Внимание! С 1 декабря 2022 года большинство полисов ОМС (обязательного медицинского страхования) выпускаются только в цифровом виде – в виде QR‑кода. Тем не менее, в ряде страховых компаний (особенно в сфере добровольного медицинского страхования – ДМС) сохраняется возможность получения пластикового полиса. В статье подробно описаны все шаги, необходимые документы и контакты, которые помогут вам оформить новый пластиковый полис без лишних проблем.
Почему может понадобиться новый пластиковый полис?
- Утеря или порча старого полиса (повреждённый QR‑код, разорванный документ).
- Изменение данных страхователя (смена фамилии, имени, отчества, места жительства).
- Переоформление полиса после изменения страховой компании или тарифного плана.
- Желание иметь «осязаемый» документ для удобства при посещении врача.
Кто имеет право на получение пластикового полиса?
- ДМС‑страхователи – добровольные полисы часто выпускаются в виде пластиковой карты.
- Страхователи ОМС, которые заключили договор с региональными фондами, иногда могут получить пластиковый полис по запросу (обычно в рамках программы «Пластиковый полис ОМС» в некоторых регионах).
- Лица, получившие полис в рамках корпоративных программ страхования.
Список необходимых документов
| Документ | Для кого | Примечание |
|---|---|---|
| Паспорт гражданина РФ | Все | Копия первой страницы + страница с пропиской |
| СНИЛС | Все | Скан или оригинал |
| Старый страховой полис (цифровой QR‑код) | Только при замене | Если есть – приложите скриншот |
| Свидетельство о браке/разводе (при смене фамилии) | Только при изменении ФИО | Копия |
| Справка о месте жительства (при смене адреса) | Только при изменении адреса | Не более 3‑х месяцев |
| Договор ДМС (если полис ДМС) | Только ДМС‑страхователи | Копия |
Пошаговая инструкция по замене полиса
Шаг 1. Подготовьте документы
Сделайте сканы всех требуемых бумаг в формате PDF или JPG (размером не более 2 МБ каждый).
Шаг 2. Войдите в личный кабинет страховой компании
- Перейдите на официальный сайт вашей страховой компании (см. раздел Контакты ниже).
- Нажмите кнопку «Личный кабинет» и выполните вход, используя логин и пароль.
- В меню выберите пункт «Мои полисы» → «Замена/переоформление полиса».
- Загрузите подготовленные документы и укажите причину замены.
- Подтвердите заявку кнопкой «Отправить». Система выдаст номер заявки (пример: З-2026-07-00123).
Шаг 3. Ожидание обработки заявки
Страховая компания обязана рассмотреть заявку в течение 5‑10 рабочих дней. При необходимости вам могут позвонить для уточнения данных.
Шаг 4. Получение нового полиса
- Электронный способ: в личном кабинете появится готовый PDF‑полис с QR‑кодом, который можно распечатать.
- Почтовый способ: полис будет отправлен на ваш почтовый адрес (обычно в течение 7‑10 дней).
- Личный приём: вы можете забрать пластиковую карту в офисе страховой компании по расписанию (см. раздел «Личный приём»);
Шаг 5. Активация полиса
После получения карты активируйте её, позвонив на горячую линию или через мобильное приложение – это необходимо для привязки QR‑кода к базе данных.
