Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Фонд оплаты труда (ФОТ) – это совокупность всех денежных средств‚ которые работодатель направляет на вознаграждение своих сотрудников. В ФОТ входят не только чистая заработная плата‚ но и все обязательные и добровольные выплаты‚ связанные с трудовой деятельностью: надбавки‚ премии‚ отпускные‚ больничные‚ компенсации‚ а также страховые взносы в государственные внебюджетные фонды.

Содержание статьи

Что такое ФОТ и какие элементы в него входят
Страховые взносы: виды‚ ставки‚ порядок расчёта
Как правильно рассчитать ФОТ
Учёт ФОТ в бухгалтерии (пример проводок)
Нормативно‑правовая база
Планирование и оптимизация ФОТ
Контакты для обращения
Отзывы пользователей

Что такое ФОТ и какие элементы в него входят

Фонд оплаты труда – это сумма всех выплат‚ связанных с трудовой деятельностью работников. В него обычно включают:

Основную заработную плату (оклад‚ сдельные выплаты);
Надбавки и доплаты (за выслугу лет‚ за работу в ночное время‚ за вредные условия и т.п.);
Премии и бонусы;
Отпускные и компенсацию за неиспользованный отпуск;
Больничные выплаты (по правилам ФСС);
Выплаты по ДМС‚ компенсации питания‚ проезда‚ связи;
Страховые взносы в Пенсионный фонд РФ‚ Фонд социального страхования (ФСС) и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС);
Иные выплаты‚ непосредственно связанные с выполнением трудовых обязанностей (например‚ выплаты за наставничество‚ командировочные‚ выплаты за обучение).

Расходы‚ не связанные напрямую с трудовой деятельностью (например‚ оплата услуг сторонних подрядчиков‚ аренда офиса)‚ в ФОТ не включаются.

Страховые взносы: виды‚ ставки‚ порядок расчёта

Страховые взносы – обязательные отчисления работодателя‚ которые направляются в три основных фонда:

Фонд	Ставка (2026 г.)	Основание для расчёта
Пенсионный фонд РФ (ПФР)	22 %	База – ФОТ (заработная плата + надбавки + премии + страховые взносы)
Фонд социального страхования (ФСС)	2‚9 %	База – ФОТ (исключая выплаты по ДМС‚ компенсации проезда и др.)
Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС)	5‚1 %	База – ФОТ (включая все выплаты‚ кроме некоторых льготных)

Пример расчёта страховых взносов

Допустим‚ в компании на месяц выплачена следующая заработная плата:

Оклад – 500 000 руб.
Премии – 100 000 руб.
Надбавки (за выслугу лет) – 50 000 руб.

Тогда базой для расчёта страховых взносов будет:

База ФОТ = 500 000 + 100 000 + 50 000 = 650 000 руб.

Страховые взносы:

ПФР: 650 000 × 22 % = 143 000 руб.
ФСС: 650 000 × 2‚9 % = 18 850 руб.
ФОМС: 650 000 × 5‚1 % = 33 150 руб.

Как правильно рассчитать ФОТ

Для расчёта ФОТ используют следующую формулу:

ФОТ = Заработная плата (оклад + надбавки) 
 + Премии и бонусы 
 + Отпускные и больничные 
 + Компенсации (питание‚ проезд‚ связь) 
 + Страховые взносы (ПФР + ФСС + ФОМС) 
 + Другие выплаты‚ связанные с трудом

Пример расчёта на месяц (условные цифры):

Статья	Сумма‚ руб.
Оклад	500 000
Надбавки	70 000
Премии	80 000
Отпускные	30 000
Больничные	20 000
Компенсация питания и проезда	15 000
Страховые взносы (30 % от суммы выше)	225 000

Учёт ФОТ в бухгалтерии (пример проводок)

В бухгалтерском учёте ФОТ отражается в субсчёте 69 «Расчётный фонд». Ниже – типовые проводки:

Начисление заработной платы и надбавок:

Дт 70 «Расчёт с персоналом по оплате труда» – Кт 69 «Расчётный фонд»

