Описание

Под заявлением о размере страховых взносов на практике чаще всего понимают один из двух ключевых отчетных документов, которые страхователи (организации, ИП, главы КФХ) обязаны сдавать в налоговый орган:

• Расчет по страховым взносам (РСВ) — основной квартальный отчет, формируемый по всем видам страховых взносов (пенсионное, социальное, медицинское страхование). С 2024 года действует обновленная форма РСВ, утвержденная приказом ФНС России.
• Уведомление об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей, страховых взносов (КНД 1110355) — документ для пополнения Единого налогового счета (ЕНС) и перечисления взносов в рамках Единого налогового платежа (ЕНП). С 2024 года переходный период закончился, и подача уведомления стала обязательной для отражения сумм к уплате.

Ключевые изменения с 2024 года

Налоговая инспекция ввела корректировки в форму и порядок вычисления РСВ. Важно учитывать нюансы заполнения периода (столбец 6 «Месяц / квартал»):

• Для квартальных платежей (налог на имущество, УСН, земельный, транспортный налог) — указывается порядковый номер квартала.
• Для страховых взносов и НДФЛ — указывается порядковый номер месяца в квартале (1, 2 или 3).

Сроки сдачи

• РСВ: сдается ежеквартально не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. В декабре срок переносится на последний рабочий день года.
• Уведомление (ЕНП): сдаеться ежемесячно (для страховых взносов) не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим календарным месяцем (для декабрьских взносов, до 31 декабря);

В случае отсутствия выплат физическим лицам в отчетном периоде и отсутствия налога к уплате, представление уведомления не требуется, однако РСВ сдается с нулевыми показателями (если есть нанятые сотрудники).

Форма ЕФС-1

Отдельно существует форма ЕФС-1 (Сведения о застрахованных лицах), которая сдается в Социальный фонд России (СФР) по состоянию на определенную дату для подтверждения стажа и заработков работников. Это не налоговый отчет, а отчетность в фонд.

Контакты для обращений

По вопросам заполнения, сдачи отчетности (РСВ, Уведомления), расчета сумм взносов, погашению задолженности по ЕНС и получении справок о размере страховых взносов необходимо обращаться в два ключевых ведомства:

1. Федеральная налоговая служба (ФНС России) — прием отчетности (РСВ, Уведомления), учет ЕНС/ЕНП, проведение камеральных проверок.
2. Социальный фонд России (СФР) — учет индивидуальных лицевых счетов застрахованных лиц, форма ЕФС-1, назначение пенсий и пособий, уточнение стажа.

Официальный сайт

• ФНС России: https://www.nalog.gov.ru (разделы: «Налоги и сборы» → «Страховые взносы», «Единый налоговый счет», «Отчетность»)
• СФР: https://sfr.gov.ru (разделы: «Работодателям», «Отчетность», «ЕФС-1»)
• Личный кабинет налогоплательщика (ФНС): https://lkfl2.nalog.ru (для ИП и физлиц)
• Личный кабинет организации (ФНС): https://lkul.nalog.ru (для юрлиц)
• Личный кабинет СФР: https://lk.sfr.gov.ru

Горячая линия

• Единый контактный центр ФНС России: ###-###-#### (звонок по России бесплатный, ежедневно 8:00–22:00 по московскому времени).
• Единый контактный центр СФР: ###-###-#### (звонок по России бесплатный, ежедневно 8:00–21:00 по московскому времени).

Номера телефонов

Для уточнения деталей по конкретному налоговому органу или территориальному органу СФР используйте справочники на официальных сайтах:

• Справочник телефонов ФНС: Раздел «Телефонный справочник» на nalog.gov.ru
• Справочник телефонов СФР: Раздел «Контакты и телефоны» на sfr.gov.ru

Важно: Обращайтесь в инспекцию по месту налоговой регистрации (юридического адреса для юрлиц, места жительства для ИП).

Электронный адрес

Официальная электронная почта для приема обращений граждан и организаций:

• ФНС России (центральный аппарат): info@nalog.gov.ru
• СФР (центральный аппарат): info@sfr.gov.ru

Для направления официальных запросов, жалоб или получения консультаций в письменной форме рекомендуется использовать Личный кабинет или сервис «Напишите нам» на официальных сайтах (это гарантирует регистрацию обращения и ответ в установленные законом сроки).

Личный кабинет

Основной инструмент для удаленной работы с отчетностью и получении сведений о размере взносов:

Личный кабинет налогоплательщика (ФНС)

• Функции: сдача РСВ и Уведомлений (ЕНП) в электронном виде, просмотр состояния ЕНС (баланс, начисления, списания), получение справок об отсутствии/наличии задолженности, отслеживание статуса обработки отчетов, общение с инспектором через «Запрос разъяснения».
• Доступ: через Госуслуги (ЕСИА) или квалифицированную электронную подпись (КЭП).

Личный кабинет СФР

• Функции: сдача формы ЕФС-1, просмотр индивидуальных лицевых счетов сотрудников, получение сведений о стаже и заработках, направление запросов на уточнение данных.

Личный прием

Личный прием граждан и представителей организаций осуществляется в территориальных органах ФНС и СФР.

