Цель статьи – дать подробную инструкцию по подготовке и подаче заявления о возврате (зачете) сумм, которые были уплачены в Фонд пенсионного и социального страхования РФ (ФСС) сверх необходимого, а также предоставить всю необходимую контактную информацию для обращения в орган.
Кому необходимо подавать заявление?
- Страхователи (работодатели, индивидуальные предприниматели) – в случае излишне уплаченных страховых взносов на травматизм, а также начисленных пеней и штрафов.
- Плательщики страховых взносов – в случае возврата излишне взысканных страховых взносов, пеней и штрафов.
Когда можно требовать возврат?
- После того, как в бухгалтерском учете и в личном кабинете ФСС зафиксировано избыточное перечисление.
- При отсутствии задолженности по страховым взносам (в т.ч. по пеням и штрафам) за текущий и предыдущие периоды.
- После получения подтверждающих документов (выписки из банковского счета, расчётные листы, акт сверки).
Необходимые документы
| № | Документ | Краткое содержание |
|---|---|---|
| 1 | Заявление о возврате (форма 23‑ФСС РФ) | Заполненный бланк заявления (см. пункт 4). |
| 2 | Копия свидетельства о регистрации (ОГРН/ИП) | Подтверждает юридический статус заявителя. |
| 3 | Квитанция об уплате | Документ, подтверждающий факт излишней уплаты. |
| 4 | Выписка из банковского счета | Отображает перечисление средств в ФСС. |
| 5 | Акт сверки (при наличии) | Подтверждает отсутствие задолженности. |
Как правильно заполнить форму 23‑ФСС «Заявление о возврате суммы излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов»
Ниже – пошаговая инструкция с пояснениями к каждому полю.
- Шапка заявления
- Наименование органа – «Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации».
- Регистрационный номер в органе контроля – указывается номер, присвоенный вашему предприятию в ФСС (можно узнать в личном кабинете).
- Сведения о заявителе
- Полное наименование организации / ФИО ИП.
- ИНН, КПП (для юридических лиц) / ИНН (для ИП).
- Юридический и фактический адрес.
- Контактный телефон и e‑mail.
- Основание для возврата
- Указать, что возврат производится в связи с излишней уплатой страховых взносов, пеней и/или штрафов.
- Привести ссылки на нормативные акты (приказ Фонда № … от …).
- Сумма возврата
- Указать точную сумму в рублях, копейках.
- Приложить расчётную таблицу (можно добавить в виде вложения при электронном оформлении).
- Способ возврата
- «На банковский счёт заявителя» – указать реквизиты (БИК, корр. счёт, расчётный счёт).
- «Зачёт в будущих платежах» – если предпочтительно.
- Подпись и дата
- Подписывает уполномоченное лицо (директор, главный бухгалтер).
- Указывается дата заполнения заявления.
Пример заполнения (частичный)
Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации Регистрационный номер: 1234567890 От: ООО «ПримерСтрой», ИНН 7701234567, КПП 770101001 Юр. адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д.1 Факт. адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д.1 Тел.: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: info@primerstroy.ru Основание: возврат излишне уплаченных страховых взносов за 2025 г., пени и штрафов. Сумма возврата: 125 342,78 руб. Способ возврата: на банковский счёт БИК 044525225, корр. счёт 30101###-###-####0225, расч. счёт 40702###-###-####2345 Подпись: _______________________/Иванов И.И.
Способы подачи заявления
- Электронный способ – через Личный кабинет Фонда (раздел «Заявления и обращения»). При загрузке документов система автоматически проверит наличие обязательных полей.
- Почтовый способ – отправка оригинала заявления и копий документов заказным письмом на адрес Фонда.
- Личный приём – подача заявления в отделении Фонда по адресу, указанному в разделе «Контакты».
Сроки рассмотрения
Согласно Приказу Фонда, решение о возврате принимается в течение 30 календарных дней с момента получения полного пакета документов. При необходимости Фонд может запросить дополнительные сведения, что продлевает срок до 45 дней.
Что делать, если решение отрицательное?
- Получить официальное объяснение причин отказа (обычно в виде письма).
- Подать апелляцию в течение 10 дней с даты получения отказа в вышестоящий орган (Министерство труда и соц. защиты РФ).
- При необходимости обратиться в суд.
Контактная информация Фонда пенсионного и социального страхования РФ
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www.pfrf.ru |
| Горячая линия | 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно) |
| Телефоны региональных отделений |
|
| Электронный адрес | info@pfrf.ru |
| Личный кабинет | https://www.pfrf.ru/cabinet |
| Личный приём (офис) | 115191, г. Москва, ул. Сретенка, д. 12, офис 5 |
| График приёма | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00) |
| Отделы, отвечающие за возврат |
|
| Руководство (по состоянию на 2026 г.) |
|
| Отзывы клиентов |
|
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Можно ли получить возврат частично?
Да. В заявлении можно указать желаемую часть суммы, а оставшуюся часть предложить зачесть в будущих платежах.
Вопрос: Как узнать, есть ли у меня излишняя уплата?
Войдите в Личный кабинет → раздел «Счета и платежи». Там отображаются начисленные и уплаченные суммы, а также разница;
Вопрос: Нужно ли платить налог на полученный возврат?
Возврат страховых взносов не считается доходом, поэтому налогом не облагается.
Вопрос: Что делать, если банковские реквизиты в заявлении указаны неверно?
Свяжитесь с горячей линией 8‑800‑555‑33‑33 в течение 5 дней с момента подачи заявления и подайте исправленную форму.
Заполнение заявления о возврате излишне уплаченных страховых взносов – процесс, который требует внимательности к деталям и наличия полного пакета документов. При правильном оформлении и своевременной подаче заявление обычно рассматривается в течение 30 дней, а средства возвращаются на указанный банковский счёт.
Если у вас возникли затруднения, используйте горячую линию или обратитесь в личный приём Фонда – специалисты помогут уточнить детали и избежать типичных ошибок.