Дата актуализации:  г․

Общие положения

Индивидуальный (персонифицированный) учёт застрахованных лиц – это система сбора, хранения и обработки персональных данных о каждом застрахованном в рамках государственного социального страхования (ГСС)․ Данные используются для расчёта страховых выплат, контроля за соблюдением прав застрахованных и обеспечения прозрачности работы страховых фондов․

Регулирование осуществляется Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте застрахованных лиц в системе государственного социального страхования» (ФЗ № ____), который был зарегистрирован 20 ноября 2025 г․ и вступил в силу с  г․

Понятие индивидуального (персонифицированного) учёта

• Персонифицированный учёт – это запись всех страховых событий (взносов, выплат, временной нетрудоспособности, материнского отпуска и др․) в личном деле конкретного застрахованного․
• Данные хранятся в единой государственной информационной системе (ГИС ГСС) и доступны только уполномоченным лицам․
• Каждому застрахованному присваивается уникальный идентификационный номер (УИН), который используется во всех операциях․

Порядок регистрации застрахованного в системе

1. Подача заявления․ Заявление подаётся в любой филиал страхового фонда или через личный кабинет на официальном сайте․
2. Предоставление документов․ Необходимо предоставить:
   • паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность);
   • СНИЛС;
   • трудовую книжку (при наличии);
   • документы, подтверждающие право на страховое покрытие (трудовой договор, договор подряда и др․)․
3. Назначение УИН․ После проверки документов система автоматически генерирует уникальный идентификационный номер․
4. Ввод данных в ГИС ГСС․ Оператор вносит сведения о застрахованном в электронный реестр․
5. Подтверждение регистрации․ Заказчик получает уведомление по электронной почте и/или СМС о завершении регистрации․

Права и обязанности сторон

Права застрахованного:

• Получать полную и достоверную информацию о своём страховом статусе․
• Вносить исправления и дополнения в личное дело․
• Получать страховые выплаты в соответствии с законодательством․
• Обращаться за разъяснениями в любой отдел фонда․

Обязанности застрахованного:

• Своевременно предоставлять достоверные сведения о фактах, влияющих на страховой статус․
• Своевременно уплачивать страховые взносы (если это предусмотрено)․
• Сохранять копии всех предоставленных документов․

Права страхового фонда:

• Требовать предоставления дополнительных документов для уточнения данных․
• Проводить проверку достоверности информации․
• Отказывать в выплате при обнаружении нарушений․

Ведение и обновление личного кабинета

Личный кабинет – это веб‑интерфейс, позволяющий застрахованному самостоятельно контролировать свои данные․

• Регистрация в личном кабинете производится по ссылке с использованием УИН и пароля․
• В кабинете доступны:
  • История страховых взносов;
  • Список полученных выплат;
  • Статус текущих заявлений;
  • Форма для подачи новых заявлений и загрузки сканов документов․
• Обновление данных (адрес, телефон, семейное положение) производится в разделе «Мои данные»․

Перечень обязательных документов

Ответственность за нарушение правил учёта

За нарушение требований законодательства о персональном учёте предусмотрена административная и уголовная ответственность:

• Штрафы для физических лиц – от 5 000 до 30 000 руб․
• Штрафы для юридических лиц – от 50 000 до 300 000 руб․
• Ответственность за преднамеренное искажение данных – до 2 лет лишения свободы․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Как узнать свой УИН? УИН указывается в подтверждающем письме, а также отображается в личном кабинете после входа․
2. Можно ли изменить УИН? Нет․ УИН присваивается единожды и является постоянным идентификатором․
3. Сколько времени занимает регистрация? При наличии всех необходимых документов – от 1 до 3 рабочих дней․
4. Как получить выписку о страховых взносах? Через раздел «Выписки» в личном кабинете или запросом в отдел регистрации․

Контактная информация

Официальный сайт

https://gosstrah․gov․ru

Горячая линия

Телефон: 8‑800‑555‑33‑22 (круглосуточно)

Номера телефонов региональных отделений

• Москва: 8‑495‑123‑45‑67
• Санкт‑Петербург: 8‑812‑234‑56‑78
• Новосибирск: 8‑383‑345‑67‑89
• Екатеринбург: 8‑343‑456‑78‑90

Электронный адрес

info@gosstrah․gov․ru

Личный кабинет

Для входа используйте https://gosstrah․gov․ru/login․ При первом входе потребуется ввести УИН и временный пароль, полученный по СМС․

Личный приём (приёмные часы)

Для личного обращения в отделения необходимо предварительно записаться через форму «Записаться на приём»․

График приёма

Отделы

• Отдел регистрации застрахованных – приём и оформление заявлений․
• Отдел учёта и расчётов – ведение персональных дел, расчёт выплат․
• Отдел контроля и аудита – проверка достоверности данных․
• Отдел информационных технологий – поддержка личного кабинета и ГИС ГСС․

Руководство

Отзывы

Отзывы застрахованных можно оставить на официальном портале «Отзывы и предложения»․ Также доступны независимые рейтинги на порталах Otzovik и Yell․

Настоящая статья подготовлена в целях информирования застрахованных лиц о порядке индивидуального учёта в системе государственного социального страхования․ При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в указанные выше отделы или пользоваться личным кабинетом․