Оформление трудовых отношений с иностранными гражданами в России имеет ряд особенностей, которые регулируются Трудовым кодексом РФ, миграционным законодательством и нормативными актами в сфере медицинского страхования. В статье подробно рассматриваются:

• правовые основы заключения договора с иностранным работником;
• какие документы необходимо предоставить и указать в договоре;
• обязанность работодателя по организации медицинского страхования (ДМС/ОМС);
• изменения, внесённые Федеральным законом 240‑ФЗ от  г.;
• примерный образец договора и типовые формулировки;
• пошаговый алгоритм уведомления органов МВД;
• часто задаваемые вопросы и рекомендации по избежанию штрафов.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие трудоустройство иностранных граждан:

1. Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – статья 327.2 «Особенности заключения трудового договора с работником, являющимся иностранным гражданином или лицом без гражданства».
2. Федеральный закон 240‑ФЗ от  г. «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ», отменяющий обязательность предоставления полиса ДМС для большинства временно пребывающих иностранных граждан.
3. Федеральный закон 115‑ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» (мigrационные вопросы).
4. Приказ Минздрава РФ № 383н от  г. «Об обязательном медицинском страховании (ОМС) иностранных граждан, временно пребывающих в РФ».

Какие документы нужны работодателю

Для заключения трудового договора с иностранным гражданином необходимо собрать и проверить следующие документы:

• Разрешение на работу (рабочая виза, патент, разрешение на работу, либо иной документ, подтверждающий право на трудовую деятельность).
• Копия паспорта и визы (если применимо).
• Справка о регистрации по месту пребывания (мigrационная карта).
• Документ, подтверждающий наличие медицинского страхования:
  • полис ОМС (если гражданин застрахован в системе обязательного медицинского страхования);
  • полис ДМС (если ОМС не предоставляется, например, для высококвалифицированных специалистов);
  • договор с медицинской организацией о предоставлении платных медицинских услуг (альтернатива полису ДМС).
• Согласие на обработку персональных данных (по требованиям ФЗ‑152).

Обязанность работодателя по медицинскому страхованию

С 1 января 2023 года обязательность предоставления полиса ДМС для большинства временно пребывающих иностранных граждан отменена. Однако:

• Если работник не имеет полиса ОМС, работодатель обязан оформить ДМС (или заключить договор с медучреждением).
• Для высококвалифицированных специалистов (по категории «Квалифицированные специалисты») полис ДМС остаётся обязательным, если иное не предусмотрено коллективным договором.
• В договоре необходимо указать реквизиты полиса (номер, срок действия, страховую компанию) или ссылку на договор с медицинской организацией.

Как правильно оформить трудовой договор

Трудовой договор с иностранным гражданином оформляется на русском языке и включает все обязательные пункты, предусмотренные частью 2 статьи 57 ТК РФ, а также специальные условия для иностранных работников.

Обязательные реквизиты договора

• Полные наименования сторон (работодатель – юридическое лицо, работник – ФИО, гражданство).
• Сведения о документе, на основании которого работник находится в РФ (виза, патент, разрешение на работу).
• Должность, описание основных обязанностей.
• Условия оплаты труда (размер заработной платы, валюта, порядок выплаты).
• Режим рабочего времени и времени отдыха.
• Условия предоставления отпусков, больничных, компенсаций.
• Срок действия договора (срочный/бессрочный) и порядок его прекращения.
• Пункт о медицинском страховании: указание реквизитов полиса ДМС/ОМС или договора с медучреждением.
• Подписи сторон и дата заключения.

Пример типовой формулировки о ДМС

Медицинское страхование.
Работник имеет действующий полис обязательного медицинского страхования (ОМС) № __________, выданный __________.
В случае отсутствия полиса ОМС Работодатель обязуется оформить для Работника добровольный медицинский полис (ДМС) в страховой компании «__________», номер полиса __________, срок действия до __________.
При отсутствии полиса ОМС и ДМС Работодатель заключает договор с медицинской организацией «__________» о предоставлении платных медицинских услуг в течение срока действия настоящего трудового договора.
 

