Новая декларация по страховым взносам (далее – Декларация) вступила в силу с 1 января 2025 года. Она заменяет прежнюю форму 2‑НДФЛ и направлена на упрощение отчётности, повышение прозрачности и автоматизацию процесса уплаты страховых взносов.
Содержание статьи
- Что изменилось в новой декларации
- Кому необходимо подавать декларацию
- Как подготовить и отправить декларацию
- Контакты для обращений
- Отзывы пользователей
Что изменилось в новой декларации
- Единый электронный формат (XML/JSON) – теперь декларацию можно заполнять и отправлять через личный кабинет на официальном портале ФНС.
- Автоматический расчёт страховых взносов – система сама определяет суммы взносов по каждому виду страхования (пенсионное, медицинское, социальное).
- Встроенная проверка данных – в реальном времени проверяется корректность ИНН, ОКВЭД, суммы доходов и др.
- Сокращённый срок подачи – декларацию необходимо сдавать до 20‑го числа месяца, следующего за отчётным кварталом (раньше – до 31‑го).
- Поддержка мобильных приложений – доступна отправка декларации через приложение «Госуслуги» и специализированные сервисы бухгалтеров.
Кому необходимо подавать декларацию
Новая декларация обязана подавать:
- Юридические лица (ООО, АО, ИП, НКО и др.)
- Индивидуальные предприниматели, включённые в систему обязательного страхования
- Физические лица, получающие доходы от самостоятельной деятельности (фриланс, аренда и т.п.)
Если ваш бизнес не имеет наёмных работников, но осуществляет выплаты по договорам подряда, декларацию также необходимо сдавать.
Как подготовить и отправить декларацию
Шаг 1. Регистрация в личном кабинете ФНС
- Перейдите на официальный сайт ФНС России.
- Нажмите кнопку «Личный кабинет» → «Регистрация».
- Заполните данные: ИНН, ОГРН, электронную почту, телефон.
- Подтвердите регистрацию через СМС‑код.
Шаг 2. Сбор исходных данных
- Выписка из бухгалтерской программы о начисленных доходах за квартал.
- Справка о начисленных страховых взносах (если они уже уплачены).
- Список работников и их страховых баз.
Шаг 3. Заполнение декларации
- Войдите в личный кабинет → «Декларации» → «Новая декларация по страховым взносам».
- Выберите квартал и нажмите «Импортировать данные» (можно загрузить файл в формате XML/JSON из бухгалтерской программы).
- Проверьте автоматически рассчитанные суммы.
- При необходимости внесите корректировки вручную.
- Нажмите «Сохранить» и «Отправить в ФНС».
Шаг 4. Оплата страховых взносов
После отправки декларации система сформирует платёжное поручение. Оплатить можно:
- Через онлайн‑банк (по реквизитам, указанным в кабинете).
- В отделении банка по QR‑коду.
- Через сервис «Госуслуги».
Шаг 5. Получение подтверждения
После оплаты в личном кабинете появится статус «Декларация принята». Сохраните электронный акт в PDF‑формате – он может потребоваться при проверках.
Контакты для обращений
Официальный сайт
https://www.nalog.gov.ru
Горячая линия ФНС
- Для физических лиц – 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
- Для юридических лиц – 8‑800‑555‑57‑57 (с 9:00 до 21:00 по МСК)
Номера телефонов региональных отделений
| Регион | Телефон | Время работы |
|---|---|---|
| Москва | +7 (495) -23‑45‑67 | 09:00‑18:00 |
| Санкт‑Петербург | +7 (812) -34‑56‑78 | 09:00‑18:00 |
| Новосибирск | +7 (383) -45‑67‑89 | 09:00‑18:00 |
Электронный адрес
Для письменных запросов используйте адрес info@nalog.gov.ru. Ответ обычно приходит в течение 2‑3 рабочих дней.
Личный кабинет (ЛК) – «Мой налог»
Перейдите по ссылке https://lk.nalog.gov.ru. В ЛК доступны:
- Заполнение и отправка деклараций;
- Просмотр истории платежей;
- Получение уведомлений о просроченных обязательствах;
- Обращения в техподдержку через чат.
Личный приём (приёмные часы)
Для личного визита в налоговый орган оформите предварительную запись:
- Онлайн – через форму «Записаться на приём».
- По телефону горячей линии (см. выше).
График приёма
| День недели | Время |
|---|---|
| Понедельник‑Пятница | 09:00‑12:30, 14:00‑17:30 |
| Суббота | 09:00‑12:00 (по предварительной записи) |
| Воскресенье | Выходной |
Отделы, отвечающие за декларацию
- Отдел по работе с юридическими лицами – обработка деклараций, проверка корректности данных.
- Отдел электронных сервисов – поддержка личного кабинета и мобильных приложений.
- Отдел консультаций и разъяснений – ответы на вопросы по нововведениям.
Руководство налоговой службы (по региону)
Для уточнения вопросов, связанных с конкретным регионом, можно обратиться к руководителю регионального управления:
- Москва – Иванов И.И., телефон +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail ivanov@nalog.gov.ru
- Санкт‑Петербург – Петров П.П., телефон +7 (812) -34‑56‑78, e‑mail petrov@nalog.gov.ru
- Новосибирск – Сидоров С.С., телефон +7 (383) -45‑67‑89, e‑mail sidorov@nalog.gov;ru
Отзывы пользователей
Ниже собраны реальные отзывы предпринимателей, которые уже прошли процесс подачи новой декларации.
- Алексей, владелец ИП (Москва)
«Сначала было страшно, но личный кабинет оказался очень удобным. Автоподсказки помогли избежать ошибок, а поддержка в чате ответила за 5 минут.» - Марина, бухгалтер в ООО (Санкт‑Петербург)
«Новая декларация сократила время подготовки с нескольких дней до одного часа. Главное – правильно настроить импорт из 1С.» - Владимир, директор НКО (Новосибирск)
«Поначалу не понимал, зачем менять форму, но теперь всё автоматизировано. Платёжные поручения генерируются сразу после отправки декларации.»
Если у вас есть свой опыт работы с новой декларацией, оставьте отзыв в разделе «Обратная связь». Ваше мнение поможет улучшить сервис.
Новая декларация по страховым взносам – это шаг к цифровизации налоговой отчётности. Благодаря единому электронному формату, автоматическому расчёту и проверкам в реальном времени процесс подачи стал быстрее, проще и безопаснее. При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты, а также личный кабинет ФНС, где доступна полная поддержка.
Помните: своевременная подача декларации и оплата страховых взносов позволяют избежать штрафов и сохраняют ваш бизнес в правовом поле.