Статья подготовлена на основе актуальной информации правовых систем (КонсультантПлюс, статус на ) и разъяснений контролирующих органов. В материале подробно разбирается порядок налогообложения пособий по временной нетрудоспособности страховыми взносами, приводятся нормативные основания и контакты для обращений по возникающим вопросам.
Описание вопроса: облагаются ли больничные страховыми взносами?
Согласно предоставленным сведениям и действующему законодательству, общим правилом пособия по временной нетрудоспособности (больничные листы) НЕ облагаются страховыми взносами. Это положение закреплено в ключевых нормативных актах:
- Пункт 1 пункта 1 статьи 422 Налогового кодекса РФ (НК РФ): Исключает из объекта налогообложения страховыми взносами пособия по временной нетрудоспособности, а также пособия по беременности и родам.
- Пункт 1 пункта 1 статьи 20.2 Федерального закона от № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»: Подтверждает освобождение от взносов на травматизм.
- Статья 183 ТК РФ: Гарантирует выплату пособия за все дни отсутствия на работе по больничному листу.
Ключевые выводы:
- Полное освобождение: Страховыми взносами на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование (в т.ч. взносы на травматизм) не облагаются как пособия, начисленные по больничным в связи с болезнью самого застрахованного лица, так и по листкам, выписанным по уходу за больными родственниками.
- Условие: Выплата должна производиться в размере, установленном законодательством (с учетом стажа, предельных баз и т.д.).
- Налог на доходы физлиц (НДФЛ): На основании закона (п. 1 ст. 217 НК РФ) данные пособия также освобождены от налогообложения НДФЛ.
Важное уточнение: Тема статьи («Больничные выплаты облагаются страховыми взносами») сформулирована как утверждение, однако правовая реальность прямо противоположна. Ошибка может стоить организации лишних удержаний, пени и штрафов при проверке. Исключения возможны только в случае выплаты сумм свыше установленных законодательством пределов (например, доплата работодателя по собственной инициативе до среднего заработка, если она не оформлена как материальная помощь в порядке ст. 422 НК РФ), однако базовое пособие по ЛН всегда свободно от взносов.
Контакты для обращений по вопросам страховых взносов и больничных
По вопросам расчета, удержания и отражения в отчетности страховых взносов с выплат по временной нетрудоспособности необходимо обращаться в контролирующие и кассовые органы: Федеральную налоговую службу (ФНС России) и Социальный фонд России (СФР).
Федеральная налоговая служба (ФНС России) — главный контролирующий орган по взносам
- Горячая линия (единый контакт-центр): ###-###-#### (звонок по России бесплатный)
- Телефон справочной службы МОСКВЫ: +7 (495) -87-62-62
- Официальный сайт: nalog.gov.ru
- Электронный адрес (через форму обратной связи на сайте): Раздел «Обращения граждан и организаций» -> «Написать в ФНС»
- Личный кабинет налогоплательщика (для физлиц): lkfl2.nalog.ru
- Личный кабинет организации/ИП (для работодателей): lkul.nalog.ru (доступ через ЕСИА/КриптоПро)
Социальный фонд России (СФР) — кассовый орган, принимающий взносы и назначающий пособия
- Единая горячая линия СФР: ###-###-#### (бесплатно по России)
- Официальный сайт: sfr.gov.ru
- Личный кабинет застрахованного лица (Госуслуги / СФР): lk.sfr.gov.ru
- Личный кабинет работодателя (СФР): work.sfr.gov.ru
- Электронная почта (центральный аппарат): info@sfr.gov.ru (для общих запросов, рекомендуется использовать ЛК или форму на сайте)
Личный прием граждан и график приема
Для решения сложных спорных вопросов (например, если инспекция ФНС начисляет взносы на больничные неосновательно) возможно личное обращение.
ФНС России (Инспекции по субъектам РФ)
Порядок записи: Через личный кабинет налогоплательщика (ЛК ИП/Орг или ЛК ФЛ), на портале Госуслуг или по телефону контакт-центра ###-###-####.
Типовый график приема руководителей инспекций и их заместителей:
- Понедельник: 09:00 – 13:00
- Среда: 14:00 – 18:00
- Пятница: 09:00 – 12:00
Уточняйте график конкретной инспекции на сайте nalog.gov.ru в разделе «Контакты» -> «Прием граждан».
СФР (Территориальные органы / Клиентские сервисы)
Порядок записи: Через ЛК работодателя/застрахованного на сайте СФР, на Госуслугах или по телефону ###-###-####.
