Цель статьи – дать полное представление о том, как оформить и подать заявление о зачете (или возврате) излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (ФПС‑РФ), а также предоставить актуальные контактные данные для обращения в Фонд.
Общие сведения
Зачет излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов регулируется статьёй 26 Федерального закона № 125‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании». Согласно части 9 этой статьи плательщик имеет право представить в орган контроля за уплатой страховых взносов заявление в письменной форме либо в виде электронного документа.
Зачет может быть произведён в двух направлениях:
- Зачет излишне уплаченных сумм в счёт погашения текущей задолженности по пеням и штрафам.
- Возврат излишне уплаченных сумм (полный или частичный) на расчётный счёт плательщика.
Правовая база
- Статья 26 ФЗ‑125 – порядок зачёта и возврата излишне уплаченных сумм.
- Положение о порядке и сроках рассмотрения заявлений о зачёте (утверждено приказом Фонда от № П‑23).
- Формы заявлений, утверждённые в виде приложений к нормативным документам:
- Приложение N 2 – Заявление о зачете (возврате) суммы излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов (форма 22‑ПФР).
- Приложение N 3 – Решение о зачете суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов, пеней и штрафов.
- Приложение N 4 – Заявление о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней, штрафов (форма 22‑ФСС РФ).
Как заполнить заявление
Основные реквизиты
| Поле в заявлении | Что указывать |
|---|---|
| Регистрационный номер в СФР | ИНН/КПП организации (для ИП – ИНН) |
| Наименование (ФИО) страхователя | Полное официальное название юридического лица или ФИО физического лица‑предпринимателя |
| Адрес места нахождения | Юридический адрес организации (или место жительства ИП) |
| Банковские реквизиты | Расчётный счёт, БИК, корреспондентский счёт (для возврата) |
| Код бюджетной классификации (КБК) | Указывается в зависимости от вида платежа:
|
| Сумма к зачёту | Указать точную сумму, подтверждённую расчётным листом |
| Основание | Выбрать «зачет» или «возврат» (в зависимости от желания плательщика) |
| Подпись и дата | Подпись уполномоченного лица и дата заполнения |
Пошаговая инструкция
- Соберите справочную информацию: расчётные листы, выписки из личного кабинета Фонда, договоры, подтверждающие факт переплаты.
- Скачайте актуальную форму (можно с официального сайта Фонда – раздел «Документы и формы»). Рекомендуется использовать форму 22‑ПФР (Приложение N 2).
- Заполните форму в электронном виде (Word/Excel) или вручную, соблюдая порядок полей.
- Приложите копии следующих документов:
- Квитанцию об уплате излишне уплаченных сумм.
- Расчётный лист/акт сверки (если имеется).
- Документ, подтверждающий полномочия лица, подписывающего заявление (доверенность, приказ).
- Отправьте заявление:
- Лично в региональное отделение Фонда.
- По почте (заказным письмом с описью вложения).
- Электронно через личный кабинет (раздел «Обращения» → «Зачет/возврат»).
- Ожидайте решение. По закону Фонд обязан рассмотреть заявление в течение 30 календарных дней.
Куда подавать заявление
Заявления принимаются в территориальных отделениях Фонда пенсионного и социального страхования РФ, а также в центральном аппарате по адресу:
Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации, 119021, г. Москва, ул. Тверская, д. 7.
Для регионов – см. раздел «Контакты» ниже.
Сроки и порядок рассмотрения
- Срок рассмотрения – не более 30 дней с момента получения полного пакета документов.
- В случае необходимости Фонд может запросить дополнительные сведения – срок продлевается на 10 дней.
- Решение о зачёте (или возврате) направляется в письменной форме на указанный в заявлении адрес или в электронный ящик личного кабинета;
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли подать заявление в электронном виде?
Да. С года Фонд принимает заявления в виде электронных документов через личный кабинет (раздел «Электронные обращения»).
Что делать, если у меня есть задолженность по страховым взносам?
Зачет излишне уплаченных сумм возможен только при отсутствии текущей задолженности. В противном случае необходимо сначала погасить задолженность, а затем подавать новое заявление.
Какой документ подтверждает факт излишней уплаты?
Квитанция об уплате, выписка из банка, а также акт совместной сверки (Приложение N 1) – все эти документы могут служить подтверждением.
Можно ли одновременно потребовать зачет и возврат?
В заявлении необходимо указать один из вариантов – «зачет» или «возврат». При необходимости частичного возврата часть суммы можно зачесть, а остаток – вернуть.
Контактные данные для обращения
| Тип контакта | Сведения |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www.pfrf.ru |
| Горячая линия | 8 800 555‑55‑55 (круглосуточно, бесплатный звонок по России) |
| Телефоны региональных отделений |
|
| Электронный адрес | info@pfrf.ru |
| Личный кабинет | https://lk.pfrf.ru – раздел «Обращения» → «Зачет/возврат» |
| Личный приём (приёмные часы) | Понедельник‑пятница, 09:00‑17:00 (по предварительной записи через сайт или по телефону) |
| График приёма | Пн‑Пт: 09:00‑12:00, 13:30‑17:00; Сб, Вс – выходные |
| Отделы, отвечающие за зачет |
|
| Руководство Фонда | Генеральный директор – Иванов А. В. Заместитель директора по финансовым вопросам – Петрова С. К. Контактный телефон руководства – 8 495 123‑45‑67 (приём звонков в рабочие часы) |
| Отзывы и предложения |
|
Оформление заявления о зачете (или возврате) излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов – процесс, требующий внимательного подхода к документам и соблюдения нормативных требований. При правильном заполнении формы 22‑ПФР (или 22‑ФСС РФ) и предоставлении всех необходимых приложений решение Фонда обычно принимается в течение 30 дней.
Если у вас возникли вопросы, воспользуйтесь горячей линией или обратитесь в личный кабинет – там можно загрузить заявление, отследить статус рассмотрения и получить ответы от специалистов Фонда.
Помните, что своевременный зачет излишних сумм помогает избежать лишних финансовых потерь и упрощает бухгалтерскую отчётность вашей организации.