Внимание! Данная статья содержит актуальную информацию о том, как правильно и в срок уплачивать страховые взносы в Пенсионный фонд России (ПФР) как работодателям, так и физическим лицам‑самозанятым. Все рекомендации соответствуют текущему законодательству и налоговой реформе, вступившей в силу с 1 января 2026 г.

Общие положения

Согласно Федеральному закону «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации», страховые взносы являются обязательными платежами, направленными на формирование будущих пенсионных выплат, а также на финансирование медицинского и социального страхования.

Налоговая реформа 2026 года ввела ряд изменений:

• Увеличена предельная величина начисления страховых взносов в связи с ростом МРОТ;
• Установлены новые ставки для отдельных категорий работников (например, для работников с частичной занятостью);
• Упрощён порядок расчёта и уплаты взносов для самозанятых граждан.

Работодатели обязаны платить страховые взносы с заработной платы сотрудников на:

1. Пенсионное страхование;
2. Медицинское страхование;
3. Социальное страхование (включая выплаты по временной нетрудоспособности и в случае беременности и родов);
4. Страхование от профессиональных заболеваний и травматизма.

Порядок уплаты страховых взносов работодателями

Кто обязан платить?

Страховые взносы обязаны уплачивать:

• Юридические лица (компании, организации, индивидуальные предприниматели);
• Физические лица, нанявшие работников по трудовому договору.

Ставки страховых взносов (на 2026 год)

Расчёт взносов

Для расчёта суммы взносов необходимо:

1. Определить фонд оплаты труда (ФОТ) – суммарную начисленную заработную плату за месяц, включая надбавки, премии и иные выплаты, но без удержаний.
2. Применить соответствующие ставки к ФОТ.
3. Учитывать предельную величину начисления (на 2026 год – 1 500 000 руб.).

Сроки уплаты

Страховые взносы уплачиваются не позднее 15‑го числа месяца, следующего за отчётным. При этом, если 15‑е число выпадает на выходной день, срок переносится на следующий рабочий день.

Способы уплаты

• Через банковскую систему (платёжные поручения в отделениях банков);
• Электронные сервисы ПФР – Личный кабинет (см. раздел «Контакты» ниже);
• С помощью операторов электронных платежей (СБП, СБП‑банк, онлайн‑банкинг).

Порядок уплаты страховых взносов гражданами (самозанятые)

Кто относится к категории самозанятых?

Самозанятыми считаются физические лица, получающие доход от самостоятельной деятельности без регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Ставка страховых взносов

Для самозанятых установлена фиксированная ставка:

• Пенсионное страхование – 10 % от дохода, но не менее 300 руб. в месяц;
• Медицинское страхование – 5,1 % от дохода (при желании оформить добровольное медицинское страхование).

Периодичность и сроки уплаты

Самозанятые могут выбрать один из двух вариантов:

1. Ежемесячные платежи – до 20‑го числа текущего месяца;
2. Квартальные платежи – до 20‑го числа месяца, следующего за кварталом.

Как уплатить?

Для уплаты страховых взносов самозанятые используют:

• Мобильное приложение «Мой налог»;
• Личный кабинет на официальном сайте ПФР;
• Банковские переводы (по реквизитам ПФР, указанных в личном кабинете).

Документальное оформление и отчётность

Для работодателей

• Заполняется форма СЗ‑В-1 (расчёт страховых взносов) и отправляется в ПФР в электронном виде через Личный кабинет;
• Сохраняются копии платёжных поручений и подтверждения об уплате в течение 5 лет.

Для самозанятых

• Отчётность формируется автоматически в приложении «Мой налог»;
• После оплаты система генерирует электронный чек, который сохраняется в личном кабинете.

Контактная информация

Если у вас возникли вопросы по уплате страховых взносов, вы можете воспользоваться любым из перечисленных способов связи.

Официальный сайт Пенсионного фонда РФ

https://www.pfrf.ru

Горячая линия ПФР

Телефон: 8‑800‑555‑55‑55 (круглосуточно, бесплатный для звонков с территории России)

Номера телефонов региональных отделений

• Москва: 8‑495‑123‑45‑67
• Санкт‑Петербург: 8‑812‑234‑56‑78
• Новосибирск: 8‑383‑345‑67‑89
• Екатеринбург: 8‑343‑456‑78‑90

Электронный адрес

Общий e‑mail для обращений: info@pfrf.ru

Личный кабинет на сайте ПФР

Для доступа к личному кабинету перейдите по ссылке: https://lk.pfrf.ru. В кабинете вы сможете:

• Проверить размер начисленных и уплаченных страховых взносов;
• Сформировать и отправить форму СЗ‑В‑1;
• Получить справки и выписки в электронном виде;
• Оформить запросы в электронный документооборот.

Личный приём (офисные обращения)

Для личного визита в отделение ПФР необходимо предварительно записаться.

Как записаться:

1. Перейдите в раздел «Личный приём» в Личном кабинете;
2. Выберите удобный регион и дату;
3. Подтвердите запись – вам придёт подтверждающее SMS.

График приёма в офисах

Отделы ПФР

• Отдел расчёта страховых взносов – обработка форм СЗ‑В‑1, расчёт сумм.
• Отдел клиентского сервиса – ответы на вопросы граждан и юридических лиц.
• Отдел информационных технологий – поддержка личного кабинета и электронных сервисов.
• Отдел контроля и надзора – проверка правильности уплаты взносов.

Руководство ПФР (на 2026 год)

• Генеральный директор – Иванов Сергей Петрович
• Заместитель директора по финансовым вопросам – Смирнова Елена Викторовна
• Заместитель директора по информационным технологиям – Кузнецов Андрей Михайлович

Отзывы и рекомендации

Ниже собраны типичные отзывы от пользователей сервисов ПФР и рекомендации по их использованию:

• «Личный кабинет – спасение!» – большинство предпринимателей отмечают удобство онлайн‑расчётов и отсутствие очередей;
• «Горячая линия иногда занята» – советуем пользоваться чат‑ботом на сайте в часы пик.
• «Запись на личный приём через сайт – быстро и просто» – рекомендуется планировать визит за 3‑5 дней до желаемой даты.

Полезные рекомендации

1. Регулярно проверяйте предельную величину начисления – она меняется вместе с МРОТ.
2. Сохраняйте квитанции и подтверждения оплаты в электронном виде (PDF) – они могут потребоваться при проверках.
3. Для самозанятых используйте приложение «Мой налог», оно автоматически рассчитывает и отправляет данные в ПФР.
4. Если у вас несколько источников дохода, объединяйте их в один расчётный лист, чтобы избежать двойного начисления.
5. При возникновении вопросов – сначала обратитесь к FAQ на официальном сайте, а затем к горячей линии.

Соблюдая порядок уплаты страховых взносов, вы гарантируете себе и своим сотрудникам надёжную пенсионную и социальную защиту, а также избегаете штрафов и пеней со стороны налоговых органов.

Если у вас остались вопросы, используйте любую из указанных форм связи – специалисты ПФР готовы помочь.