Фонд оплаты труда (ФОТ) – это совокупность всех денежных средств‚ которые организация выделяет на вознаграждение своих работников. В него входят:

• оклад‚ премии‚ надбавки‚ выплаты за сверхурочную работу;
• социальные выплаты (отпускные‚ больничные‚ выплаты по декрету);
• компенсации за использование служебного транспорта‚ мобильных средств связи и пр.;
• и‚ что часто вызывает вопросы‚ страховые взносы.

Какова связь ФОТ и страховых взносов?

Согласно действующему законодательству РФ‚ страховые взносы‚ которые работодатель уплачивает в фонды социального страхования‚ включаются в расчёт ФОТ в большинстве случаев. Это правило применяется к:

1. взносам в Пенсионный фонд России (ПФР);
2. взносам в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС);
3. взносам в Федеральный фонд социального страхования (ФФСС) за страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний – исключение (см. ниже).

Все перечисленные взносы уплачиваются в составе единого налогового платежа (ЕНП) в Федеральную налоговую службу (ФНС). Таким образом‚ они учитываются в общей сумме расходов работодателя на оплату труда.

Исключение: страховые взносы на травматизм

Взносы‚ предназначенные для страхования от травматизма (страховые взносы в ФФСС)‚ не включаються в ФОТ. Они перечисляются напрямую в Социальный фонд России (СФР) по отдельным правилам и не учитываются при расчёте фонда оплаты труда.

Особенности для индивидуальных предпринимателей (ИП)

ИП также обязаны уплачивать страховые взносы‚ однако их порядок несколько отличается:

• Взносы в ПФР и ФОМС включаются в их собственный «фонд оплаты труда»‚ то есть в общую сумму расходов‚ связанных с трудовой деятельностью.
• Взносы в ФФСС (травматизм) также уплачиваются отдельно и не входят в ФОТ.
• Для ИП важен вопрос о праве на получение социальных льгот – уплата страховых взносов гарантирует право на пенсионные выплаты‚ медицинскую помощь и выплаты по временной нетрудоспособности.

Почему правильный учёт страховых взносов важен?

Точная классификация расходов влияет на:

1. расчёт налоговой базы (ФОТ является базой для расчёта страховых взносов и некоторых налогов);
2. правильность отчётности перед налоговыми и социальными органами;
3. возможность получения налоговых вычетов и льгот;
4. корректность внутреннего финансового планирования компании.

Практические рекомендации для бухгалтеров

• Проверяйте договоры – в каждом трудовом договоре должно быть чётко указано‚ какие выплаты относятся к ФОТ.
• Разделяйте взносы – в бухгалтерском учёте создавайте отдельные субсчета: «Страховые взносы (ПФР‚ ФОМС)»‚ «Взносы на травматизм (ФФСС)»‚ «Прочие выплаты ФОТ».
• Контролируйте сроки – ЕНП подаётся ежемесячно до 15 числа следующего месяца; отдельные выплаты в СФР могут иметь иной график.
• Используйте автоматизацию – современные бухгалтерские программы позволяют автоматически распределять суммы по нужным статьям ФОТ.

Контакты для обращения

Если у вас возникли вопросы по включению страховых взносов в ФОТ‚ вы можете воспользоваться следующими каналами связи:

Официальный сайт

https://www.fot-insurance.ru

Горячая линия

Телефон: 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно)

Номера телефонов отделов

• Отдел бухгалтерии – +7 (495) -23‑45‑67
• Отдел кадров – +7 (495) -23‑45‑68
• Техническая поддержка сайта – +7 (495) -23‑45‑69

Электронный адрес

info@fot-insurance.ru

Личный кабинет

Для регистрации и доступа к персональному кабинету перейдите по ссылке: https://cabinet.fot-insurance.ru. В личном кабинете вы сможете:

• Отслеживать статус ваших запросов;
• Получать электронные копии справок о начислениях;
• Заполнять формы заявок на изменение условий оплаты труда.

Личный приём (консультация)

Для получения индивидуальной консультации запишитесь заранее через личный кабинет или по телефону.

График приёма

Отделы

• Отдел расчёта ФОТ и страховых взносов
• Отдел налоговой отчётности
• Отдел правовой поддержки
• Отдел клиентского сервиса

Руководство

Главный бухгалтер – Ирина Петровна Сидорова (email: irina.sidorova@fot-insurance.ru)

Директор по развитию – Алексей Владимирович Кузнецов (тел.: +7 (495) -23‑45‑70)

Отзывы

Ниже представлены несколько реальных отзывов наших клиентов:

«Благодаря разъяснению специалистов‚ мы правильно включили страховые взносы в ФОТ и избежали штрафов. Очень благодарны за быстрый отклик!» – ООО «ТехноПлюс»

«Личный кабинет позволяет в реальном времени видеть все начисления и уплаченные взносы. Удобно и прозрачно.» – ИП Иванов С; С.

«Консультация в личном приёме помогла разобраться в нюансах страхования от травматизма. Профессионалы своего дела!» – ЗАО «СтройИнвест»