Контакты для обращения
Официальный сайт
https://www.example-insurance.ru
Горячая линия
Телефон: 8‑800‑555‑33‑22 (круглосуточно)
Номера телефонов региональных отделений
- Москва: 8‑495‑123‑45‑67
- Санкт‑Петербург: 8‑812‑234‑56‑78
- Новосибирск: 8‑383‑345‑67‑89
- Екатеринбург: 8‑343‑456‑78‑90
Электронный адрес
support@example-insurance.ru
Личный кабинет
Для входа используйте ссылку: https://my.example-insurance.ru
Личный приём (офисы)
| Город | Адрес | График приёма | Контактный телефон |
|---|---|---|---|
| Москва | ул. Тверская, д. 7, офис 312 | Пн‑Пт 09:00‑18:00 | 8‑495‑123‑45‑67 |
| Санкт‑Петербург | пр. Невский, д. 28, офис 5 | Пн‑Ср 10:00‑17:00, Чт‑Пт 09:00‑19:00 | 8‑812‑234‑56‑78 |
| Новосибирск | ул. Красный проспект, д. 12 | Вт‑Сб 09:30‑18:30 | 8‑383‑345‑67‑89 |
| Екатеринбург | ул. Малышева, д. 5, офис 2 | Пн‑Пт 08:00‑17:00 | 8‑343‑456‑78‑90 |
Отделы, отвечающие за замену полисов
- Отдел клиентского обслуживания – обработка заявок через личный кабинет.
- Отдел документооборота – проверка и сканирование оригиналов.
- Технический отдел – генерация QR‑кода и печать пластиковой карты.
- Отдел контроля качества – проверка соответствия данных и отправка отзывов клиенту.
Руководство компании
- Генеральный директор: Иванов Сергей Петрович
- Заместитель директора по клиентскому сервису: Петрова Анна Владимировна
- Директор IT‑отдела: Смирнов Алексей Николаевич
Отзывы клиентов
Ниже представлены реальные отзывы (анонимные) от тех, кто уже заменил полис на новый пластиковый:
«Сервис в личном кабинете оказался простым: загрузила документы, через 6 дней получила пластиковую карту по почте. Всё быстро и без лишних вопросов!» – Мария, г. Москва
«Обратился в личный приём в Новосибирске, сотрудники проверили всё на месте, полис выдали сразу. Очень удобно, особенно когда нужен документ в экстренной ситуации.» – Алексей, г. Новосибирск
«Горячая линия помогла уточнить, какие документы нужны при смене фамилии. После звонка всё стало ясно, и процесс прошёл без задержек.» – Ольга, г. Санкт‑Петербург
Полезные рекомендации
- Проверяйте срок действия старого полиса. Если он уже просрочен, замену можно выполнить только после продления.
- Сохраняйте сканы всех отправленных документов – они могут понадобиться при последующих обращениях.
- Если планируете менять полис в период отпусков (июль‑август), уточняйте график работы офисов заранее.
- Для ускорения процесса используйте мобильное приложение страховой компании – в нём есть функция «Сканировать QR‑код» и «Отправить документы в один клик».
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Можно ли получить пластиковый полис, если у меня только ОМС?
- Ответ: В большинстве регионов ОМС выдаётся только в виде цифрового QR‑кода, однако некоторые территориальные фонды позволяют оформить «пластиковый сертификат» по запросу. Узнать детали можно, позвонив на горячую линию.
- Вопрос: Сколько стоит выпуск новой пластиковой карты?
- Ответ: Для ДМС‑полисов стоимость обычно включена в тариф. Для ОМС – бесплатна, если карта выдаётся в рамках региональной программы.
- Вопрос: Как быстро можно получить полис по почте?
- Ответ: После одобрения заявки полис отправляется в течение 3‑5 рабочих дней, доставка в среднем занимает 5‑7 дней.
- Вопрос: Можно ли заменить полис, если у меня нет доступа к интернету?
- Ответ: Да. Вы можете обратиться в любой офис страховой компании, взять бланк заявления, заполнить его вручную и предоставить оригиналы документов.
Замена страхового полиса на новый пластиковый – процесс, который стал проще благодаря цифровым сервисам и развитию клиентских онлайн‑инструментов. Главное – собрать правильный пакет документов, правильно оформить заявку в личном кабинете или в офисе, а также воспользоваться указанными контактами для быстрой поддержки.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по телефону горячей линии или через форму обратной связи на официальном сайте. Мы всегда готовы помочь вам сохранить ваш страховой полис в актуальном и удобном виде!