Цель статьи – дать полное представление о том, как формировать и сдавать индивидуальные сведения о трудовом стаже и начисленных страховых взносах в системе 1С:Предприятие 8, а также предоставить все необходимые контакты для обращения в органы Фонда социального страхования (ФСС) и в службу поддержки 1С.

Содержание

1. Что такое индивидуальные сведения о трудовом стаже и страховых взносах
2. Нормативно-правовая база
3. Форма ЕФС‑1 (аналог 4‑ФСС)
4. Заполнение сведений в 1С:ЗУП / 1С:Предприятие 8
5. Пошаговая инструкция
6. Типичные ошибки и способы их устранения
7. Часто задаваемые вопросы
8. Контакты для обращения

Что такое индивидуальные сведения о трудовом стаже и страховых взносах

Индивидуальные сведения – это персонифицированный учет, который фиксирует:

• Периоды трудовой деятельности (даты начала и окончания работы, виды деятельности);
• Коды видов работ, требующих особого страхового учёта (например, работы с повышенным риском);
• Суммы начисленных страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
• Дополнительные данные, необходимые для расчёта пенсий, выплат и льгот.

Эти сведения формируют основу для формирования индивидуального лицевого счёта работника в ФСС и учитываются при назначении пенсий, выплат по временной нетрудоспособности и другим социальным гарантиям.

Нормативно-правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие порядок сбора и сдачи сведений:

1. Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от № 125-ФЗ.
2. Постановление Правительства РФ № 378 от «Об утверждении форм отчетности в системе обязательного социального страхования» (включает формы СЗВ‑ТД, СЗВ‑СТАЖ, ДСВ‑3, ДСВ‑4).
3. Приказ ФСС России № 4‑ЭФС‑1 от «Об изменении формы ЕФС‑1 и порядка её заполнения».
4. Методические рекомендации ФСС по заполнению формы ЕФС‑1 (доступны на официальном сайте ФСС).

Форма ЕФС‑1 (аналог 4‑ФСС)

С 2024 года все работодатели обязаны сдавать форму ЕФС‑1 – единый формуляр сведений о страховом стаже и начисленных страховых взносах. В состав новой формы входит подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже», который полностью заменил прежнюю форму СЗВ‑СТАЖ.

Ключевые разделы ЕФС‑1:

• Раздел 1.1 – общие сведения о работодателе.
• Раздел 1.2 – сведения о страховом стаже (периоды работы, коды видов работ, основания для начисления взносов).
• Раздел 2 – начисленные страховые взносы за отчётный период.
• Раздел 3 – реквизиты ответственного лица и подписи.

Форма доступна в виде MS‑Excel и XML. При работе в 1С её можно сформировать автоматически через встроенный регламентированный отчёт «ЕФС‑1 (Форма 4‑ФСС)».

Заполнение сведений в 1С:ЗУП / 1С:Предприятие 8

Для корректного формирования ЕФС‑1 в 1С необходимо выполнить несколько подготовительных действий:

Настройка справочников

• Справочник «Виды работ (Код ОКПД2)» – добавить коды, требующие особого страхового учёта.
• Справочник «Коды оснований начисления страховых взносов» – убедиться, что все коды актуальны (например, 01 – обычный риск, 02 – повышенный риск).
• Справочник «Ставки страховых взносов» – актуализировать ставки на текущий год (по данным ФСС).

Учет трудовых договоров

Каждый трудовой договор (в т.ч. договоры ГПХ) должен быть отражён в регистре «Трудовые отношения». При вводе договора укажите:

• Дата начала и окончания.
• Вид договора (трудовой, гражданско‑правовой).
• Код вида работ (если относится к повышенному риску).

Начисление страховых взносов

В регламентированных операциях «Начисление зарплаты» автоматически рассчитываются страховые взносы, если в настройках включён параметр «Учитывать страховые взносы ФСС». При необходимости можно выполнить отдельную операцию «Начисление страховых взносов».

Пошаговая инструкция по формированию ЕФС‑1 в 1С

1. Подготовка данных
   • Обновите справочники (см. пункт 4.1).
   • Проверьте, что все трудовые договоры за отчётный период закрыты и имеют корректные даты.
   • Убедитесь, что все начисления зарплаты за период проведены.
2. Проверка начисленных страховых взносов
   • Откройте «Отчёты – Регламентированные – ЕФС‑1 (Форма 4‑ФСС)».
   • Выберите нужный год (например, 2025) и нажмите «Показать».
   • В отчёте проверьте колонку «Сумма страховых взносов». При расхождениях откройте регистр «Начисления страховых взносов» и уточните причины.
3. Формирование раздела 1.2 «Сведения о страховом стаже»
   • В меню «Справочники – Сотрудники» откройте карточку каждого работника.
   • Перейдите на вкладку «Трудовой стаж» и заполните поля:
     • Дата начала работы.
     • Дата окончания (если есть).
     • Код вида работ (по классификатору ОКПД2).
     • Основание начисления (например, «Повышенный риск»).
   • Сохраните изменения.
4. Генерация файла ЕФС‑1
   • В отчёте «ЕФС‑1 (Форма 4‑ФСС)» нажмите кнопку «Сформировать файл».
   • Выберите формат Excel (.xlsx) или XML в зависимости от требований ФСС.
   • Укажите путь сохранения и нажмите «ОК». Файл будет сформирован с учётом всех заполненных данных.
5. Проверка и отправка в ФСС
   • Откройте сформированный файл и проверьте корректность всех реквизитов (наименования колонок, суммы, даты).
   • Войдите в личный кабинет ФСС (https://lkfss.ru) и загрузите файл в разделе «Отчётность – ЕФС‑1».
   • После загрузки система выдаст подтверждение о приёме или список ошибок. При наличии ошибок исправьте их в 1С и повторите генерацию.

