Статья подготовлена на основе актуального законодательства на . Рассмотрены специфика единого налогового платежа (ЕНП)‚ применение КВР и КОСГУ‚ типовые бухгалтерские проводки по инструкции № 157н Минфина России.
Общее описание процедуры
С 1 января 2023 года порядок уплаты страховых взносов кардинально изменился: введен единый налоговый платеж (ЕНП) и единый налоговый счет (ЕНС). Бюджетные учреждения перечисляют взносы не напрямую в Социальный фонд России (СФР)‚ а в казначейство (Федеральное казначейство или территориальные УФК) на ЕНС с подачей уведомления о начисленных суммах.
Ключевые нормативные основы:
- НК РФ (ст. 45‚ 46‚ 69‚ 70) — порядок ЕНП‚ уведомлений‚ сроки сдачи.
- ФЗ-212 (ст. 16‚ 17‚ 19) — тарифы‚ база‚ лимиты‚ виды взносов.
- Приказ Минфина РФ от № 157н — План счетов и Инструкция по его применению (счета 101‚ 109‚ 201‚ 203–206‚ 401 и др.).
- Приказ Минфина РФ от № 236н, КОСГУ (Кодовые обозначения статьи расходов).
- Бюджетный кодекс РФ, КВР (Код вида расходов): 111 (ФОТ)‚ 119 (Взносы по ОСС).
Специфика бюджетного учета:
В отличие от коммерческих организаций (где используется счет 69)‚ бюджетные учреждения учитывают начисления по счету 109 «Расчеты по налогам и сборам» (субсчета 109.01–109.04 по видам взносов) в корреспонденции со счетами затрат 201‚ 203‚ 204‚ 205‚ 206 (в зависимости от вида деятельности и источника финансирования).
Тарифы‚ лимиты и база начисления (актуально на 2024–2026 гг.)
| Вид взноса | Тариф (в пределах лимита) | Тариф (сверх лимита) | КОСГУ (стр. 236н) | Субсчет 109 (типовый) |
|---|---|---|---|---|
| Пенсионное страхование (в т.ч. накопительная часть — 0%) | 22% | 10% | 223 (в пределах лимита) / 224 (сверх лимита) | 109.01 |
| Медицинское страхование (ОМС) | 5‚1% | 5‚1% | 225 | 109;02 |
| Социальное страхование (ВНиМ, временная нетрудоспособность и материнство) | 2‚9% | — (не начисляется сверх лимита) | 226 | 109.03 |
| 30% | 15‚1% | — | — | |
| От несчастных случаев на производстве / профзаболеваний | 0‚2% – 8‚5% (по классу риска) | Тот же тариф (лимита нет) | 227 | 109.04 |
Важно: С 2024 года установлен единый лимит базы начисления общих взносов (Пенсионное + Медицинское + Социальное) в размере 2 225 000 руб. в год на одного работника (индексируется ежегодно). Взносы по ОМС начисляются сверх лимита по тарифу 5‚1%‚ по Пенсионному — 10%‚ по ВНиМ, не начисляются.
Типовые бухгалтерские проводки (По Приказу № 157н)
Начисление страховых взносов на фонд оплаты труда (КВР 111 → КВР 119)
Проводки формируются в месяце начисления заработной платы (начисление — базу для взносов).
- Начисление взносов по единому тарифу (30% / 15‚1%) — Пенсионное‚ Медицинское‚ Социальное:
Дт 201 (203‚ 204‚ 205‚ 206) — Кт 109.01 (109.02‚ 109.03)
Комментарий: Дебет — по субсчетам 109.01 (Пенс.)‚ 109.02 (Медиц.)‚ 109.03 (Соц.) в разрезе КОСГУ 223/224‚ 225‚ 226. - Начисление взносов от несчастных случаев (по тарифу класса риска):
Дт 201 (203–206) — Кт 109.04
Комментарий: КОСГУ 227. Лимита нет‚ тариф зависит от класса профессионального риска учреждения. - Начисление на доходы физических лиц по ГПХ (договоры гражданско-правового характера)‚ не являющимся ИП/самозанятыми:
Дт 201 (203–206) — Кт 109.01‚ 109.02‚ 109.03
Комментарий: Взносы начисляются аналогично трудовым договорам (ЕТСВ 30%/15‚1%)‚ за исключением ВНиМ (2‚9%) — по ГПХ его нет. Взносы от НС не начисляются.