Общий график приема посетителей в клиентских сервисах:
- Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота, Воскресенье: Выходной
Структура и отделы, курирующие вопрос (ФНС и СФР)
Понимание структуры помогает адресовать обращение компетентному подразделению.
В структуре ФНС России (Центральный аппарат):
- Департамент по налогам и сборам (ДНС): Методология исчисления и уплаты страховых взносов.
- Департамент по организации налогового контроля (ДОНК): Порядок проведения проверок (камеральных и выездных) по взносам.
- Департамент информационных технологий: Работа личных кабинетов, форматы отчетности (РСВ, ЕФС-1).
В структуре СФР (Центральный аппарат):
- Управление страховых взносов и отчетности: Прием РСВ, ЕФС-1, контроль правильности отражения больничных.
- Управление пособий по временной нетрудоспособности и материнству: Назначение и выплата пособий за счет фонда (с 3-го дня), контроль правильности расчета работодателем (1-2 дни).
- Управление работы с застрахованными лицами и работодателями: Прием обращений, консультирование.
Руководство контролирующих органов (актуально на 2026 год)
| Орган | Должность | ФИО |
|---|---|---|
| ФНС России | Начальник ФНС России | Даниил Вячеславович Егоров |
| Первый заместитель начальника | Алексей Владимирович Сazanов | |
| СФР | Председатель Правления СФР | Светлана Анатольевна Бессарاب |
| Первый заместитель Председателя | Олег Викторович Трутнев |
Руководители территориальных инспекций ФНС и региональных отделений СФР публикуются на соответствующих региональных сайтах (например, nalog.gov.ru/r77/ для Москвы, sfr.gov.ru/regions/).
Судебная практика и отзывы практиков (Резюме)
Анализ арбитражной практики (в т.ч. информации из КонсультантПлюс на 2026 год) показывает единообразие подхода судов:
Ключевые судебные позиции:
- Пособия по ЛН (1-2 дня за счет работодателя, 3+ за счет СФР) — НЕ облагаются взносами. Это абсолютная норма (п. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ). Любые начисления инспекции по этим основаниям признаются незаконными (см. определения ВАС РФ, судов апелляционных и кассационных инстанций).
- Доплаты работодателя до среднего заработка. Если доплата оформлена как «доплата до среднего» в рамках гарантий ст. 183 ТК РФ и не превышает предельных значений базы (ст. 424 НК РФ) — НЕ облагается. Если выплачивается как стимулирующая выплата/бонус сверх гарантий ТК — ОБЛАГАЕТСЯ.
- Компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, выплаченные одновременно с больничным. Суды разделяют: компенсация за отпуск, облагается, больничный — нет. Ошибка бухгалтерии: суммирование в одной строке РСВ без разделения кодов выплат.
Типичные ошибки работодателей (отзывы бухгалтеров на профильных форумах):
- Включение суммы больничного в базу взносов по ошибке в 1С (неверная настройка вида расчета).
- Удержание НДФЛ с пособий по ЛН (нарушение п. 1 ст. 217 НК РФ).
- Сдача РСВ с кодом вида выплаты «2000» (заработок) вместо «2100» (пособие по временной нетрудоспособности) или «2110» (пособие по БР).
- Игнорирование предельной базы по взносам на травматизм при расчете доплат (если они облагаются).
Резюме: алгоритм действий бухгалтера
- Рассчитать пособие по ЛН строго по формуле (средний заработок × стаж × дни нетрудоспособности) с учетом предельной базы (макс. база за 2024-2025 гг. для расчета в 2026 г.).
- Отразить в расчете зарплаты (ведомости/расчетном листе) с видом выплаты «Пособие по временной нетрудоспособности».
- В РСВ (раздел 1, подраздел 1.1) указать сумму в столбце 3 (База по страховым взносам), 0 (ноль), в столбце 10 (Сумма пособий по нетрудоспособности) — фактическую сумму.
- В ЕФС-1 (СЗВ-ТД/СЗВ-СТАЖ) корректно заполнить периоды нетрудоспособности.
- Не удерживать НДФЛ. Не начислять взносы (Пенсионный, Медицинский, Социальный, Травматизм).
Дата актуализации статьи:
Источник нормативной базы: НК РФ (ст. 422, 217), ФЗ-125 (ст. 20.2), ТК РФ (ст. 183), Постановления Правительства, Судебная практика (КонсультантПлюс).
Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к профессиональному налоговому консультанту или в профильные отделы ФНС/СФР через указанные выше каналы связи.