Начисление страховых взносов:

Дт 69 – Кт 69 (подсчёт суммы) и Кт 69.1 «ПФР»‚ Кт 69.2 «ФСС»‚ Кт 69.3 «ФОМС»

Выплата заработной платы:

Дт 69 – Кт 51 «Расчётный счёт» (или Кт 50 «Касса»)

Оплата страховых взносов в фонды:

Дт 69.1/69.2/69.3 – Кт 51 «Расчётный счёт»

Нормативно‑правовая база

Трудовой кодекс РФ (ст. 236‑237) – определяет состав ФОТ и порядок расчёта.
Федеральный закон № 156‑ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ‚ ФСС и ФОМС».
Постановление Правительства РФ от № 1550 «О порядке формирования и использования фонда оплаты труда в бюджетных учреждениях»;
КонсультантПлюс‚ Налоговый кодекс РФ – правила учета и уплаты страховых взносов.

Планирование и оптимизация ФОТ

Эффективное планирование ФОТ позволяет снизить нагрузку на бюджет компании и повысить её финансовую устойчивость.

Методы оптимизации

Перераспределение выплат – часть бонусов переводить в формы‚ не включаемые в базу ФОТ (например‚ выплаты по договору подряда‚ если это законно).
Использование льготных тарифов – для IT‑компаний‚ сельского хозяйства‚ МСП.
Автоматизация расчётов – внедрение 1С:ЗУП‚ SAP HR или других ERP‑систем‚ позволяющих точно учитывать все виды выплат.
Регулярный аудит – проверка правильности включения/исключения расходов из ФОТ.

Контакты для обращений

Официальный сайт

https://www.fot.gov.ru

Горячая линия

Тел.: 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно)

Номера телефонов региональных офисов

Москва – +7 (495) -23‑45‑67
Санкт‑Петербург – +7 (812) -34‑56‑78
Новосибирск – +7 (383) -45‑67‑89

Электронный адрес

info@fot.gov.ru

Личный кабинет

Для доступа к личному кабинету работодателей используйте портал cabinet.fot.gov.ru. В кабинете можно:

Отправлять отчёты о ФОТ;
Проверять статус уплаты страховых взносов;
Получать рекомендации по оптимизации.

Личный приём (приёмные часы)

Пн‑Пт‚ 09:00‑17:00‚ кабинет № 12‚ главный офис‚ ул. Тверская‚ д. 7‚ Москва.

График приёма

Понедельник – среда: 09:00‑12:00‚ 14:00‑17:00
Четверг – пятница: 10:00‑13:00‚ 15:00‑18:00

Отделы

Отдел расчёта ФОТ и страховых взносов;
Отдел аудита и контроля расходов;
Отдел консультирования работодателей;
Отдел IT‑поддержки личного кабинета.

Руководство

Генеральный директор – Иванов П. В.
Заместитель директора по финансовым вопросам – Смирнова Е. А.
Главный бухгалтер – Кузнецов Д. М.

Отзывы

«С помощью личного кабинета ФОТ мы сократили время подготовки отчётов с 5 дней до 2 часов. Автоматический расчёт страховых взносов избавил от ошибок.» – ООО «ТехноСервис»‚ г. Москва.

«Горячая линия всегда готова помочь‚ даже в ночные часы. Очень удобно‚ когда нужно уточнить ставку льготного тарифа для IT‑компании.» – ИП Петров А.‚ г. Новосибирск.

«Благодаря рекомендациям отдела аудита мы оптимизировали ФОТ‚ сократив расходы на страховые взносы на 12 % без нарушения законодательства.» – ЗАО «СтройИнвест»‚ г. Екатеринбург.

Фонд оплаты труда и связанные с ним страховые взносы – один из ключевых финансовых показателей любой организации. Правильный расчёт‚ своевременная уплата и грамотное планирование позволяют избежать штрафов‚ снизить нагрузку на бюджет и обеспечить стабильную работу системы социального страхования.

Если у вас возникли вопросы‚ используйте указанные выше контакты – специалисты ФОТ готовы помочь в любое время.