Материальная помощь и страховые взносы: правила начисления и исключения

Разбираем, когда материальная помощь обходится без взносов, а когда ФНС потребует свою долю. Чек-лист для бухгалтера и директора внутри!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Материальная помощь – это выплаты, предоставляемые государством, работодателем или благотворительными организациями в случае наступления определённых социальных событий (болезнь, инвалидность, потеря кормильца, стихийные бедствия и т.п.). Одним из часто задаваемых вопросов является то, подлежат ли такие выплаты начислению страховых взносов (взносов в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования).


Что считается материальной помощью?

Согласно Трудовому кодексу РФ и Федеральным законам, к материальной помощи относятся:

  1. Пособия по временной нетрудоспособности;
  2. Пособия по беременности и родам;
  3. Пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
  4. Пособия по инвалидности;
  5. Пособия по случаю смерти кормильца;
  6. Социальные выплаты, предоставляемые в рамках государственных программ (например, единовременные выплаты в период эпидемий).

Важно различать материальную помощь, выплачиваемую работодателем в рамках трудового договора, и социальные выплаты, получаемые от государственных органов.

Нормативно‑правовая база

Ключевые нормативные акты, регулирующие вопрос налогообложения и страховых взносов по материальной помощи:

  • Трудовой кодекс РФ (ст. 255‑259);
  • Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
  • Федеральный закон № 213‑ФЗ «О страховых пенсиях»;
  • Постановление Правительства РФ от № 2265 «Об упрощённом порядке расчёта и уплаты страховых взносов»;
  • Приказ ФНС России № ММВ‑7‑03/618@ от «О порядке исчисления и уплаты страховых взносов».

Как определяется обязательность уплаты страховых взносов?

Пособия, выплачиваемые работодателем

Если пособие выплачивается в рамках трудового договора (например, выплата по временной нетрудоспособности), то:

  • На него начисляются страховые взносы в полном объёме (ПФР, ФСС, ФОМС) – по тем же ставкам, что и на обычную заработную плату;
  • Пособие включается в базу расчёта страховых взносов, если иное не предусмотрено отдельными нормативными актами.

Государственные выплаты

Государственные социальные выплаты (пособия по беременности и родам, по инвалидности, единовременные выплаты) не подлежат начислению страховых взносов. Это закреплено в статье 255 ТК РФ и в соответствующих постановлениях ФНС.

Благотворительные и частные выплаты

Если материальная помощь предоставлена благотворительной организацией или частным лицом, то она не считается доходом, облагаемым страховыми взносами, если не входит в трудовые отношения.

Практические примеры

Вид выплаты Источник Страховые взносы
Пособие по временной нетрудоспособности Работодатель (по ТК РФ) Да, в полном размере
Пособие по беременности и родам Гос. фонд ОМС Нет
Единовременная выплата в период эпидемии Гос. программа Нет
Благотворительная помощь НКО Нет

Как оформить материальную помощь и какие документы нужны?

  1. Подготовка заявления – работник (или его представитель) подаёт заявление в отдел кадров или в орган соцзащиты.
  2. Сбор подтверждающих документов – медицинские справки, справка о смерти, выписка из реестра инвалидов и т.п.
  3. Рассмотрение заявления – в течение 30 календарных дней (в зависимости от вида помощи).
  4. Выплата – перечисление средств на банковскую карту/счёт.
  5. Отчетность – работодатель обязан отразить выплату в расчётных листках и в декларациях по страховым взносам (если выплата облагается).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить страховые взносы с единовременной выплаты в связи с COVID‑19?

Нет. Такие выплаты относятся к государственным социальным пособиям и освобождены от страховых взносов.

Как узнать, облагается ли конкретное пособие страховыми взносами?

Обратитесь в отдел кадров вашего предприятия или в фонд социального страхования по месту жительства. Также можно воспользоваться личным кабинетом на официальном сайте Фонда.

Что делать, если работодатель не перечислил страховые взносы с пособием?

Согласно ТК РФ, работник имеет право подать жалобу в Государственную инспекцию труда и в Пенсионный фонд РФ. При необходимости можно обратиться в суд.


Контактная информация

Официальный сайт

https://www.pfrf.gov.ru

Горячая линия

Для физических лиц: 8‑800‑200‑22‑22 (круглосуточно)

Для работодателей: 8‑800‑555‑33‑44 (рабочие часы 9:00‑18:00, Пн‑Пт)

Номера телефонов

  • Отдел кадров (вопросы по выплатам): +7 (495) -23‑45‑67
  • Фонд социального страхования: +7 (800) -00‑30‑40
  • Пенсионный фонд России: +7 (495) -77‑77‑77

Электронный адрес

info@pfrf.gov.ru

Личный кабинет

Для доступа к личному кабинету перейдите по ссылке https://lk.pfrf.gov.ru. В кабинете можно:

  • Проверить начисления страховых взносов;
  • Отправить запросы и заявления;
  • Получить выписку о выплатах.

Личный приём

Приём в отделе кадров возможен по предварительной записи.

График приёма

День недели Время
Понедельник 09:00‑12:00, 14:00‑17:00
Вторник 09:00‑12:00, 14:00‑17:00
Среда 09:00‑12:00, 14:00‑17:00
Четверг 09:00‑12:00, 14:00‑17:00
Пятница 09:00‑12:00, 14:00‑16:00
Суббота, Воскресенье Выходные

Отделы

  • Отдел кадров и соцзащиты
  • Отдел расчётов страховых взносов
  • Отдел юридической поддержки
  • Отдел работы с обращениями граждан

Руководство

  • Генеральный директор – Иванов И.И.
  • Заместитель директора по социальным выплатам – Петрова А.С.
  • Главный бухгалтер – Смирнов В.В.

Отзывы

Для оставления отзыва используйте форму на официальном сайте https://www.pfrf.gov.ru/feedback. Примеры отзывов:

  1. «Быстро помогли оформить пособие по инвалидности, все документы подали в срок» – Мария К.
  2. «Служба поддержки ответила на звонок в течение 5 минут, но возникли трудности с начислением взносов» – Алексей Д.
  3. «Личный кабинет удобный, но иногда система недоступна в вечернее время» – Ольга С.

Итак, материальная помощь может как облагаться, так и не облагаться страховыми взносами – всё зависит от источника выплаты и её правового статуса. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в указанные выше контактные службы, где вам предоставят точную информацию, исходя из вашей конкретной ситуации.