Цель статьи: предоставить полную информацию о том, как правильно оформить заявление о страховых взносах в Пенсионный фонд РФ (ПФР), какие документы нужны, куда и как подавать заявление, а также где найти все необходимые контакты для обращения.

Что такое заявление о страховых взносах?

Заявление о страховых взносах – это документ, которым застрахованное лицо (работник, индивидуальный предприниматель, самозанятый) информирует Пенсионный фонд о необходимости:

• внести обязательные страховые взносы за себя или за своих работников;
• перевести уже уплаченные взносы в другой пенсионный фонд (в т.ч. негосударственный);
• уточнить сведения о начисленных и уплаченных взносах;
• получить справку о состоянии пенсионных накоплений.

Кому необходимо подавать заявление?

Заявление может подавать:

1. Работодатели (юридические лица и индивидуальные предприниматели) – в целях подтверждения уплаты взносов за сотрудников.
2. Самозанятые и физические лица, добровольно участвующие в системе обязательного пенсионного страхования.
3. Застрахованные лица, желающие перевести свои накопления в другой негосударственный пенсионный фонд.

Куда отправлять заявление?

Заявление можно подать:

• Через личный кабинет на официальном сайте ПФР;
• По почте (рекомендованным письмом) в отделение ПФР по месту жительства;
• Лично в отделение ПФР (приёмные часы указаны ниже).

Пошаговая инструкция по заполнению заявления

Шаг 1. Скачайте форму заявления

На официальном сайте ПФР в разделе «Образцы документов» доступны готовые шаблоны:

• Форма «Заявление о внесении страховых взносов» (№ ПФ‑01);
• Форма «Заявление о переводе пенсионных накоплений» (№ ПФ‑02).

Шаг 2. Заполните реквизиты заявителя

Шаг 3; Укажите цель заявления

Пример формулировки:

«Прошу произвести начисление и зачисление страховых взносов за период с по в размере 22 % от фонда оплаты труда в пользу Пенсионного фонда Российской Федерации. При необходимости прошу направить подтверждающие документы на мой электронный адрес.»

Шаг 4. Приложите необходимые документы

• Копию паспорта (или иной документ, удостоверяющий личность);
• СНИЛС;
• Для ИП – выписку из ЕГРИП и бухгалтерскую справку о начисленных выплатах;
• Для работодателя – реестр начисления и уплаты страховых взносов (форма 2‑НДФЛ, 1‑НДФЛ);
• Согласие на обработку персональных данных (при подаче онлайн).

Шаг 5. Укажите способ получения ответа

Выберите один из вариантов:

1. Лично в отделении ПФР (укажите время и кабинет);
2. По почте (укажите почтовый адрес);
3. Электронной почтой (укажите e‑mail).

Шаг 6. Подпишите заявление

Подпись ставится в конце документа. При подаче онлайн подпись заменяется электронной подписью (ЭЦП) или подтверждением через СМС‑код.

Пример готового заявления

Пенсионный фонд Российской Федерации
От Иванова Ивана Ивановича,
СНИЛС 123‑45‑67890,
ИНН 7701234567,
Адрес: г. Москва, ул. Пушкина, д.10, кв.5,
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67,
E‑mail: ivanov@example.com

Заявление № ПФ‑01
«О внесении страховых взносов за 2025 год»

Прошу произвести начисление и зачисление страховых взносов за период
с по в размере 22 % от фонда оплаты труда
в пользу Пенсионного фонда Российской Федерации.

Приложения:
Копия паспорта.
СНИЛС.
Выписка из ЕГРИП (для ИП) / реестр начислений (для работодателя).
Согласие на обработку персональных данных.

Способ получения ответа: по электронной почте.

Подпись: ______________________

Где искать ответы на часто задаваемые вопросы

• Раздел «Вопрос‑Ответ» на официальном сайте ПФР;
• Справочный центр «Горячая линия ПФР» (см. ниже);
• Форумы и сообщества в соцсетях, посвящённые пенсионным вопросам.

Контакты для обращения

Как проверить статус заявления

После подачи заявления вы можете узнать его статус несколькими способами:

1. Личный кабинет – в разделе «Мои обращения» появится статус: «В обработке», «Одобрено», «Требуется дополнительная информация».
2. СМС‑уведомление – при указании мобильного телефона в заявлении ПФР отправит короткое сообщение с номером обращения и текущим статусом.
3. Звонок в горячую линию – укажите номер обращения, оператор предоставит актуальную информацию.

Частые ошибки при заполнении заявления

• Отсутствие подписи – без подписи заявление считается недействительным.
• Неправильный СНИЛС – проверьте цифры дважды, ошибка приводит к отклонению.
• Не указаны приложенные документы – в заявлении обязательно перечислите все вложения.
• Не выбран способ получения ответа – без этой информации ПФР не сможет отправить результат.
• Отсутствие ЭЦП при онлайн‑подаче – в этом случае заявление будет возвращено на доработку.

Оформление заявления о страховых взносах в Пенсионный фонд – процесс, который требует внимательности к деталям и соблюдения формальностей. Следуя приведённой выше пошаговой инструкции, вы сможете подготовить документ без ошибок, ускорить его рассмотрение и получить подтверждение о правильном начислении взносов.

Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь воспользоваться контактными данными, указанными в разделе «Контакты для обращения». Помните, что своевременная уплата страховых взносов – залог формирования достойной будущей пенсии.

Дата публикации: 02 июля 2026 г.