С 01 января 2026 года вступает в силу обновлённая форма расчёта по страховым взносам (КНД 1151111)․ Она заменила прежний бланк и внесла ряд изменений, которые важно учитывать бухгалтерам организаций, индивидуальным предпринимателям и главам КФХ․ Ниже представлен подробный гайд, включающий:

• что изменилось в форме РСВ;
• пошаговую инструкцию по заполнению;
• пример расчёта для субъекта МСП (в т․ч․ для IT‑сферы);
• сроки сдачи и штрафы за нарушение;
• ссылки на скачивание актуального бланка и образца заполнения․

Что нового в форме РСВ с 2026 года?

Основные изменения

• Новый КНД 1151111 – форма утверждена Приказом ФНС России от 29 сентября 2022 г․ № ЕД-7-11/878 (приложение 1)․
• Добавлен подраздел 1․2 для отражения базы по взносам на «профессиональные заболевания» (введено с 2026 года)․
• Изменены коды тарифов:
  • Код 20 – субъекты МСП, применяющие пониженные тарифы;
  • Код 22 – организации IT‑сферы (пониженный тариф 7,6 % на пенсионное страхование);
  • Коды 21, 23 и др․ – остальные категории страхователей (см․ приложение 5 к Порядку заполнения)․
• В подразделе 3․2․1 теперь необходимо указывать отдельно:
  • базу, не превышающую 1,5 МРОТ;
  • базу, превышающую 1,5 МРОТ․
• Добавлено поле «Количество страниц отчёта и приложений» в конце формы (обязательно для проверки ФНС)․

Пошаговая инструкция по заполнению РСВ за квартал 2026 года

1. Заполнить ьный лист:
   • ИНН, КПП, наименование организации;
   • Отчётный период (например, «1 квартал 2026 года»);
   • Код налогового органа;
   • Подпись руководителя и дата․
2. Раздел 1 – Сведения о начисленных выплатах и начисленных взносах:
   • Подраздел 1․1 – общая сумма выплат физлицам (заработная плата, премии, пособия и т․д․)․
   • Подраздел 1․2 – база для начисления взносов на «профессиональные заболевания» (если организация относится к категории, где такие взносы уплачиваются)․
   • Подраздел 1․3 – расчёт облагаемой базы по каждому виду страхования (пенсионное, медицинское, социальное)․ Здесь указываются коды тарифов (20, 22 и др․) и применяемые проценты․
3. Раздел 2 – Сведения о начисленных взносах:
   • Суммы начисленных взносов по каждому виду страхования (пенсионное, медицинское, социальное, профессиональные заболевания)․
   • Суммы удержанных из выплат взносов (если удерживаете из зарплаты)․
4. Раздел 3 – Сведения о уплаченных взносах:
   • Подраздел 3․1 – суммы, фактически уплаченные в бюджет за отчётный период․
   • Подраздел 3․2․1 – детализация по работникам:
     • ФИО, ИНН сотрудника;
     • База, не превышающая 1,5 МРОТ (указывается код 20/22 и т․д․);
     • База, превышающая 1,5 МРОТ;
     • Начисленные взносы по каждой базе․
5. Подпись и дата – ставит руководитель (или уполномоченное лицо) и бухгалтер․
6. Указать количество страниц отчёта и приложений (обязательно с 2026 года)․

Пример заполнения РСВ за 1 квартал 2026 года (субъект МСП, IT‑сфера)

Исходные данные:

• Среднемесячная зарплата одного сотрудника – 70 000 руб․
• Количество сотрудников – 3 человека․
• МРОТ на 2026 год – 15 000 руб․ (1,5 МРОТ = 22 500 руб․)․
• Организация применяет пониженный тариф для IT‑сферы – код 22 (пенсионное страхование 7,6 %, медицинское 5,1 %, социальное 0 %)․
• Взносы на профессиональные заболевания не уплачиваются (отрасль не относится к списку)․

Расчёт облагаемой базы

Для каждого сотрудника:

• База, не превышающая 1,5 МРОТ = 22 500 руб․
• Превышающая часть = 70 000 − 22 500 = 47 500 руб․

Начисляем взносы:

• Пенсионное (7,6 %):
  • На базу ≤ 1,5 МРОТ: 22 500 × 0,076 = 1 710,00 руб․
  • На превышающую часть: 47 500 × 0,076 = 3 610,00 руб․
• Медицинское (5,1 %):
  • На базу ≤ 1,5 МРОТ: 22 500 × 0,051 = 1 147,50 руб․
  • На превышающую часть: 47 500 × 0,051 = 2 422,50 руб․
• Социальное (0 % для IT) – 0 руб․

Сумма за месяц на одного сотрудника: 5 320 + 3 570 = 8 890,00 руб․

За квартал (3 месяца) на одного сотрудника: 8 890 × 3 = 26 670,00 руб․

Для трёх сотрудников: 26 670 × 3 = 80 010,00 руб․

Приведём итоговые строки, которые следует внести в форму:

Показатель	Сумма, руб․
Выплаты физлицам (за квартал)	70 000 × 3 × 3 = 630 000
База для взносов (пенсионное + медицинское)	630 000
Начисленные взносы пенсионное	630 000 × 0,076 = 47 880
Начисленные взносы медицинское	630 000 × 0,051 = 32 130
Уплачено взносов (за квартал)	80 010

В подразделе 3․2․1 для каждого сотрудника указываем:

• База ≤ 1,5 МРОТ: 22 500 руб․ × 3 мес․ = 67 500 руб․
• База > 1,5 МРОТ: (70 000 − 22 500) × 3 мес․ = 142 500 руб․
• Начисленные взносы:
  • Пенсионное: (67 500 + 142 500) × 0,076 = 15 870 руб․
  • Медицинское: (67 500 + 142 500) × 0,051 = 10 642,50 руб․

Эти значения переносятся в соответствующие строки формы․

Сроки сдачи РСВ в 2026 году

• Квартальный расчёт – не позднее 30‑го числа месяца, следующего за отчётным кварталом․
  • 1 квартал – до 30 апреля 2026 г․;
  • 2 квартал – до 30 июля 2026 г․;
  • 3 квартал – до 30 октября 2026 г․;
  • 4 квартал – до 30 января 2027 г․
• Годовой расчёт – представляется как сумма четырёх кварталов и сдаётся не позднее 30 апреля года, следующего за отчётным (например, за 2026 год – до 30 апреля 2027 г․)․

Штрафы за нарушение порядка представления РСВ

• Непредставление или представление с опозданием – штраф 5 % от суммы недоимки, но не менее 1 000 руб․ за каждый месяц просрочки (ст․ 122 НК РФ)․
• Недостоверные сведения – штраф 20 % от суммы недоимки (ст․ 122 НК РФ)․
• Неуплата или неполная уплата взносов – пени 1/300 % за каждый день просрочки + штраф 20 % от суммы недоимки․

Где скачать актуальный бланк и образец заполнения

Официальные источники:

• Сайт ФНС России – раздел «Нормативные акты» → Приказ ФНС от 29 сентября 2022 г․ № ЕД-7-11/878 (приложение 1)․
• Контур․Бухгалтерия – бесплатный шаг – готовый шаблон формы КНД 1151111 (Excel/Word) и пример заполнения․
• КонсультантПлюс – база форм, включая нулевой расчёт по КНД 1151111․

Ссылки (актуальные на ):

• Бланк формы КНД 1151111 (PDF)
• Образец заполнения РСВ за 1 квартал 2026 года (Excel)

Образец нового расчёта по страховым взносам, введённый с 2026 года, требует внимательного отношения к:

• правильному определению базы (включая разделение на ≤ 1,5 МРОТ и > 1,5 МРОТ);
• указанию корректных кодов тарифов (20, 22 и др․);
• заполнению новых подразделов (1․2, 3․2․1);
• указанию количества страниц отчёта и приложений․

Соблюдение указанных сроков и правил позволит избежать штрафов и обеспечит беспрепятственное принятие отчёта налоговыми органами․ Если остались вопросы – рекомендуем воспользоваться готовыми шаблонами от Контур․Бухгалтерии или КонсультантПлюс, а также обратиться за консультацией к специалисту по налогообложению․

---

Информация актуальна на  года․ При изменениях законодательства следует проверять актуальные версии приказов ФНС и нормативных актов․