С 1 января 2024 года вступил в силу обновленный порядок представления отчетности по страховым взносам. Главные изменения коснулись формы Расчета по страховым взносам (РСВ), правил заполнения, сроков сдачи и процедуры предоставления уведомлений об исчисленных суммах. Ниже представлен подробный разбор актуальных требований, актуальных на .

Описание ключевых изменений

Единая форма отчетности (РСВ) и отказ от 4-ФСС

С 2023 года отчет 4-ФСС полностью исключен. Вместо него сведения о несчастных случаях на производстве и профессиональных заболеваниях передаются в разделе 2 Единой формы сведений (ЕФС-1), которая сдается в Социальный фонд России (СФР). Расчет по страховым взносам (РСВ) остается основным отчетом для налогового органа (ФНС) по исчислению и уплате взносов.

Обновленная форма РСВ (Приказ ФНС от № ЕД-7-11/878)

С 1 января 2024 года применяется новый бланк РСВ (КНД 1151111). Форма учитывает изменения в тарифах, базе налогообложения и порядке отражения выплат.

• С 1 квартала 2025 года заполнение производится в соответствии с Приказом ФНС России от № ЕД-7-11/739.
• Для уточненных расчетов за отчетные периоды 2024–2025 годов используется форма из Приказа от № ЕД-7-11/878.

Сроки сдачи РСВ

Общее правило: не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом).

Пример: За 2024 год по прежней форме нужно было отчитаться до 27 января 2025 года (так как 25-е вышло на субботу);

Уведомление об исчисленных суммах страховых взносов

Помимо квартального РСВ, плательщики обязаны представлять уведомление об исчисленных суммах страховых взносов за первый и второй месяцы каждого квартала.

• Срок: не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем (например, за январь — до 25 февраля).
• Исключение: Если взносы перечислены в самом отчетном месяце (например, за декабрь 2024 года уплачены в декабре 2024 года), уведомление сдавать не нужно (пояснение ГАРАНТ.РУ / ФНС).
• Код периода: для уведомления за март используется код 34/03.

Изменения тарифов и баз с 2025–2026 годов

• С 2025 года увеличены ставки для льготных категорий налогоплательщиков.
• С 2026 года заработало множество изменений: изменены тарифы, предельные базы исчисления, порядок учета взносов в размере 1% с доходов свыше 300 тыс. руб. (Письмо ФНС от № ЕА-36…).
• Взносы на травматизм уплачиваются в единый фонд (бюджет СФР) через ЕНС.

Порядок сдачи: только электронно

Работодатели со среднесписочной численностью сотрудников более 10 человек сдают отчетность (РСВ, ЕФС-1, уведомления) исключительно в электронном виде через операторов ЭДО (Контур.Экстерн, СБИС, 1С-Отчетность и др.). МСП до 10 человек могут сдавать на бумажном носителе в ФНС, но электронный формат рекомендуется для всех.

Контакты для обращений (ФНС России и СФР)

По вопросам заполнения РСВ, уведомлений, ЕНС и расчетов взносов, обращайтесь в Феденальную налоговую службу. По вопросам ЕФС-1, льгот, пенсий и травматизма — в Социальный фонд России.

Федеральная налоговая служба (ФНС России)

• Официальный сайт: nalog.gov.ru
• Горячая линия (единый контакт-центр): ###-###-#### (звонок по России бесплатный)
• Телефон справки в Москве: +7 (495) -87-64-64
• Электронный адрес (через форму обратной связи): раздел «Обращения граждан» на сайте nalog.gov.ru
• Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ИП/Орг): lkfl2.nalog.ru (для ИП/физлиц) / lkul.nalog.ru (для организаций)

Социальный фонд России (СФР)

• Официальный сайт: sfr.gov.ru
• Горячая линия СФР: ###-###-#### (бесплатно по России)
• Личный кабинет застрахованного лица / работодателя: lk.sfr.gov.ru
• Электронная почта для обращений: через форму на сайте sfr.gov.ru (раздел «Обращения»)

Личный кабинет налогоплательщика (ФНС)

Основной инструмент для контроля расчетов, подачи уведомлений и РСВ, просмотра состояния ЕНС (единого налогового счета).

• Вход: через Госуслуги (ЕСИА) или квалифицированную электронную подпись (КЭП).
• Функции: подача уведомлений об исчисленных суммах (раздел «Уведомления»), сдача РСВ (через сервис «Отчетность»), просмотр задолженностей/переплат, генерация квитанций об уплате.
• Сервис «Налог на профессиональный доход» / «УСН» / «ПСН»: учет специфики расчета взносов для разных режимов (например, переход с УСН на АУСН с требует корректного отражения в РСВ).

Личный прием граждан в ФНС

Для решения сложных вопросов (споры по начислениям, проверки, блокировка счетов) можно записаться на личный прием к инспектору.

