Страховой (пенсионный) стаж – это период трудовой деятельности, в течение которого работодатель уплачивал страховые взносы в Пенсионный фонд России (ПФР). От его размера зависят размер пенсии, больничных, пособий и другие социальные выплаты. Приём на работу требует от работодателя подтверждения наличия требуемого страхового стажа у кандидата. В статье подробно описаны законные способы получения этой информации, необходимые документы и контакты для обращения.

Что считается страховым стажем?

• Периоды работы по трудовому договору, за которые уплачивались страховые взносы.
• Периоды иной деятельности, за которые также производились отчисления (участие в военной службе, обучение в вузе, уход за ребёнком и т.д.).
• Периоды, подтверждённые документами: трудовые книжки (бумажные и электронные), справки с прежних мест работы, приказы о приёме и увольнении, договоры подряда, выписки из личного кабинета ПФР.

Нормативно‑правовая база

С 6 октября 2020 г. действуют Правила подсчёта и подтверждения страхового стажа, утверждённые приказом Министерства труда и социальной защиты РФ № 585н от 9 сентября 2020 г. (далее – Правила). Они регламентируют:

1. Формирование работодателем информации о трудовой деятельности в электронном виде (ст. 5‑6 Закона № 164‑ФЗ).
2. Порядок выдачи справок о страховом стаже (ч. 3 ст. 2 ФЗ‑164).
3. Возможность получения выписки о состоянии индивидуального лицевого счета в ПФР через личный кабинет.

Какие документы нужны сотруднику?

Для подтверждения страхового стажа обычно запрашивают:

• Трудовая книжка (бумажная или электронная). Если её нет – трудовой договор и/или справки с прежних мест работы.
• Приказы о приёме, переводе и увольнении (для каждого периода).
• Справка ОК‑5 (выписка из ПФР) в формате PDF – её можно получить в день обращения через личный кабинет ПФР.
• Справка о стаже, полученная через портал Госуслуги (при наличии подтверждённого аккаунта).

Как проверить страховой стаж через портал «Госуслуги»

1. Зарегистрируйтесь или войдите в личный кабинет gosuslugi.ru.
2. В разделе «Пенсия и социальные выплаты» выберите услугу «Получить выписку о состоянии индивидуального лицевого счета в ПФР».
3. Заполните форму запроса (ФИО, СНИЛС, дата рождения) и отправьте её.
4. Через 1‑3 рабочих дня получите выписку в формате PDF, где указаны все застрахованные периоды.

Как запросить справку в ПФР онлайн

ПФР предоставляет несколько каналов для получения справки ОК‑5:

• Личный кабинет ПФР (pfrf.ru) – запрос в электронной форме, получение сразу после обработки.
• Мобильное приложение «ПФР – Пенсия» – запрос «Выписка о состоянии лицевого счета».
• Через единую электронную форму на сайте portal.mosreg;ru (для жителей Москвы) и аналогичные региональные порталы.

Как оформить проверку стажа в личном кабинете работодателя

1. Создайте в ПФР «Личный кабинет работодателя» (раздел «Работодатели»).
2. Загрузите скан‑копии трудовых книжек новых сотрудников или их справок ОК‑5.
3. Система автоматически сверит данные с ПФР и сформирует «Отчёт о страховом стаже» для каждого работника.
4. Сохраните полученный отчёт в кадровом деле – он будет подтверждением при расчёте отпускных, больничных и пенсионных начислений.

Что делать, если сведения о стаже неполные или с ошибкой?

• Обратитесь в отдел кадров прежнего работодателя за предоставлением недостающих приказов и справок.
• Подайте заявление в ПФР с приложением копий документов, подтверждающих периоды работы (трудовой договор, справка с места работы).
• Если ошибка возникла в результате неверного ввода данных в электронную трудовую книжку, подайте заявление о корректировке через личный кабинет ПФР.
• Контролируйте процесс через личный кабинет ПФР – статус заявки будет отображён в разделе «Мои обращения».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какой минимальный страховой стаж нужен для получения пенсии в 2026 году?

Минимальный страховой стаж – 15 лет (30 пенсионных баллов). Для получения полной пенсии требуется 30 баллов, что обычно соответствует 30 годам страхового стажа.

Можно ли использовать только электронную трудовую книжку?

Да. С 1 января 2020 года сведения о трудовом стаже учитываются из электронной трудовой книжки (ЭТК). При этом необходимо, чтобы в ЭТК были отражены все периоды работы и отчисления.

Сколько времени занимает получение справки ОК‑5?

В большинстве регионов справка формируется в течение одного рабочего дня после подачи запроса в личном кабинете ПФР.

Нужна ли подпись сотрудника на справке ОК‑5?

Нет. Справка формируется автоматически системой ПФР и подписана электронно.

Контакты для обращения

Для работодателя проверка страхового стажа нового сотрудника – обязательный этап при оформлении трудовых отношений. Современные электронные сервисы (Госуслуги, личный кабинет ПФР, мобильные приложения) позволяют получить полную и достоверную информацию в течение одного‑двух дней. При возникновении расхождений необходимо собрать подтверждающие документы (трудовые договоры, приказы, справки) и обратится в ПФР через указанные выше контакты.

Помните, что правильное оформление и своевременная проверка страхового стажа защищают как интересы работника, так и работодателя, гарантируя корректный расчёт пенсий, пособий и иных социальных выплат.