинеты, ЭДО, прием обращений․
- Территориальные управления (ГУ/УСФР по субъектам) — контроль за отделениями, рассмотрение жалоб на действия отделений․
- Клиентские службы (Отделения) по районам/городам — прием граждан, прием отчетности в бумажном виде (для малых предприятий), консультирование․
- Судебно-исполнительные отделы — работа с исполнительными листами, взыскание задолженностей․
Руководство Социального фонда России (на 2025–2026 гг․)
- Председатель Правления СФР: Чуйков Сергей Викторович (с 2023 г․)․
- Первый заместитель Председателя: Смирнов Андрей Юрьевич․
- Заместители Председателя: курируют блоки: взносы и контроль, клиентская служба, ИТ, финансы, рехабилитация․
- Главные федеральные инспекторы по субъектам РФ — представляют СФР в регионах (список на сайте)․
Отзывы и обращения (Обратная связь)
Если вы не согласны с действиями/бездействием сотрудников СФР, результатами камеральной/выездной проверки, начислением пени:
- Претензионный порядок (внутри СФР): Обращение через ЛК Работодателя («Обращения» -> «Жалоба на действия/решения») или письменное заявление в ГУ СФР по субъекту․
- Противопоставление актам проверки: Обжалование акта выездной проверки в вышестоящее управление СФР или в суд (АС) в течение 10 рабочих дней с момента получения акта (ст․ 101 НК РФ)․
- Жалоба в Прокуратуру/Суд: По вопросам незаконного начисления взносов, пени, штрафов․
- Оценка качества услуг: На сайте sfr․gov․ru (раздел «Оценка качества условий предоставления госуслуг») или в приложении Госуслуги․