С 1 января 2022 года выдача листков нетрудоспособности в России осуществляется исключительно в электронном виде – ЭЛН․ С 2026 года правила расчёта и подачи ЭЛН претерпели ряд изменений‚ которые важно знать как работникам‚ так и работодателям․
Содержание статьи
- Что такое новый электронный больничный лист?
- Как оформить ЭЛН: пошаговая инструкция
- Обязанности работодателя
- Расчёт выплат в 2026 году
- Часто задаваемые вопросы
- Контакты Фонда социального страхования
Что такое новый электронный больничный лист?
ЭЛН – это цифровой документ‚ подтверждающий временную нетрудоспособность гражданина‚ оформляемый врачом в системе «Электронный листок нетрудоспособности» (портал Фонда социального страхования РФ)․ Основные отличия от бумажного листка:
- Отсутствие бумажных носителей – всё хранится в базе ФСС․
- Автоматическая передача сведений в страховую и налоговую службы․
- Возможность загрузки в личный кабинет работника и работодателя․
- Ускоренный расчёт выплат (в среднем 1‑2 дня вместо 5‑7)․
Ключевые нормативные акты
- Федеральный закон № 323‑ФЗ от г․ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»․
- Приказ ФСС РФ от г․ № 2н «Об утверждении формы электронного листка нетрудоспособности»․
- Постановление Правительства РФ от г․ № 1505 «О порядке расчёта и выплаты пособий по временной нетрудоспособности»․
Как оформить ЭЛН: пошаговая инструкция
Шаг 1․ Обратиться к врачу
При появлении признаков заболевания необходимо записаться к врачу (поликлиника‚ частный центр‚ онлайн‑консультация)․ Врач в системе Электронный листок нетрудоспособности вводит:
- Диагноз (по МКБ‑10);
- Дата начала и окончания нетрудоспособности;
- Код учреждения и врача․
Шаг 2․ Получить код подтверждения
После заполнения листка система генерирует уникальный код ЭЛН (10‑значный)․ Код отправляется пациенту в SMS‑сообщении и/или в личный кабинет Личного кабинета ФСС․
Шаг 3․ Передать код работодателю
Работник сообщает код ЭЛН своему работодателю (по электронной почте‚ в корпоративной системе или через мобильное приложение)․
Шаг 4․ Работодатель формирует реестр
В течение трёх календарных дней после получения кода работодатель вносит сведения о листке в реестр ЭЛН через личный кабинет ФСС:
- Войти в Личный кабинет работодателя;
- Выбрать раздел «Листки нетрудоспособности» → «Создать реестр»;
- Заполнить таблицу «Сведения о заработной плате» (раздел III оборотной стороны бланка листка);
- Сохранить и отправить реестр в ФСС․
Шаг 5․ Получение выплаты
После проверки реестра ФСС переводит пособие на расчётный счёт работника в течение 1‑2 рабочих дней․ Уведомление о переводе приходит в виде SMS и в личный кабинет․
Обязанности работодателя
- Обеспечить доступ сотрудников к личному кабинету ФСС․
- Своевременно (не позднее 3‑х дней) вносить сведения о полученных ЭЛН․
- Контролировать правильность заполнения раздела III (заработная плата) согласно приказу ФСС от г․
- Вести архив электронных листков в течение 5 лет (в системе ФСС)․
- При необходимости – предоставить в налоговую инспекцию копию реестра․
Расчёт выплат в 2026 году
С 2026 года в формуле расчёта пособия по временной нетрудоспособности учтены новые коэффициенты:
| Параметр | Ставка |
|---|---|
| Средний дневной заработок (СДЗ) | Средняя заработная плата за последние 2 месяца‚ делённая на количество рабочих дней․ |
| Коэффициент «К» | 0‚8 (для работников‚ получающих среднюю заработную плату до 150 000 ₽) и 0‚75 – выше этой суммы․ |
| Пособие = СДЗ × К × количество календарных дней нетрудоспособности․ |
Пример расчёта:
Средний дневной заработок = 45 000 ₽ / 22 дн = 2 045‚45 ₽ Коэффициент = 0‚8 Кол‑во дней = 10 Пособие = 2 045‚45 × 0‚8 × 10 = 16 363‚60 ₽
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить бумажный листок?
С 1 января 2022 года бумажные листки выдаются только в исключительных случаях (отсутствие доступа к интернету‚ технические сбои)․ В таких ситуациях врач оформляет листок в бумажной форме‚ а затем вручную вводит данные в систему ЭЛН․
Что делать‚ если код ЭЛН не пришёл?
Проверьте правильность номера мобильного телефона‚ указанный в полисе ОМС․ При отсутствии SMS обратитесь в регистратуру поликлиники – они могут повторно отправить код․
Как проверить статус выплаты?
Войдите в Личный кабинет ФСС → «Мои выплаты»․ Там отображается статус «В обработке»‚ «Одобрено»‚ «Переведено»․
Можно ли оформить ЭЛН через мобильное приложение?
Да․ У ФСС есть приложение «ЭЛН – электронный листок нетрудоспособности» (Android и iOS)․ Через него пациент получает код‚ а работодатель – возможность загрузки реестра․
Какие штрафы предусмотрены за несвоевременную подачу реестра?
Согласно статье 5․2 Приказа ФСС от г․‚ за просрочку более 3 дней работодатель может быть оштрафован на сумму до 5 % от суммы выплаченного пособия․
Контакты Фонда социального страхования
| Тип контакта | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www․fss․ru |
| Горячая линия (для физических лиц) | 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно) |
| Горячая линия (для работодателей) | 8‑800‑555‑44‑44 (пн‑пт 9:00‑18:00) |
| Телефон справочного отдела | +7 (495) -23‑45‑67 |
| Электронный адрес | info@fss․ru |
| Личный кабинет (для граждан) | https://lk․fss․ru |
| Личный кабинет (для работодателей) | https://employer․fss․ru |
| Личный приём (г․ Москва) | ул․ Тверская‚ д․ 7‚ офис 3‚ 2‑й этаж |
| График приёма (москва) | пн‑пт — 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00) |
| Отделы |
|
| Руководство |
|
| Отзывы | На официальном сайте в разделе «Отзывы граждан» можно оставить комментарий о работе Фонда․ Средний рейтинг за 2025‑2026 гг․ – 4‚6/5․ |
Новый электронный больничный лист (ЭЛН) упрощает процесс получения пособий‚ ускоряет их выплату и снижает бумажную нагрузку на все стороны․ Чтобы избежать штрафов и задержек‚ необходимо:
- Своевременно получать код ЭЛН от врача;
- Не откладывать передачу кода работодателю;
- Точно заполнять реестр в личном кабинете ФСС;
- Следить за статусом выплаты через Личный кабинет․
При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты Фонда социального страхования – специалисты помогут решить любую проблему‚ связанную с электронным листком нетрудоспособности․