Вопрос оплаты больничных листов стоит перед каждым работодателем, который оформляет временную нетрудоспособность сотрудников. В статье разберём:

• какие нормативные акты регулируют выплаты;
• кто и за какие дни отвечает за оплату;
• как правильно рассчитать среднедневной заработок;
• какие изменения вступили в силу в 2026 году;
• пошаговую инструкцию по взаимодействию со Страховым фондом России (СФР);
• контактные данные для быстрых обращений.

Что такое больничный лист?

Больничный лист (листок нетрудоспособности) – документ, подтверждающий временную нетрудоспособность работника по причине болезни, травмы, беременности, карантина или ухода за больным членом семьи. На основании листа сотрудник имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности.

Ключевые понятия

1. Среднедневной заработок (СЗ) – показатель, на основе которого рассчитывается размер пособия.
2. Коэффициент страхового стажа (КСС) – учитывается при расчёте выплаты и зависит от количества лет, за которые работодатель уплачивал страховые взносы.
3. Расчётный период – два предшествующих календарных года (в 2026 году – 2024 и 2025 годы).

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие оплату больничных листов в России:

• Федеральный закон № 255‑ФЗ от «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (включает положения о выплатах по временной нетрудоспособности);
• Трудовой кодекс РФ (статьи 183‑186);
• Постановление Правительства РФ № 617 от «Об утверждении порядка расчёта и выплаты пособий по временной нетрудоспособности».

Кто платит за какие дни?

Как рассчитывается размер выплаты в 2026 году?

В 2026 году расчёт базируется на среднем заработке за 2024‑2025 годы и коэффициенте страхового стажа.

Формула расчёта

СЗ = (Сумма всех начислений за 2024‑2025 годы) / (Количество календарных дней в этих годах)

КСС = (Кол-во лет страхового стажа) / 100

Пособие за один день = СЗ × КСС

Пример расчёта

Сотрудник Иванов П. И. работал 2 года в компании, его суммарный доход за 2024‑2025 годы – 2 400 000 руб.

1. Среднедневной заработок: 2 400 000 ÷ 730 ≈ 3287 руб.
2. Коэффициент стажа (2 года): 2 ÷ 100 = 0,02.
3. Пособие за один день: 3287 × 0,02 ≈ 66 руб.
4. Если больничный длится 10 дней, то:
   • 1‑3 дня – 3 × 3287 = 9 861 руб. (платит работодатель);
   • 4‑10 дней – 7 × 66 = 462 руб. (платит СФР).

Пошаговая инструкция для работодателя

1. Получить листок нетрудоспособности от сотрудника (бумажный или электронный).
2. Проверить правильность заполнения (даты, коды МКБ, подписи).
3. Внести данные в бухгалтерскую программу и рассчитать среднедневной заработок за расчётный период.
4. Сформировать платёжное поручение на оплату первых трёх дней и передать его в бухгалтерию.
5. Подготовить заявление в СФР (через личный кабинет СФР или ЕРИП) с приложением листа и расчётных данных.
6. Отправить заявление в СФР не позднее трёх календарных дней после получения листа.
7. Отслеживать статус выплаты в личном кабинете СФР и при необходимости предоставить дополнительные документы.

Что делать, если страховая компания отказывается выплатить?

СФР может отказать в выплате по нескольким причинам:

• неуплачены страховые взносы за требуемый период;
• некорректно оформлен листок (пропущены подписи, неверные коды МКБ);
• срок подачи заявления превышает установленный (3 дня).

В случае отказа рекомендуется:

1. Связаться с службой поддержки СФР (см. контакты ниже) и уточнить причину отказа;
2. Подготовить недостающие документы и повторно отправить заявление;
3. При необходимости обратиться в Трудовую инспекцию или в суд.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить больничный после увольнения?

Да. Если сотрудник заболел в течение 30 дней после увольнения и оформил листок в медицинском учреждении, он имеет право на получение пособия от СФР, при условии, что страховые взносы за него уплачены.

Какой минимальный размер выплаты?

В 2026 году минимальная выплата не может быть ниже МРОТ (на 1 января 2026 года – 16 500 руб.), но не превышает предельный размер, установленный законом (около 150 % от МРОТ).

Можно ли оформить больничный онлайн?

Да. С 2024 года медицинские организации могут выдавать электронный листок, который передаётся в СФР через Электронный кабинет работодателя (ЭКР).

Контактные данные для обращения

Если у вас возникли вопросы по оплате больничных листов, вы можете воспользоваться следующими каналами связи с Страховым фондом России (СФР):

Оплата больничного листа – обязательный элемент социальной защиты работников. Правильное оформление, своевременный расчёт среднего заработка и оперативная передача данных в СФР позволяют избежать задержек и конфликтов. Следуйте рекомендациям, указанным в этой статье, и используйте официальные каналы связи, чтобы процесс был максимально прозрачным и быстрым.

Помните: своевременная уплата страховых взносов – залог того, что ваш сотрудник получит полную компенсацию в случае болезни, а ваша компания избежит штрафов и репутационных потерь.