Законодательная база: что предусмотрено ТК РФ

Согласно статье 65 ТК РФ, при приёме на работу работодатель имеет право запросить только следующие документы:

• паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность);
• трудовая книжка или справка СТД‑Р/СТД‑СФР;
• СНИЛС;
• оригиналы дипломов, аттестатов и иных документов об образовании;
• для военнообязанных – военный билет или удостоверение призывника;
• иные документы, непосредственно связанные с конкретной должностью (например, водительское удостоверение, если работа связана с управлением транспортом).

В перечне отсутствует требование предоставить полис обязательного медицинского страхования (ОМС) или полис добровольного медицинского страхования (ДМС). Следовательно, общее требование предъявить медицинский полис при приёме на работу противоречит закону.

Когда запрос полиса может быть законным

Несмотря на общий запрет, существуют отдельные случаи, когда работодатель вправе попросить предоставить полис:

1. Иностранные работники. При приёме на работу иностранного гражданина работодатель может требовать:
   • полис ДМС, действующий на территории РФ;
   • разрешение на работу (патент) или иной документ, подтверждающий право на трудовую деятельность;
   • документ, подтверждающий право на проживание (вид на жительство, регистрация и т.п.).
2. Оформление добровольного медицинского страхования для сотрудников. Если компания предоставляет ДМС как часть соцпакета, она может запросить информацию о существующем полисе у сотрудника для корректного оформления, но это не является обязательным условием приёма на работу.
3. Специфические отраслевые требования. В некоторых профессиях (например, медицинские учреждения, работа с опасными производствами) может потребоваться справка о прохождении медосмотра, но не сам полис ОМС/ДМС.

Во всех остальных случаях требование предоставить полис является незаконным и может быть обжаловано в трудовой инспекции или суде.

Какие документы работодатель не имеет права требовать при приёме на работу

Помимо полиса ОМС/ДМС, закон запрещает запрашивать:

• документы, подтверждающие наличие ребёнка‑инвалида (или иные сведения о семейном положении, связанные с инвалидностью ребёнка);
• сведения о беременности, планируемом отпуске по уходу за ребёнком;
• данные о судимости, если они не связаны напрямую с требованиями к должности (например, работа с несовершеннолетними);
• выписки из банковского счёта, информацию о доходах и имуществе, не предусмотренные законом;
• любые личные данные, не имеющие отношения к профессиональным квалификациям.

Если работодатель настаивает на предоставлении таких документов, соискатель имеет право отказаться и указать на нарушение ст. 65 ТК РФ.

Рекомендации для соискателей

Чтобы защитить свои права при трудоустройстве, следует:

1. Знать свой обязательный пакет документов. Подготовьте паспорт, трудовую книжку (или СТД‑Р/СТД‑СФР), СНИЛС, дипломы и, при необходимости, военный билет.
2. Вежливо уточнять основания запроса. Если работодатель просит полис, спросите, на каком нормативном акте основано такое требование.
3. Фиксировать диалог. Сохраняйте переписку (email, мессенджеры) или делайте заметки о разговоре – это может пригодиться при обращении в инспекцию.
4. Обращаться в Роструд. При явном нарушении права подавайте жалобу в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости.
5. Не предоставлять лишней информации. Не передавайте копии полисов, если не уверены в законности запроса.

Рекомендации для работодателей

Чтобы избежать штрафов и трудовых споров, работодателям следует:

• Ограничиваться перечнем документов, указанным в ст. 65 ТК РФ;
• При приёме иностранных сотрудников запрашивать только те документы, которые прямо предусмотрены миграционным законодательством;
• Если компания предлагает ДМС как часть соцпакета, информировать об этом кандидатов после подписания трудового договора, а не как условие приёма;
• Проводить регулярно обучать кадровых специалистов актуальным нормативным актам;
• В случае сомнений консультироваться с юристом или обращаться за разъяснениями в Роструд.

Требование предоставить медицинский полис (ОМС или ДМС) при приёме на работу в большинстве случаев является незаконным и противоречит ст. 65 ТК РФ. Исключение составляют только ситуации с иностранными работниками и добровольным медицинским страхованием, предлагаемым работодателем как часть социального пакета.

Соискателям важно знать свои права, а работодателям – соблюдать закон, чтобы избежать штрафов, репутационных потерь и трудовых споров. Соблюдение установленного перечня документов обеспечивает прозрачный и законный процесс трудоустройства для обеих сторон.

---

Статья актуальна на . Информация основана на данных Трудового кодекса РФ, разъяснениях Роструда и судебной практике.