Важно: Сдача отчёта обязана быть выполнена до 15 числа месяца, следующего за отчётным (например, за 2025 год – до 15 января 2026 года).

Типичные ошибки и способы их устранения

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли сдавать ЕФС‑1, если у меня только один сотрудник‑подрядчик?

Да. По приказу ФСС все работодатели, в т.ч. работающие с подрядчиками по гражданско‑правовым договорам, обязаны сдавать форму ЕФС‑1.

Как получить сведения о стаже до 2002 года?

Для периодов, не отражённых в системе индивидуального учёта, необходимо обратиться к бывшим работодателям того периода и запросить справки о стаже и уплаченных взносах;

Можно ли использовать импорт из Excel вместо ручного ввода?

Да. В 1С:ЗУП предусмотрена функция «Импорт сведений о стаже из Excel». Формат файла должен соответствовать шаблону, доступному в справочнике программы.

Что делать, если в 1С не формируется подраздел 1.2?

Обычно это связано с:

• Отсутствием настроенных кодов видов работ;
• Неактивным параметром «Учитывать страховые взносы ФСС» в настройках расчётов.

Проверьте настройки и, при необходимости, обратитесь к администратору 1С.

Контакты для обращения

Ниже указаны официальные контакты Фонда социального страхования России и службы поддержки 1С, где вы можете получить разъяснения, скачать формы и задать вопросы по заполнению ЕФС‑1.

Фонд социального страхования (ФСС)

• Официальный сайт: https://www.fss.ru
• Горячая линия: 8‑800‑200‑22‑22 (круглосуточно)
• Телефон справочной службы: +7 (495) -23‑45‑67 (рабочие часы: 09:00‑18:00, Пн‑Пт)
• Электронный адрес: info@fss.ru
• Личный кабинет ФСС: https://lkfss.ru
• Личный приём (офис в Москве): ул. Тверская, д. 7, офис 312
• График приёма: Пн‑Пт 09:00‑17:00 (по предварительной записи)
• Отделы:
  • Отдел кадровой отчётности – тел. 8‑800‑200‑22‑22 доб. 101
  • Отдел информационных технологий – тел. 8‑800‑200‑22‑22 доб. 102
  • Отдел юридической поддержки – тел. 8‑800‑200‑22‑22 доб. 103
• Руководство:
  • Генеральный директор – Иванов Сергей Петрович
  • Заместитель директора по информационным технологиям – Петрова Анна Владимировна
• Отзывы: На сайте ФСС в разделе «Обратная связь» можно оставить отзыв о работе службы поддержки. Средний рейтинг – 4,6/5.

Служба поддержки 1С

• Официальный сайт: https://1c.ru
• Горячая линия: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
• Телефон технической поддержки: +7 (495) -77‑88‑99 (рабочие часы: 08:00‑20:00, Пн‑Вс)
• Электронный адрес: support@1c.ru
• Личный кабинет партнёра 1С: https://partner.1c.ru
• Личный приём (офис в Москве): ул. Большая Дмитровка, д. 15, офис 5‑12
• График приёма: Пн‑Пт 10:00‑18:00 (по записи)
• Отделы:
  • Отдел внедрения и настройки – тел. 8‑800‑555‑35‑35 доб. 201
  • Отдел обновлений и патчей – тел. 8‑800‑555‑35‑35 доб; 202
  • Отдел обучения и сертификации – тел. 8‑800‑555‑35‑35 доб. 203
• Руководство:
  • Генеральный директор – Кузнецов Алексей Николаевич
  • Директор по клиентскому сервису – Смирнова Елена Викторовна
• Отзывы: На портале 1С в разделе «Отзывы клиентов» средний балл – 4,8/5. Пользователи отмечают быстрый отклик и компетентность специалистов.

Своевременное и корректное формирование индивидуальных сведений о трудовом стаже и начисленных страховых взносах в 1С – ключевой элемент соблюдения требований ФСС и обеспечения прав работников на социальные гарантии. Следуя приведённой инструкции, вы сможете избежать типичных ошибок, сократить время подготовки отчётности и успешно сдать форму ЕФС‑1 в установленный срок.

При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты – они помогут решить любые проблемы, связанные с заполнением и сдачей отчётности.