На 03 июля 2026 года актуальной формой для оформления возврата переплаты страховых взносов является форма по КНД 1165166 (утверждена Приказом ФНС России, применяется с 15 января 2026 г.) для обращений в налоговый орган, а также форма Приказа СФР от № 1027 (Приложение № 8 к приказу ФНС от № ММВ-7-8/182 в ред. от ) для обращений непосредственно в Социальный фонд России (СФР). Выбор органа подачи зависит от того, куда именно были направлены платежи и какой у вас статус плательщика.
Общее описание процедуры и актуальные бланки
Куда подавать заявление?
- В налоговую инспекцию (ИФНС) по месту учета: Если переплата сформирована в ЕНП (едином налоговом платеже) и вы хотите вернуть деньги с единого налогового счета. Используется форма КНД 1165166 «Заявление о возврате излишне уплаченных сумм налогов, сборов, страховых взносов, не учитываемых в совокупной обязанности».
- В территориальный орган СФР: Для отдельных категорий плательщиков (например, индивидуальных предпринимателей без наемных работников по взносам «за себя», или при корректировке расчетов за прошлые периоды до перехода на ЕНП) используется форма Приложения № 8 к приказу ФНС № ММВ-7-8/182 (утв. Приказом СФР № 1027). В бланке указывается признак: «Возврат».
Сроки рассмотрения
Согласно ст. 78 НК РФ, решение о возврате принимается в течение 10 рабочих дней со дня подачи заявления; Перечисление средств производится в течение 5 рабочих дней после принятия решения. Общий срок — около месяца.
Пошаговая инструкция по заполнению бланка (на примере КНД 1165166 / Формы СФР)
Ниже приведен универсальный алгоритм заполнения основных полей, общих для обеих форм.
Шапка заявления
- Код вида обращения: Ставится код 78 — «Возврат излишне уплаченного налога (пеней, штрафа, страховых взносов)».
- В поле «Руководителю»: Указывается должность и ФИО руководителя (заместителя руководителя) территориального органа СФР или ИФНС России по вашему региону.
- В поле «Плательщик страховых взносов»:
- Для организаций: Полное наименование (как в ЕГРЮЛ) и ИНН/КПП.
- Для ИП: ФИО полностью, ИНН, ОГРНИП.
- Для физлиц (самозанятых, адвокатов, нотариусов и др.): ФИО, ИНН, серия/номер паспорта.
Раздел 1: Сведения о переплате (Таблица)
Заполняется по строкам для каждого вида взноса и периода отдельно.
- КБК (Код по бюджетной классификации): Указывается актуальный КБК на дату уплаты (например,
182 1 02 02140 06 1000 160— пенсионные взносы,182 1 02 02150 06 1000 160, медицинские (ФОМС),182 1 02 02160 06 1000 160— социальные (ФСС/СФР)). Важно: с 2023 г. платежи идут по единым КБК на ЕНП, но в заявлении на возврат нужно расписать по целевым КБК, которые были бы при начислении. - ОКАТО / Код по ФКСМУ: Код ОКАТО ИФНС/СФР, в который платился платеж.
- Показатель периода (код периода): Код налогового периода (например, ГД.00.2024, год, КВ.01.2024 — квартал, МС.03.2024 — месяц).
- Номер документа-основания: Номер платежного поручения/уведомления о перечислении ЕНП.
- Дата документа-основания: Дата списания средств с счета.
- Сумма излишне уплаченных взносов: Сумма переплаты по конкретному КБК и периоду (в рублях и копейках).
Реквизиты для зачисления возврата
Обязательно заполняйте блок «Сведения о получателе» (или «Реквизиты счета получателя»):
- Наименование банка / БИК.
- Номер корреспондентского счета банка.
- Номер счета получателя (расчетный счет организации/ИП или номер договора банковского счета физлица).
- ИНН/КПП получателя (если отличается от плательщика — например, при уступке права требования).
Подпись и дата
Заявление подписывает руководитель организации, ИП или уполномоченное лицо (по доверенности). Указывается дата составления. Печать ставится организациями по желанию (ИП и физлица печати не ставят).
