Важность темы. Переплата страховых взносов может возникнуть по разным причинам: ошибочный расчёт, двойное перечисление, изменение ставки и т.д. Правильное оформление заявления о зачёте позволяет использовать излишек в качестве положительного сальдо в электронном налоговом счёте (ЕНС) либо вернуть средства в бюджет.

Что такое переплата страховых взносов?

Переплата – это сумма, превышающая обязательный размер страховых взносов, уплаченных налогоплательщиком в бюджет. Переплата может образоваться:

• из‑за ошибочного расчёта базовой суммы;
• при двойном перечислении одной и той же суммы;
• в результате изменения ставок страховых взносов в течение года;
• при применении льгот и вычетов, которые были учтены позже.

Кому и когда можно зачесть переплату?

Согласно приказу ФНС России от 30 ноября 2022 г; № ЕД‑7‑8/1133 и изменениям, вступающим в силу с 1 сентября 2026 г., зачет переплаты возможен:

1. для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и физических лиц‑плательщиков страховых взносов;
2. при наличии положительного сальдо в ЕНС;
3. в случае, если переплата не превышает лимит, установленный новыми правилами (не более 50 % от суммы обязательных взносов за текущий квартал).

Как подготовить заявление о зачете переплаты

Заявление должно соответствовать требованиям ФНС и включать:

• полное наименование организации (или ФИО ИП);
• ИНН, КПП (если есть) и ОКВЭД;
• номер и дату платежного документа, подтверждающего переплату;
• сумму переплаты и её расчёт;
• основание требования (ссылка на пункт приказа ФНС, регулирующий зачет);
• подпись уполномоченного лица и печать (для юридических лиц).

3.1 Пример заявления

Заявление
о зачете переплаты страховых взносов

От: ООО «Пример» 
ИНН 7701234567, КПП 770101001 
Адрес: 115035, г. Москва, ул. Примерная, д. 1

В налоговый орган по месту нахождения:
Управление Федеральной налоговой службы России по г. Москве

Относительно: зачет переплаты страховых взносов за период с по 

Сумма переплаты: 150 000 (сто пятьдесят тысяч) рублей.
Основание: Платёж № 2026‑00123 от г;, подтверждающий перечисление 250 000 рублей вместо 100 000 рублей.

Согласно приказу ФНС России от № ЕД‑7‑8/1133 и изменениям, вступающим в силу с , прошу зачесть указанную сумму в качестве положительного сальдо в ЕНС.

Подпись: ______________________ /Иванов И.И./
М.П.

Пошаговая инструкция подачи заявления

1. Подготовьте пакет документов: заявление, копию платёжного документа, выписку из ЕНС (скриншот положительного сальдо), доверенность (если подаёт представитель).
2. Проверьте актуальность формы: используйте форму, утверждённую приказом ФНС от (можно скачать на официальном сайте ФНС).
3. Отправьте заявление:
   • через личный кабинет налогоплательщика (раздел «Зачёт переплаты»);
   • по почте заказным письмом с описью вложения;
   • лицом в отделении ФНС (по предварительной записи).
4. Получите подтверждение о приёме: в личном кабинете появится статус «Заявление получено», а в почте – уведомление.
5. Ожидайте решение: согласно новому регламенту, срок рассмотрения – не более 30 календарных дней с момента получения полного пакета.
6. В случае отказа: получите мотивированный отказ, подготовьте апелляцию и подайте её в течение 10 дней.

Сроки и последствия

Если заявление одобрено, сумма переплаты будет зачислена в положительное сальдо вашего ЕНС и может быть использована для:

• уплаты будущих страховых взносов;
• погашения налоговых обязательств (НДС, НПД, ИПН и др.);
• возврата в бюджет по заявлению (по желанию налогоплательщика).

Что делать при возникновении вопросов?

Для уточнения деталей рекомендуется обращаться в налоговый орган по следующим каналам.

Контактные данные для обращений

Полезные рекомендации

• Всегда проверяйте актуальность формы заявления на официальном сайте ФНС.
• Сохраняйте копии всех отправленных документов и подтверждения их получения.
• При подаче через личный кабинет используйте функцию «Контроль статуса», чтобы своевременно реагировать на запросы налоговой.
• Если сумма переплаты превышает лимит, рассмотрите возможность её частичного возврата в бюджет.