ФНС России

Прием ведет начальник инспекции (или его заместители) и налоговые инспекторы. Необходимо иметь при себе:

• Паспорт (для физлиц/ИП) или доверенность/устав (для представителей юрлиц).
• Документы, подтверждающие обстоятельства (расчеты, уведомления, квитанции об оплате, письма от ФНС).

СФР

Прием ведет руководитель территориального органа/клиентской службы. Необходимы паспорт и СНИЛС (для физлиц) или устав/доверенность/реестр сотрудников (для работодателей).

График приема

Общий стандартный график (может варьироваться в регионах — уточняйте на сайте конкретного органа):

Важно: Многие инспекции перешли на предварительную запись через портал Госуслуг, сайт ФНС/СФР или по телефону горячей линии. Без записи вход может быть ограничен.

Отделы (Структура, актуальная для обращений по страховым взносам)

В налоговой инспекции (ФНС):

• Отдел по работе с налогоплательщиками / Отдел обслуживания налогоплательщиков — первичный прием отчетности, справок, консультации.
• Отдел десковых проверок (камеральных) — рассмотрение РСВ и Уведомлений, выявление ошибок, направление требований об уточнении.
• Отдел по учету и контролю расчетов за ЕНС/ЕНП — вопросы зачисления платежей, распределения переплат, погашения задолженности по взносам.
• Отдел обжалования решений и действий (или группа) — подача жалоб на акты проверок, требования, решения о начислении штрафов/пеней.

В Социальном фонде России (СФР):

• Клиентская служба / Отделение клиентского сервиса — прием граждан и работодателей, консультации по ЕФС-1, стажу, СНИЛС.
• Отдел учета индивидуальных лицевых счетов — корректировка заработков, стажа, слияние ЛС.
• Отдел работы с работодателями — прием отчетности ЕФС-1, уточнение данных по страхователям.

Руководство

Руководители территориальных органов подписывают решения по результатам проверок, акты, требования и ответы на обращения.

• ФНС России: Начальник Федеральной налоговой службы, Егоров Даниил Вячеславович (на 2026 год).
  В регионе: Начальник Межрайонной инспекции ФНС России № [Номер] по [Субъект/Город].
• СФР: Председатель Правления Социального фонда России, Чупринин Сергей Владимирович (на 2026 год).
  В регионе: Руководитель территориального органа СФР по [Субъект] или Начальник клиентской службы № [Номер].

ФИО конкретного руководителя вашего местного органа уточняйте в разделе «Руководство» на сайте соответствующей инспекции (ФНС) или территориального органа (СФР).

Отзывы

Анализ практики обращений налогоплательщиков и бухгалтеров (на основании открытых источников, форумов профильных порталов вроде buhguru.com, consultant.ru, форумов 1С) позволяет выделить типичные ситуации:

Позитивные моменты:

• Электронная отчетность: Сдача РСВ и Уведомлений через Личный кабинет или операторов ЭДО (СБИС, Контур, 1С-Отчетность) проходит быстро, квитанция о приеме приходит практически мгновенно.
• Автозаполнение: В Личном кабинете ФНС и программах-операторах реализовано предзаполнение РСВ данными из ЕФС-1 и предыдущих периодов, что снижает количество арифметических ошибок.
• Горячая линия ###-###-####: Часто помогает разобраться в кодах доходов (КБК), сроках сдачи и причинах «зависания» денег на ЕНС.

Типичные проблемы и жалобы:

• Ошибки в столбце 6 (Период): Путают номер квартала и номер месяца для взносов. Это приводит к требованиям об уточнении (ст. 81 НК РФ) и начислению пени за «неуплаченные» суммы, которые просто отнесены не в тот период.
• Расхождения РСВ и ЕФС-1: Налоговая сверяет данные РСВ с данными СФР (ЕФС-1). Несоответствие сумм основания или взносов вызывает камеральную проверку и требования.
• Проблемы с ЕНС/ЕНП: Деньги перечислены, но в Уведомлении ошибка в КБК/ОКТМО/периоде — средства «зависают» на счете, не списываются на взносы, накапливается задолженность и пени. Разрешение требует подачи Уведомления об уточнении или заявления на распределение/возврат.
• Сложность корректировки: Подача корректирующего РСВ или Уведомления требует строгого соблюдения правил заполнения (признак корректировки, номер и дата первичного документа), ошибки здесь приводят к отказу в приеме.
• Долгие ответы на письменные запросы: Законодательный срок — 30 дней (продлевается до 3 месяца), на практике ответы часто приходят на последних числах.

Рекомендации от коллег:

1. Всегда сверяйте РСВ с ЕФС-1 до сдачи.
2. Проверяйте состояние ЕНС в Личном кабинете после сдачи Уведомления (через 3-5 дней).
3. Используйте сервис «Проверка жизнеспособности ЕНП» в ЛК ФНС перед оплатой.
4. Храните квитанции об оплате и квитанции ФНС о приеме отчетов минимум 5 лет.
5. При получении Требования об уточнении — отвечайте в срок (5 рабочих дней), иначе штраф 5 000 руб. (ст. 129 НК РФ).

Статья подготовлена на основе актуального законодательства (НК РФ, ФЗ-212, приказы ФНС) и информации из открытых источников на . Детализацию по конкретному региону/инспекции уточняйте на официальных сайтах nalog.gov.ru и sfr.gov.ru.