Образец заполнения (Текстовый шаблон)
ЗАЯВЛЕНИЕ о возврате суммы излишне уплаченных страховых взносов Код вида обращения: 78 Руководителю ИФНС России по г. Москве / УФССР по г. Москве (наименование органа) Иванову И.И. (ФИО руководителя) Плательщик страховых взносов: ООО «Ромашка» ИНН 7701234567 КПП 770101001 (или: ИП Петров П.П., ИНН 770123456789, ОГРНИП 324774600123456) СВЕДЕНИЯ О ПЕРЕПЛАТЕ: КБК: 182 1 02 02140 06 1000 160 ОКАТО: 45286567000 Период: ГД.00.2024 Документ-основание: Плат. поручение № 125 от Сумма: 15 432,00 руб. КБК: 182 1 02 02150 06 1000 160 ОКАТО: 45286567000 Период: ГД.00.2024 Документ-основание: Плат. поручение № 125 от Сумма: 6 10 288,00 руб; ИТОГО К ВОЗВРАТУ: 25 720,00 руб. РЕКВИЗИТЫ ДЛЯ ЗАЧИСЛЕНИЯ: Банк: АО «Альфа-Банк», г. Москва, БИК 044525593 Кор. счет: 30101###-###-####0593 Расч. счет: 40702###-###-####2345 Получатель: ООО «Ромашка», ИНН 7701234567 КПП 770101001 Приложения: Копия платежного поручения № 125 от . Копия расчета страховых взносов (РСВ) за 2024 г. (подтверждающего переплату). Копия доверенности (при подписании уполномоченным лицом). М.П. Расшифровка подписи
Способы подачи заявления
- Через личный кабинет налогоплательщика (ЛК ИФНС / ЛК СФР): Самый быстрый способ. Форма заполняется интерактивно, подписывается ЭЦП. Не требует визита в офис.
- По почте: Ценным письмом с вложением перечня и описью вложения. Дата подачи — дата отправки.
- Лично в окно приема (МФЦ / ИФНС / СФР): По предварительной записи или в порядке живой очереди.
- Через оператора ЭДО: Для организаций, передающих отчетность электронно.
Частые ошибки, приводящие к отказу
- Указан неверный КБК (например, старые коды до 2017/2023 года).
- Не указан или неверен код периода (показатель периода).
- Сумма в заявлении не совпадает с данными ЕНП / РСВ / 6-НДФЛ.
- Отсутствуют реквизиты счета для зачисления или указан чужой счет без доверенности/уступки права требования.
- Подача в некомпетентный орган (например, в СФР по вопросам ЕНП, которые решает только ФНС).
Контакты для обращений (Социальный фонд России и ФНС России)
Официальный сайт
- СФР (Социальный фонд России): sfr.gov.ru — основной портал для вопросов страховых взносов, пенсий, пособий, личного кабинета застрахованного/плательщика.
- ФНС России (Налоговая служба): nalog.gov.ru — портал для работы с ЕНП, личным кабинетом налогоплательщика, подачей заявлений на возврат (КНД 1165166).
- Госуслуги (ЕПГУ): gosuslugi.ru — единый портал для доступа к ЛК СФР и ЛК ФНС через ЕСИА.
Горячая линия / Единый контакт-центр
- СФР (все Россия): ###-###-#### (звонок бесплатный, круглосуточно).
- ФНС России (Контакт-центр): ###-###-#### (звонок бесплатный, ежедневно 8:00–22:00 по Мск).
- Единый номер госуслуг: 115 (для консультаций по навигации по порталам).
Номера телефонов (справочно)
Для решения сложных вопросов по конкретному территориальному органу рекомендуется искать телефон на сайте sfr.gov.ru в разделе «Контакты» -> «Территориальные органы» или на сайте nalog.gov.ru в разделе «Контакты» -> «Инспекции».
- МОСКВА (СФР ГУ по г. Москве): +7 (495) -70-39-39 (справочная).
- САНКТ-ПЕТЕРБУРГ (СФР ГУ по г. СПб): +7 (812) -32-32-32 (справочная).
- МОСКВА (ИФНС № 1 / № 28 и др.): см. раздел «Контакты» на nalog.gov.ru для вашей инспекции.
