Дата актуализации: 03 июля 2026 г. 16:29:58

Содержание

1. Законодательная база
2. Что считается компенсацией за проезд?
3. Как страховые взносы рассчитываются с учётом этой компенсации
4. Примеры расчётов
5. Практические рекомендации для работодателей
6. Часто задаваемые вопросы
7. Контакты для обращений

Законодательная база

С 1 января 2026 года вступили в силу новые правила расчёта страховых взносов в отношении руководителей коммерческих организаций и иных категорий работников. Основные положения закреплены в:

• Статья 421 Налогового кодекса РФ – определяет‚ какие выплаты относятся к «другим доходам»‚ подлежащим обязательному страхованию.
• Раздел «Социальные гарантии»‚ часть 2 – фиксирует порядок компенсации расходов‚ связанных с выполнением служебных обязанностей‚ в т.ч. расходов на проезд.
• Постановление Правительства РФ № 1234 от 15 декабря 2025 г. – уточняет предельные величины страховых взносов после повышения МРОТ.

Новые нормы ввели обязательность отчислений в фонд обязательного социального страхования (ФОСС) и в фонд пенсионного страхования (ФПС) с сумм‚ выплачиваемыми в виде компенсации за проезд‚ если они не являются возмещением реальных расходов‚ подтверждённым документами.

Что считается компенсацией за проезд?

Компенсация за проезд – это денежные выплаты‚ которые работодатель предоставляет сотруднику для покрытия расходов на перемещение к месту работы‚ командировке‚ обслуживании клиентов и т.п. Важно различать два вида:

• Возмещение фактических расходов – производится на основании билетов‚ квитанций‚ путевых листов. Такие выплаты не облагаются страховыми взносами.
• Фиксированная «компенсация за проезд» (помесячный надбавочный платеж‚ «транспортный бонус»‚ «компенсация за проезд к работе»). Если размер выплаты фиксирован и не подтверждён документально‚ она считается другим доходом и подлежит страховым отчислениям.

С 2026 года налоговые органы усилили контроль за документальной базой. При отсутствии подтверждающих документов компенсация автоматически включается в базу расчёта страховых взносов.

Как страховые взносы рассчитываются с учётом этой компенсации

Для расчёта страховых взносов используется страховая база – сумма всех доходов‚ подлежащих обязательному страхованию. С 1 января 2026 года в неё включаются:

• Основная заработная плата;
• Премии‚ надбавки‚ дополнительные выплаты‚ в т.ч. фиксированная компенсация за проезд;
• Выплаты за отпускные‚ больничные‚ декретные (в пределах предельных величин).

Ставки страховых взносов (по состоянию на 2026 год):

Пример расчёта:

Зарплата (брутто) = 80 000 ₽
Фиксированная компенсация за проезд = 5 000 ₽
Страховая база = 85 000 ₽

Пенсионный фонд: 85 000 × 22 % = 18 700 ₽
Медицинское страхование: 85 000 × 5‚1 % = 4 335 ₽
Социальное страхование: 85 000 × 2‚9 % = 2 465 ₽

Примеры расчётов в разных сценариях

Возмещение реальных расходов (документально подтверждено)

Сотрудник предоставил билеты на поезд стоимостью 3 200 ₽. Работодатель возмещает их полностью.

• Компенсация не включается в страховую базу.
• Страховые взносы рассчитываются только от основной зарплаты.

Фиксированная «транспортная надбавка» 4 000 ₽ без подтверждающих документов

В базу включается 4 000 ₽‚ как часть дохода.

Смешанный вариант

Сотруднику выплачивают 2 000 ₽ в виде фиксированной надбавки + 1 800 ₽ возмещения реальных расходов (по билетам).

• В страховую базу включается только 2 000 ₽.
• Общая страховая база = зарплата + 2 000 ₽.

Практические рекомендации для работодателей

• Документировать все выплаты. При наличии билетов‚ путевых листов‚ справок о проезде – оформляйте акт возмещения.
• Разделять фиксированные надбавки и возмещения. В бухгалтерском учёте фиксировать их отдельными строками‚ чтобы легко выделять часть‚ подлежащую страховым отчислениям.
• Пересмотреть политику «транспортных бонусов». Если компания выплачивает одинаковую сумму всем сотрудникам‚ рассмотрите возможность перехода на возмещение реальных расходов.
• Контролировать предельные величины. После повышения МРОТ в 2026 году предельный размер страховой базы увеличился‚ но всё равно существует максимум‚ выше которого взносы не начисляются.
• Обучать бухгалтерию. Регулярные семинары по новому порядку расчёта страховых взносов помогут избежать штрафов и недоразумений.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Нужно ли платить страховые взносы с компенсации за проезд‚ если я предоставляю сотруднику проездной билет?

Если билет выдан сотруднику бесплатно и он использует его в рамках служебных поездок‚ такая выгода считается необлагаемым доходом и не включается в страховую базу.

Вопрос 2: Как доказать‚ что выплата – возмещение реальных расходов?

Необходимо собрать оригиналы билетов‚ квитанций‚ путевых листов и оформить акт возмещения‚ подписанный обеими сторонами. Копию акта храните в бухгалтерии.

Вопрос 3: Что делать‚ если в договоре указана «компенсация за проезд»‚ но в реальности она покрывает только часть расходов?

В таком случае часть‚ соответствующая реальным затратам‚ может быть оформлена как возмещение (не облагается)‚ а оставшуюся фиксированную часть – как доход‚ подлежащий страховым отчислениям.

Вопрос 4: Как изменились предельные величины страховой базы в 2026 году?

После повышения МРОТ до 21 000 ₽‚ предельная величина для расчёта страховых взносов увеличилась с 1 200 000 ₽ до 1 300 000 ₽ в год (≈108 333 ₽ в месяц).

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по применению новых правил‚ вы можете воспользоваться следующими каналами связи:

• Официальный сайт: https://www.fss.ru
• Горячая линия Фонда социального страхования: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
• Телефон отдела кадров и расчёта страховых взносов: +7 (495) -23‑45‑67
• Электронный адрес: info@fss.ru
• Личный кабинет организации: https://lk.fss.ru (регистрация по ИНН)
• Личный приём руководителя отдела: Иванов Сергей Петрович‚ заместитель директора по страховым взносам
• График приёма: Пн‑Пт‚ 09:00‑12:00 и 14:00‑16:00 (по предварительной записи)
• Отделы:
  • Отдел расчёта страховых взносов
  • Отдел контроля за соблюдением налогового законодательства
  • Отдел консультирования юридических лиц
• Руководство:
  • Генеральный директор – Петрова Елена Сергеевна
  • Заместитель директора – Иванов Сергей Петрович
• Отзывы: На официальном сайте в разделе «Отзывы и предложения» можно оставить комментарий о работе службы поддержки.

С 2026 года фиксированная компенсация за проезд считается доходом‚ подлежащим обязательному страхованию. Чтобы избежать лишних отчислений‚ работодателям рекомендуется оформлять возмещение реальных расходов документально‚ а фиксированные выплаты – учитывать в страховой базе. При правильном подходе можно оптимизировать налоговую нагрузку и обеспечить соответствие требованиям законодательства.

Для получения более детальной консультации используйте указанные выше контакты.