В условиях введения единого налогового платежа (ЕНП) и обязательного представления уведомлений по страховым взносам важно правильно оформить заявление о начислении страховых взносов. Ниже представлен подробный гид, состоящий из пяти ключевых пунктов, которые помогут избежать ошибок и своевременно выполнить все требования налогового законодательства.

Понимание назначения заявления

Заявление о начислении страховых взносов – это документ, в котором налогоплательщик сообщает налоговому органу о фактически начисленных суммах взносов за отчётный период. Оно необходимо для:

• подтверждения факта начисления взносов;
• возможности зачёта переплаты или уменьшения исчисленного налога при применении специальных режимов (УСН, ПСН);
• формирования основания для последующей расчёт по страховым взносам (РСВ).

Если за период нет начислений, подавать нулевое заявление не требуется (Письмо ФНС от № КЧ-2-8/12091).

Сроки подачи заявления

Согласно действующему порядку (приказ ФНС РФ от № ЕД-1-11/67), заявление подаётся:

1. за I квартал – не позднее 25 апреля;
2. за II квартал – не позднее 25 июля;
3. за III квартал – не позднее 25 октября;
4. за IV квартал – не позднее 25 января следующего года.

Примечание: если последний день срока приходится на выходной или праздничный день, срок переносится на следующий рабочий день.

Обязательные реквизиты заявления

Для корректного заполнения необходимо указать следующие данные:

• ИНН и КПП плательщика;
• наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя;
• отчётный период (квартал и год);
• сумма начисленных страховых взносов по каждому виду (ОПС, ОМС, ВНиМ, травматизм);
• КБК, соответствующий каждому виду взноса;
• дата составления заявления;
• подпись уполномоченного лица (при представлении на бумаге) или электронная подпись (при электронной подаче).

Все реквизиты должны соответствовать форме, утверждённой приказом ФНС РФ № ЕД-1-11/67.

Пошаговая инструкция по заполнению

Шаг 1. Подготовка данных

Соберите расчётные ведомости по начисленным взносам за квартал. Проверьте, что суммы совпадают с данными бухгалтерского учёта и с начислениями, отражёнными в расчёте по страховым взносам (РСВ).

Шаг 2. Выбор формы

Скачайте актуальный бланк заявления с сайта ФНС (раздел «Нормативные акты» → «Формы и бланки»). Формат – .xls или .pdf для ручного заполнения.

Шаг 3. Заполнение реквизитов плательщика

Внесите ИНН, КПП, наименование, адрес. При отсутствии КПП (для ИП) оставьте поле пустым или проставьте прочерк.

Шаг 4. Указание отчётного периода

Укажите квартал (например, «II квартал 2026 года») и год.

Шаг 5. Внесение сумм и КБК

В таблице формы заполните строки:

Суммы должны быть округлены до копеек.

Шаг 6. Проверка и подпись

Проверьте корректность всех данных, особенно КБК и суммы. После проверки подпишите документ (ручная подпись или ЭЦП) и укажите дату.

Шаг 7. Отправка в налоговый орган

Заявление направляется:

• в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика (рекомендовано);
• либо на бумаге – почтой с описью вложения или лично в инспекцию.

Типичные ошибки и как их избежать

• Неправильный КБК.

Перед заполнением сверяйте коды с актуальным справочником ФНС (обновляется ежеквартально).

• Суммы, не совпадающие с РСВ.

Сверяйте данные заявления с расчётом по страховым взносам – расхождения приведут к требованию уточнения.

• Пропуск срока подачи.

Ведите календарь налоговых обязательств и ставьте напоминания за 5‑7 дней до дедлайна.

• Отсутствие подписи или ЭЦП.

Без подписи документ считается непредставленным.

• Подача нулевого заявления.

Если за период нет начислений – заявление не подавайте, иначе инспекция может запросить пояснения.

Правильное оформление заявления о начислении страховых взносов – залог беспрепятственного взаимодействия с налоговыми органами и возможности использовать льготы по зачёту переплаты. Следуя пяти рекомендациям, представленным выше, вы minimизируете риск ошибок, соблюдаете сроки и обеспечиваете прозрачность вашей отчётности.

Для удобства рекомендуем сохранить шаблон заявления в своей бухгалтерской системе и автоматизировать выгрузку данных из 1С или другого учётного ПО. Это значительно сократит время на подготовку документа и повысит его точность.

Если остались вопросы – обращайтесь к официальным разъяснениям ФНС, а также к материалам «Системы Главбух» и «КонсультантПлюс», где регулярно публикуются обновлённые образцы и комментарии к изменениям в законодательстве.