Электронный адрес (E-mail)
Важно: Официальные обращения с требованием прав (возврат денег) через открытый e-mail не принимаются в силу требований законодательства об электронных документах (нужна ЭЦП). Почта используется для информационных запросов;
- СФР (центральный аппарат):
info@sfr.gov.ru - ФНС России (центральный аппарат):
info@nalog.ru - Обращения через форму обратной связи на сайтах sfr.gov.ru и nalog.gov.ru (требует авторизации ЕСИА для идентифицированных ответов).
Личный кабинет (ЛК)
- ЛК Плательщика налогов (ФНС): lkfl2.nalog.ru (для физлиц/ИП) / lkul.nalog.ru (для юрлиц). Здесь: подача заявления КНД 1165166, просмотр ЕНП, баланса, корректировка платежей.
- ЛК Плательщика СФР (для работодателей): lk.sfr.gov.ru. Здесь: сдача РСВ, просмотр начислений/переплат по взносам за периоды до 2023 г. или специфические случаи.
- ЛК Застрахованного лица (СФР): lk.sfr.gov.ru/insured (просмотр пенсионных коэффициентов, стажа).
Личный прием граждан (График приема)
Прием граждан в территориальных органах СФР и ИФНС осуществляется по предварительной записи через:
- Сайт gosuslugi.ru (раздел «Запись на прием» -> СФР или ФНС).
- Сайты sfr.gov.ru и nalog.gov.ru (виджет «Запись на прием»).
- Телефоны горячих линий (см. выше).
- Мобильные приложения «Госуслуги», «СФР», «ФНС Россия».
Общий график приема (типовый): Понедельник–Пятница: 08:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота, Воскресенье — выходные. График может отличаться в конкретном отделении/МФЦ — уточняйте при записи.
Отделы (Структура, релевантная возврату взносов)
- Отдел учета и контроля страховых взносов (СФР): Работа с РСВ, расчетами, переплатами по взносам за периоды до введения ЕНП / специфические режимы.
- Отдел работы с Единым налоговым платежом / Отдел расчетов с бюджетом (ИФНС): Основной орган по возврату переплат с ЕНП (КНД 1165166).
- Отдел возврата налогов и сборов (ИФНС): Рассмотрение заявлений на возврат, десковые проверки (если сумма велика).
- Отдел казначейского обеспечения / Казначейство: Непосредственное перечисление средств на счет получателя после решения.
Руководство (Федеральный уровень)
- Председатель Правления СФР: Чулинков Сергей Николаевич (на ).
- Начальник ФНС России: Егоров Даниил Вячеславович (на ).
- Руководители территориальных органов (ГУ СФР по субъектам, ИФНС по регионам) указаны на сайтах sfr.gov.ru и nalog.gov.ru в разделах «О фонде/службе» -> «Руководство».
Отзывы и репутация
Общая статистика по обращениям (по данным открытых отчетов СФР и ФНС за 2024–2025 гг.):
- Позитивные моменты: Переход на ЕНП и форму КНД 1165166 значительно упростил процедуру — не нужно писать отдельные заявления в СФР и ФНС, достаточно одного в ИФНС. Сроки возврата реально сократились до 2–3 недель при подаче через ЛК с ЭЦП. Автоматическое зачисление переплат на будущие платежи (зачет) работает в автоматическом режиме без заявления.
- Негативные моменты (жалобы): Отказы из-за ошибок в КБК/ОКАТО/периоде в самом платежном поручении (банк не исправит, нужно писать уточнение). Длительные десковые проверки (до 3 месяцев) при возврате крупных сумм (> 500 тыс. руб.). Проблемы с зачислением на счета ИП/физлиц, если ФИО в банке и в ЕГРИП/ЕГРЮЛ расходятся (пробелы, «Ё/Е»).
- Совет пользователей: «Подавайте только через Личный кабинет ФНС с ЭЦП. Перед подачей сверьте баланс ЕНП в ЛК и данные РСВ. Если переплата возникла из-за ошибки в ПП — сначала подайте «Уточнение платежа» (форма 1020101/1020102), а потом заявление на возврат».
Данная статья носит информационный характер. Актуальные бланки (КНД 1165166, Приложение № 8 к приказу ФНС № ММВ-7-8/182) и образцы заполнения рекомендуется скачивать непосредственно с официальных сайтов nalog.gov.ru и sfr.gov.ru в разделе «Бланки» или использовать встроенные конструкторы в Личных кабинетах.