• Запись: через Личный кабинет (раздел «Запись на прием»), по телефону ###-###-#### или на сайте nalog.gov.ru (раздел «Контакты» -> «Личный прием»).
• Что взять: паспорт, ИНН, документы, подтверждающие позицию (расчеты, платежки, уведомления).

График приема посетителей (типовый для инспекций ФНС)

Уточняйте график конкретной инспекции на сайте nalog.gov.ru в карточке вашего ИФНС.

Структура и отделы ФНС (актуальные для отчетности по взносам)

1. Управление по контролю за соблюдением налогового законодательства (Налоговый контроль) — проведение камеральных проверок РСВ (срок 3 месяца с даты сдачи).
2. Отдел по работе с налогоплательщиками / Общественные связи — консультации, прием обращений, разъяснения по заполнению.
3. Центр обработки данных / Департамент информационных технологий — обеспечение работы ЛК, прием электронных отчетов.
4. Управление по доходам и налогам (Методология), разработка форм РСВ, уведомлений, порядков заполнения (Приказы ЕД-7-11/…).
5. Отдел по учету и распределению платежей (ЕНС) — зачисление платежей на ЕНС, распределение по КБК, возврат переплат.

Руководство ФНС России (на 2026 год)

• Начальник ФНС России: Даниил Вячеславович Егоров (с 2020 года).
• Первые заместители начальников: курируют блоки налогового контроля, ИТ, методологии, международного сотрудничества.
• Заместители начальников: отвечают за отдельные направления (в т.ч. за страховые взносы, ЕНС, работу с МСП).
• Структура центрального аппарата и контакты территориальных органов (ИФНС по субъектам) публикуются на официальном сайте в разделе «Структура».

Отзывы и типичные ошибки бухгалтеров (на основе практики 2024–2025 гг.)

Частые проблемы при сдаче новой отчетности:

• Ошибка в коде периода уведомления: указывают код квартала (21, 22, 23, 24) вместо месячного (34/01, 34/02, 34/03 и т.д.) для первого/второго месяца квартала.
• Сдача уведомления «на всякий случай»: если взносы за месяц уплачены в этом же месяце (например, декабрьские — в декабре), уведомление сдавать не нужно. Его сдача создает «висячий» долг в ЛК.
• Несвоевременное обновление шаблонов в 1С/Контур/СБИС: с 1 квартала 2025 года обязателен Приказ № ЕД-7-11/739. Старые конфигурации выдают ошибки валидации (схемы XSD).
• Некорректное отражение 1% с доходов свыше 300 тыс. руб.: ошибки в базе налогообложения (не исключают выплаты, не подлежащие взносам) и в сроке уплаты (до 15 июля след. года за год).
• Расхождение РСВ и ЕФС-1: суммы по травматизму в РСВ (раздел 1) и ЕФС-1 (раздел 2) должны сходиться по каждому коду класса риска.
• Переход на АУСН (с 2025/2026): особенности расчета взносов «на себя» для ИП и по сотрудникам при смене режима в середине года (пример: ООО с переходит с УСН на АУСН).

Мнения экспертов (Контур, 1С, Такском, Сбис):

«Главный тренд 2024–2026 гг., максимальная автоматизация. ФНС сверяет РСВ с данными ЕНС и уведомлений в режиме реального времени. Любое расхождение в 1 рубль вызывает требование разъяснений (ст. 88 НК РФ) или акт камеральной проверки. Рекомендуем: сдавайте уведомления и РСВ из одной программы, используйте контрольные соотношения перед отправкой».

Краткий чек-лист на 2026 год

1. Обновите конфигурацию 1С / ПО ЭДО до актуальной версии (под Приказ ФНС от № ЕД-7-11/739).
2. Проверьте предельные базы исчисления взносов на 2026 год (утверждены Минтрудом/ФНС в конце 2025 г.).
3. Настройте календарь: 25-е число — дедлайн по уведомлениям (за 1-й, 2-й мес. квартала) и РСВ (за квартал/полугодие/год).
4. Контролируйте ЕНС: платежи должны поступать заранее (за 3-5 банковских дней до 28-го числа), чтобы к дедлайну отчетности средства были на счете.
5. Сверяйте РСВ с ЕФС-1 (СФР) по кодам класса риска и суммам травматизма.
6. При переходе на АУСН/УСН/ПСН — пересчитайте базу взносов «на себя» для ИП и проверьте применение льгот (МСП, IT-компании, Сколково и др.).

Статья подготовлена на основе нормативных актов (НК РФ, Приказы ФНС № ЕД-7-11/878, № ЕД-7-11/739, № ЕА-7-11/696), разъяснений ФНС России, Письма ФНС от № ЕА-36…, а также материалов профессиональных изданий (Контур, 1С, Такском, ГАРАНТ, КонсультантПлюс) по состоянию на .