Актуальность вопроса. С 1 января 2025 г. в действие вступили новые Правила финансового обеспечения (Приказ Минтруда РФ № 347н от ), которые предусматривают возмещение работодателями расходов на страховые взносы, связанных с охраной труда и травматизмом. Данная статья подробно описывает, кто имеет право на возмещение, какие документы нужны и как правильно оформить заявку.

Содержание

1. Законодательная база
2. Кто может претендовать на возмещение
3. Порядок подачи заявления
4. Как рассчитывается сумма возмещения
5. Примеры расчётов
6. Контактные данные для обращений
7. Часто задаваемые вопросы
8. Отзывы заявителей

Законодательная база

Основные нормативные акты, регулирующие процесс возмещения, включают:

• Приказ Минтруда РФ № 347н от «О правилах финансового обеспечения» (вступил в силу с ).
• Федеральный закон от № 42‑ФЗ «О страховых взносах в государственные внебюджетные фонды».
• Налоговый кодекс РФ (ст. 320, абз. 3) – определяет порядок учёта страховых взносов как косвенных расходов.
• Трудовой кодекс РФ (ст. 406.1) – регулирует возмещение потерь, возникших в результате профессионального травматизма.

Кто может претендовать на возмещение

Возмещение предоставляется работодателям, которые:

1. Уплачивают страховые взносы в Фонд социального страхования (ФСС) за своих работников;
2. Имеют допустимый тариф (льготный или единый) в соответствии с Таблицей 3 «Льготные тарифы страховых взносов в 2024 году»;
3. Осуществляют деятельность, подпадающую под специальные реестры (например, предприятия, работающие в опасных условиях, организации, предоставляющие услуги в сфере охраны труда);
4. Соблюдают сроки подачи заявлений – не позднее 20 ноября текущего финансового года.

Порядок подачи заявления

Процедура состоит из нескольких этапов:

1. Подготовка служебной записки (или заявления) в свободной форме, где указываются:
   • Наименование организации, ИНН, ОГРН;
   • Контактные данные ответственного лица;
   • Список работников, за которых производится возмещение;
   • Сумма расходов, подлежащих возмещению, с указанием расчётных формул.
2. Сбор подтверждающих документов:
   • Копии платёжных поручений по страховым взносам;
   • Выписки из личного кабинета ФСС;
   • Акт о проведённом расчёте (при необходимости – акт о проверке условий труда).
3. Подача заявления в территориальное отделение ФСС:
   • Лично в приёмной;
   • По почте с заказным письмом;
   • Электронно через личный кабинет (раздел «Возмещение страховых взносов»).
4. Ожидание решения (законный срок – 30 календарных дней). При положительном решении средства перечисляются на расчётный счёт организации.

Как рассчитывается сумма возмещения

Сумма возмещения определяется как часть уплаченных страховых взносов, покрывающих расходы на охрану труда и травматизм. Формула расчёта (по Правилам 347н):

Возмещение = (Сумма взносов на ОПС + Сумма взносов на травматизм) × Коэффициент возмещения

Где коэффициент возмещения зависит от категории предприятия и может составлять от 0,10 до 0,40 (10‑40 %). Точные значения указаны в приложении к приказу № 347н.

Примеры расчётов

Пример 1. Предприятие «ТехСтрой»

• Количество сотрудников – 25;
• Средняя заработная плата (янв‑июнь) – 95 000 руб.; (июль‑декабрь) – 98 000 руб.;
• Тариф страховых взносов – единый (30 % от фонда оплаты труда).

Расчёт:

1. Фонд оплаты труда за 2023 г. = 25 × (95 000 × 6 + 98 000 × 6) = 25 × (570 000 + 588 000) = 25 × 1 158 000 = 28 950 000 руб.
2. Сумма страховых взносов = 28 950 000 × 30 % = 8 685 000 руб.
3. Допустим, коэффициент возмещения = 0,25 (25 %).
4. Возмещение = 8 685 000 × 0,25 = 2 171 250 руб.

Пример 2. Малый бизнес «Альфа‑Сервис» (льготный тариф 22 %)

• Сотрудников – 8;
• Средняя зарплата – 55 000 руб.;
• Коэффициент возмещения – 0,15.

Расчёт:

1. ФОТ = 8 × 55 000 × 12 = 5 280 000 руб.
2. Взносы = 5 280 000 × 22 % = 1 161 600 руб.
3. Возмещение = 1 161 600 × 0,15 = 174 240 руб.

Контактные данные для обращений

Часто задаваемые вопросы

Какой срок подачи заявления?

Заявление должно быть подано не позднее 20 ноября текущего финансового года. Позднее – только в случае наличия уважительных причин, подтверждённых документально.

Можно ли получить частичное возмещение, если часть расходов уже была учтена в налоговой декларации?

Да. Возмещение рассчитывается только за ту часть расходов, которая не была учтена в качестве налоговых вычетов. Необходимо указать в заявлении, какие суммы уже использованы в налоговом учёте.

Какие документы подтверждают «расходы на охрану труда»?

К таким документам относятся:

• Договоры с подрядчиками по охране труда;
• Акты выполненных работ по организации безопасных условий;
• Счета‑фактуры и платежные поручения за услуги ОТ;
• Сертификаты и лицензии подрядных организаций.

Что делать, если заявление отклонено?

В случае отказа ФСС обязан предоставить мотивированный ответ. На его основании можно подать апелляцию в течение 10 календарных дней, а при необходимости – обратиться в суд.

Возмещение части расходов по уплате страховых взносов – важный инструмент финансовой поддержки работодателей, особенно тех, кто работает в условиях повышенного риска. Соблюдение нормативных требований, своевременная подготовка документов и использование электронных сервисов Фонда позволяют ускорить процесс и получить средства в кратчайшие сроки.

Если у вас остались вопросы, используйте контактные данные, указанные в разделе Контактные данные для обращений, или обратитесь в личный кабинет ФСС.