Страховые взносы – обязательные платежи, которые работодатель (или индивидуальный предприниматель) перечисляет в фонды социального страхования за каждого сотрудника. Они формируют основу для выплаты пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Правовая база
Основные нормативные акты, регулирующие порядок уплаты страховых взносов:
- Федеральный закон № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»;
- Трудовой кодекс РФ;
- Налоговый кодекс РФ (раздел о специальных режимах налогообложения);
- Приказы ФСС России, ПФР и ФОМС, уточняющие ставки и порядок расчёта.
Кто обязан платить страховые взносы - Организации всех форм собственности (ООО, АО, ПАО и др.);
- Индивидуальные предприниматели (ИП), нанимающие работников;
- Самозанятые, если они берут в штат сотрудников (в этом случае они действуют как ИП).
Ставки страховых взносов (2026 год)
| Вид фонда | Ставка | Основание для расчёта |
|---|---|---|
| Пенсионный фонд РФ | 22 % | База – заработная плата, включая надбавки, но без выплат, освобождённых от налогообложения |
| Фонд социального страхования | 2,9 % | База – та же, что и для ПФР |
| Федеральный фонд обязательного медицинского страхования | 5,1 % | База – та же, что и для ПФР |
Дополнительные тарифы
Работники, занятые во вредных условиях труда (высокие температуры, шум, вибрация, химические вещества и т.п.), обязаны платить дополнительные тарифы в Фонд социального страхования. Ставка дополнительного тарифа составляет 0,2 % от фонда оплаты труда.
Вопрос из практики: Обязан ли работодатель исчислять страховые взносы по дополнительным тарифам, если работник работает в режиме неполной занятости (менее 40 часов в неделю)?
Ответ: Да. Ставка дополнительного тарифа применяется к фактической заработной плате работника независимо от количества отработанных часов. Если работник получает вознаграждение за работу во вредных условиях, даже при неполной занятости, работодатель обязан начислить и перечислить соответствующий дополнительный тариф.
Упрощённая система налогообложения (УСН)
Для организаций, применяющих УСН, обязанность уплаты страховых взносов сохраняется. Разница лишь в том, что налоговый агент (работодатель) удерживает НДФЛ и перечисляет его в бюджет, а страховые взносы рассчитываются и уплачиваються отдельно.
Индивидуальные предприниматели и самозанятые
ИП, нанимающие работников, обязаны уплачивать страховые взносы так же, как и юридические лица. Для самозанятых, которые берут в штат сотрудников, применяется тот же порядок – они становятся налоговыми агентами и обязаны вести расчёт и перечисление взносов.
Порядок расчёта и перечисления - Определить базу начисления (оклад + все надбавки, подлежащие страховым взносам).
- Применить базовые ставки (22 % + 2,9 % + 5,1 %).
- Если есть работа во вредных условиях – добавить 0,2 % к ставке ФСС.
- Сформировать расчётный лист и начислить взносы в бухгалтерской системе.
- Перечислить суммы в фонды до 15 числа месяца, следующего за расчётным периодом.
- Сохранить подтверждающие документы (расчётные листы, платёжные поручения, выписки из банка).
Сроки и штрафы
Срок уплаты – до 15 числа месяца, следующего за расчётным периодом. За просрочку начисляются пени в размере 1 % от суммы долга за каждый полный или неполный месяц просрочки, а также штрафы в размере 20 % от неуплаченной суммы.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Можно ли уменьшить ставку страховых взносов? – Ставки фиксированы законом, но можно воспользоваться льготными ставками (например, для инвалидов, молодых специалистов) при наличии соответствующего статуса.
- Нужно ли платить взносы за сотрудников‑стажёров? – Да, если они получают заработную плату, облагаемую НДФЛ.
- Как оформить возврат переплаченных взносов? – Подаётся заявление в ФСС с приложением бухгалтерских документов, подтверждающих переплату.
Контакты для обращений
Официальный сайт: https://www.fss.ru
Горячая линия Фонда социального страхования: 8‑800‑555‑55‑55 (круглосуточно)
Номера телефонов региональных отделений:
- Москва – 8‑495‑123‑45‑67
- Санкт‑Петербург – 8‑812‑234‑56‑78
- Новосибирск – 8‑383‑345‑67‑89
- Для остальных регионов – справка на сайте Контакты ФСС
Электронный адрес: info@fss.ru
Личный кабинет (для юридических лиц и ИП): https://lk.fss.ru
Личный приём (приёмные часы):
- Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00
- Суббота: 10:00 – 15:00
- Воскресенье – выходной
График приёма в региональных отделениях: уточняйте на официальном сайте в разделе «График работы».
Отделы Фонда - Отдел расчёта и начисления страховых взносов;
- Отдел контроля и надзора;
- Отдел работы с юридическими лицами;
- Отдел работы с индивидуальными предпринимателями;
- Отдел информационных технологий (поддержка личного кабинета).
Руководство Фонда - Генеральный директор – Иванов Сергей Петрович
- Заместитель генерального директора – Смирнова Елена Викторовна
- Главный бухгалтер – Кузнецов Андрей Алексеевич
Отзывы
- Генеральный директор – Иванов Сергей Петрович
- Заместитель генерального директора – Смирнова Елена Викторовна
- Главный бухгалтер – Кузнецов Андрей Алексеевич
Отзывы
Для оставления отзывов и предложений используйте форму обратной связи на официальном сайте или отправьте письмо на feedback@fss.ru. Ниже – несколько типовых отзывов от пользователей:
- «Быстро помогли разобраться в начислении дополнительных тарифов для работников, занятых во вредных условиях. Спасибо!». – ООО «СтройТех».
- «Личный кабинет удобный, но иногда возникают технические сбои при загрузке файлов». – ИП Петров А.В.
- «Горячая линия вежливая, но время ожидания иногда превышает 10 минут». – Физическое лицо.
Надеемся, что данная статья помогла вам разобратся в порядке оплаты страховых взносов за работников, а также предоставила всю необходимую контактную информацию для получения дополнительной помощи.