Оплата больничного листа в России напрямую зависит от страхового стажа работника. С 2024 года в законодательстве появились уточнения, которые упрощают расчёт, но требуют внимательного подхода. В этой статье мы подробно разберём:

• Что входит в страховой стаж;
• Как правильно подсчитать полные годы стажа;
• Какие изменения вступили в силу в 2024‑2026 годах;
• Пример расчёта на конкретных датах;
• Где и как пользоваться онлайн‑калькуляторами;
• Ответы на часто задаваемые вопросы.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие порядок исчисления страхового стажа:

1. Трудовой кодекс РФ (ст. 151‑152);
2. Приказ Минтруда и соцзащиты РФ № 40н от  г. «О порядке расчёта страхового стажа»;
3. Постановление ПФР и СФР о порядке начисления пособий по временной нетрудоспособности.

Согласно статье 16 указанного приказа, страховой стаж определяется только в полных годах. Частичные годы (месяцы, дни) в расчёт не берутся – они отбрасываются.

Что учитывается в страховом стаже?

В страховой стаж включаются все периоды, когда за работника вносились страховые взносы в Фонд социального страхования (ФСС) на случай болезни и материнства. К таким периодам относятся:

• Трудовые договоры (полный и частичный рабочий день);
• Военная служба и служба в органах внутренних дел;
• Декретный отпуск (в т.ч. отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет);
• Периоды добровольного страхования самозанятых (при условии уплаты взносов);
• Стаж в государственных и муниципальных учреждениях, где взносы уплачиваются работодателем.

Не учитываются:

• Периоды без уплаты страховых взносов (например, отпуск без сохранения заработной платы, если взносы не перечислялись);
• Стаж, полученный в странах, не входящих в систему обязательного социального страхования РФ.

Как считается страховой стаж по новым правилам (2024‑2026)

Шаги расчёта

1. Соберите все документы, подтверждающие уплату страховых взносов (трудовая книжка, справки 2‑НДФЛ, выписки из личного кабинета ФСС).
2. Определите даты начала и окончания каждого периода, когда взносы уплачивались.
3. Для каждого периода вычислите количество полных лет:
   • Если период длится менее 12 месяцев – в стаж он не включается.
   • Если период длится 12 месяцев и более – считается только количество полных лет (например, 5 лет 10 мес = 5 полных лет).
4. Сложите полученные полные годы всех периодов – это ваш страховой стаж.
5. Определите процент оплаты больничного в зависимости от полученного стажа (см. таблицу ниже).

Таблица процентных ставок (по состоянию на 2026 год)

Пример расчёта

Сотрудник работал с 15 мая 2023 г. по 10 августа 2023 г.. За этот период страховые взносы уплачивались.

1. Продолжительность периода: 2 мес 25 дн.
2. Полных лет в этом периоде нет (меньше 12 мес). Поэтому данный отрезок не учитывается в страховом стаже.

Допустим, у того же сотрудника есть ещё два периода:

• С 01 января 2015 по 31 декабря 2019 г. (5 полных лет);
• С 01 марта 2020 по 28 февраля 2023 г. (3 полных года).

Как рассчитать средний заработок

Средний заработок (СЗ) определяется как среднее арифметическое заработка за два календарных года, предшествующие месяцу начала нетрудоспособности, включая:

• оклад;
• премии, надбавки, выплаты за выслугу лет;
• отпускные (включая компенсацию за неиспользованный отпуск);

Формула:

СЗ = (Сумма всех начислений за 24 месяца) ÷ 730 дней

Онлайн‑калькуляторы

Для упрощения расчётов можно воспользоваться бесплатными сервисами:

• Калькулятор страхового стажа ФСС – вводите даты трудовой деятельности, система автоматически выводит количество полных лет.
• Бизнес‑секреты (online‑calculator) – дополнительно рассчитывает средний заработок и итоговую сумму больничного.
• Бухонлайн (калькулятор 2025‑2026) – учитывает периоды добровольного страхования самозанятых.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли учитывать неполные годы?

Нет. По новому порядку в расчёт берутся только полные годы. Частичные годы отбрасываются.

Как учитываются периоды, когда я был самозанятым?

Если вы добровольно вступили в программу страхования самозанятых и уплачивали страховые взносы, эти месяцы включаются в страховой стаж так же, как и периоды по трудовому договору.

Что делать, если у меня несколько одновременно действующих трудовых договоров?

Считаются только те периоды, когда за вас уплачивались страховые взносы. Если два работодателя одновременно перечисляли взносы, их периоды суммируются, но каждый месяц считается один раз.

Как проверить правильность расчёта?

Сравните результат собственного расчёта с выводом онлайн‑калькулятора ФСС. При расхождении обратитесь в отдел кадров или в Фонд социального страхования для уточнения.

Как оформить больничный лист и получить оплату

1. Получите листок нетрудоспособности у врача.
2. Передайте листок в бухгалтерию (или в отдел кадров) в течение 3 рабочих дней.
3. Бухгалтерия формирует запрос в СФР и рассчитывает выплату согласно вашему страховому стажу и среднему заработку;
4. Оплата производится в течение 10 рабочих дней после подтверждения СФР.

Контакты для обращений

Точный расчёт страхового стажа – ключ к получению полной выплаты по больничному листу. С 2024 года в расчёт берутся только полные годы, а процент оплаты зависит от количества этих лет. Используйте официальные онлайн‑калькуляторы, проверяйте данные в трудовой книжке и при необходимости обращайтесь в ФСС по указанным контактам.

Автор статьи: Юрист‑консультант, специалист по трудовому праву. Дата публикации: 3 июля 2026 г.