Порядок уведомления органов МВД

После подписания договора работодатель обязан в течение трёх рабочих дней подать в МВД уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином. Для этого используется форма Уведомления о заключении трудового договора (утверждена приказом МВД РФ от  № М-1/2022). В уведомлении указываются:

• данные работодателя (ИНН, ОГРН, адрес);
• данные работника (ФИО, гражданство, серия и номер паспорта, тип и номер визы/патента);
• основные условия договора (должность, срок, оклад);
• реквизиты полиса ДМС/ОМС (если применимо).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Обязательно ли оформлять ДМС после 2023 года?

Только если у работника нет полиса ОМС. Для большинства временно пребывающих иностранных граждан ДМС не требуется, но работодатель может предложить его в качестве дополнительного бонуса.

Можно ли заключить договор без указания визы?

Нет. В договоре обязательно указывается документ, подтверждающий право на работу (виза, патент, разрешение).

Что будет, если полис ДМС истечёт до окончания договора?

Работодатель обязан своевременно продлить полис или заключить новый договор с медицинской организацией. Прекращение действия полиса не является основанием для расторжения трудового договора.

Какие штрафы грозят работодателю за нарушение миграционных требований?

Штрафы могут достигать 500 000 рублей за отсутствие разрешения на работу, а за несоблюдение порядка уведомления – до 300 000 рублей.

Типовой образец трудового договора (ссылка)

Скачать готовый шаблон договора с иностранным гражданином, адаптированный под 2026 год, можно по этой ссылке. В шаблоне уже предусмотрены все обязательные пункты, включая раздел о медицинском страховании.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению трудового договора с иностранным гражданином, полису ДМС или другим аспектам миграционного законодательства, вы можете связаться с нашими специалистами:

• Официальный сайт: https://www.mintrud.gov;ru
• Горячая линия: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
• Номера телефонов региональных отделений:
  • Москва – 8‑495‑123‑45‑67
  • Санкт‑Петербург – 8‑812‑234‑56‑78
  • Новосибирск – 8‑383‑345‑67‑89
• Электронный адрес: info@mintrud.gov.ru
• Личный кабинет работодателя: https://cabinet.mintrud.gov.ru
• Личный приём (по записи): 8‑800‑555‑35‑35, оператор уточнит свободные окна.
• График приёма: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без обеда).
• Отделы:
  • Отдел миграционного контроля – телефон 8‑800‑555‑35‑35 доб. 1
  • Отдел трудовых отношений – телефон 8‑800‑555‑35‑35 доб. 2
  • Отдел социального страхования – телефон 8‑800‑555‑35‑35 доб. 3
• Руководство:
  • Министр труда РФ – И. В. Смирнов
  • Заместитель министра по миграционным вопросам – А. П. Кузнецов
  • Главный специалист по ДМС – Е. Н. Лебедева
• Отзывы: На портале Госуслуги можно оставить отзыв о работе службы поддержки; Средняя оценка за 2025 год – 4,7/5.

Заключительные рекомендации

1. Тщательно проверяйте наличие действующего разрешения на работу и визы у кандидата.
2. Убедитесь, что у работника есть полис ОМС; при его отсутствии оформляйте ДМС или договор с медорганизацией.
3. Включайте в договор точные реквизиты страхового полиса – это избавит от вопросов при проверках.
4. Не забывайте о своевременном уведомлении МВД (не позже 3 рабочих дней).
5. Храните копии всех документов в личном кабинете работодателя – это упростит взаимодействие с контролирующими органами.

Соблюдая перечисленные правила, вы сможете законно и без лишних рисков оформить трудовые отношения с иностранным гражданином, гарантировать ему доступ к медицинской помощи и избежать штрафных санкций.

Дата публикации:  г. | Автор: юридический отдел Министерства труда РФ