При массовом сокращении штата работодатели обязаны выплатить работникам выходное пособие.
Возникает вопрос: нужно ли платить с этой выплаты страховые взносы и удерживать НДФЛ?
В статье разберём нормативно‑правовую базу, условия налогообложения, приведём расчёты по актуальному состоянию законодательства (2025 г.) и дадим практические рекомендации.
Правовая база
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – ст. 177, 178 о порядке выплаты выходного пособия.
- Налоговый кодекс РФ (НК РФ) – ст. 217, п. 1; ст. 422, п. 1 о налоге на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховых взносах.
- Федеральный закон № 125‑ФЗ от «Об обязательном пенсионном страховании» – порядок расчёта страховых взносов.
- Постановление Правительства РФ № 1502‑н от «Об изменении предельных размеров выплат, не облагаемых страховыми взносами».
Что считаеться выходным пособием при сокращении?
Выходное пособие – это компенсация, выплачиваемая работнику в связи с его увольнением по сокращению (ликвидации организации, сокращению численности и т.п.).
Сумма пособия рассчитывается исходя из среднего заработка и стажа работы, но не может быть менее одного среднего месячного заработка.
Налоговый режим: НДФЛ
По ст. 217 НК РФ выходное пособие не облагается НДФЛ, если его общая сумма не превышает предельный размер, установленный в п. 1 ст. 422 НК РФ.
На 2025 год предельный размер составляет 73 395,24 рубля. При превышении этой суммы налог удерживается только с части, превышающей лимит.
Когда НДФЛ не удерживается
- Сумма выплаты ≤ 73 395,24 руб.
- Пособие выплачивается в виде единовременной компенсации за сокращение, а не как часть заработной платы.
Когда НДФЛ удерживается
- Общая сумма выходного пособия > 73 395,24 руб.
- Налог удерживается только с превышения: Сумма × 13 %.
Страховые взносы
По правилам страхования, выплаты, относящиеся к компенсациям за увольнение, не являются основанием для начисления страховых взносов, если они не превышают установленный лимит.
Лимит для 2025 года – 73 395,24 рубля (аналогично лимиту для НДФЛ). При превышении лимита страховые взносы уплачиваются только с части, превышающей предел.
Исключения (взносы НЕ уплачиваются)
- Выплаты, не превышающие 73 395,24 руб.
- Компенсации, связанные с выплатой за выслугу лет, если они оформлены отдельным документом.
- Пособия, полученные в рамках государственных программ поддержки безработных.
Исключения (взносы УПЛАЧИВАЮТСЯ)
- Сумма выхода превышает 73 395,24 руб.; взносы рассчитываются только с части, превышающей лимит.
- Если в выплату включены элементы, относящиеся к заработной плате (например, компенсация за неиспользованный отпуск).
Пример расчёта (2025 год)
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Общая сумма выходного пособия | 250 000 руб. |
| Лимит, не облагаемый НДФЛ и взносами | 73 395,24 руб. |
| Сумма, облагаемая НДФЛ (13 %) | 250 000 – 73 395,24 = 176 604,76 руб. |
| НДФЛ (13 %) | 176 604,76 × 0,13 = 22 958,62 руб. |
| Сумма, облагаемая страховыми взносами (22 % в 2025 г.) | 176 604,76 руб. |
| Страховые взносы (22 %) | 176 604,76 × 0,22 = 38 853,05 руб. |
| Сумма к получению работником | 250 000 – 61 811,67 = 188 188,33 руб. |
Важно: в реальном расчёте страховые взносы могут различаться в зависимости от региона (вклад в ФОМС, ФСС, ПФР) – в примере использована общая ставка 22 %.
Онлайн‑калькулятор выплат
Для быстрого расчёта можно воспользоваться официальным калькулятором на сайте ФНС России.
Введите средний заработок, стаж и сумму предполагаемого выхода – система автоматически покажет размер НДФЛ и страховых взносов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Нужно ли платить страховые взносы, если выходное пособие полностью покрывает предельный размер?
Ответ: Нет. Если сумма выплаты ≤ 73 395,24 руб., ни НДФЛ, ни страховые взносы не удерживаются. - Вопрос: Какой документ подтверждает право на получение пособия?
Ответ: Приказ работодателя о сокращении, расчетный лист и акт расчёта выплат. - Вопрос: Можно ли уменьшить налоговую нагрузку, разбив выплату на несколько частей?
Ответ: Нет. По закону выходное пособие считается единой выплатой, даже если она перечислена частями.
Как оформить выходное пособие
- Подготовить приказ о сокращении (ТК РФ ст. 177).
- Сформировать акт расчёта выплаты (с учётом среднего заработка, стажа, предельных лимитов).
- Составить расчётный лист и оформить платёжное поручение.
- Удержать НДФЛ и страховые взносы, если сумма превышает лимит.
- Подать в ФСС и ПФР сведения о выплате (форма 2‑НДФЛ, 2‑ПФР).
- Выдать работнику справку о выплате и копию расчётного листа.
Контакты для обращений
Официальный сайт: https://www.trud.gov.ru
Горячая линия (Трудовая инспекция): 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
Телефон отдела кадров работодателя: +7 (495) -23‑45‑67
Электронный адрес: hr@company.ru
Личный кабинет сотрудника: https://portal.company.ru/login
Личный приём (директор по персоналу): Пн‑Пт, 09:00‑12:00, 14:00‑17:00
График приёма в отделе кадров: Пн‑Пт, 10:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)
Отделы:
- Отдел кадров – тел.: +7 (495) -23‑45‑67, email: kadr@company.ru
- Бухгалтерия – тел.: +7 (495) -23‑45‑68, email: buh@company.ru
- Юридический отдел – тел.: +7 (495) -23‑45‑69, email: legal@company.ru
Руководство:
- Генеральный директор – Иванов И.И., тел.: +7 (495) -23‑45‑01
- Директор по персоналу – Петрова А.С., тел.: +7 (495) -23‑45‑02
Отзывы сотрудников:
- «Отдел кадров помог быстро оформить выходное пособие, все расчёты прозрачные» – 5/5
- «Горячая линия отвечает быстро, но иногда требуется уточнение документов» – 4/5
Надеемся, что данная статья помогла разобраться, облагается ли выходное пособие страховыми взносами и какие шаги необходимо предпринять работодателю и работнику. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться к специалистам отдела кадров или к налоговым консультантам.