Уплата (перечисление) взносов через ЕНП (Единый налоговый платеж)
Средства списываются с расчетного счета учреждения в казначейство (ФК/УФК) на основании платёжного поручения с указанием КБК‚ ОКТМО‚ периода и типа платежа (ЕНП). В бухгалтерии отражается:
- Перечисление ЕНП в казначейство (списание с р/с):
Дт 109 (субсчеты 109.01–109.04) — Кт 101 (101.01‚ 101.02 и др.)
Комментарий: Сумма ЕНП распределяется по видам взносов согласно поданному Уведомлению. На ЕНС формируется переплата (ЕНС > 0) или задолженность (ЕНС < 0). - Подача Уведомления о начисленных суммах (в электронном виде через СБИС/Такском/1С/ЛК ФНС):
Проводки по факту сдачи Уведомления не делаются. Уведомление — информационный документ для зачисления ЕНП на ЕНС. Срок сдачи: не позднее 25-го числа месяца‚ следующего за отчетным (месяцем начисления).
Корректировки и специфические ситуации
- Доначисление за прошлые периоды (выявленные ошибки): Отражается в текущем отчетном периоде (месяце обнаружения) теми же счетами (Дт 201/203–206 — Кт 109.xx). В Уведомлении указывается исправленная сумма накопления.
- Возврат переплаты с ЕНС: Дт 101, Кт 109 (по решению налогового органа/казначейства).
- Зачет/возврат ЕНП на будущие платежи: Отражается аналитически на счете 109 (субсчет «ЕНС») без участия счетов затрат.
Порядок заполнения платежного поручения на ЕНП (Ключевые реквизиты)
Для корректного зачисления на ЕНС в платежке (Форма 0401060) заполняются:
- Поле 104 (КБК): 182 1 02 02000 01 1000 110 (Единый налоговый платеж, взносы ОСС).
- Поле 105 (ОКТМО): Код по месту нахождения учреждения (или отдельного подразделения).
- Поле 106 (Основание платежа): ТП (Текущий платеж) / ПД (Предварительный) / ОП (Оплаченная часть), обычно ТП;
- Поле 107 (Налоговый период): Код периода (например‚ МС.01.2026 за январь 2026 г.).
- Поле 108 (Номер документа): Номер Уведомления (если платеж по конкретному уведомлению) или 0.
- Поле 109 (Дата документа): Дата Уведомления или 0.
- Поле 110 (Вид платежа): 0 (для ЕНП).
Отчетность и контроль
- Расчет по страховым взносам (РСВ): Сдается ежеквартально до 25-го числа месяца‚ следующего за отчетным кварталом. В 2024–2026 гг. форма утверждена Приказом ФНС (актуальная редакция на момент сдачи).
- Уведомление о начисленных суммах: Ежемесячно до 25-го числа следующего месяца.
- Сверка ЕНС: Рекомендуется ежемесячно запрашивать выписку по ЕНС в ЛК ФНС или через СБИС для сверки сальдо по счетам 109.xx.
Контакты для обращений (Официальные источники)
По вопросам начисления‚ уплаты‚ заполнения Уведомлений‚ РСВ и работы с ЕНС/ЕНП:
Федеральная налоговая служба (ФНС России) — главный регулятор ЕНП
- Официальный сайт: nalog.gov.ru (разделы «Налоги»‚ «ЕНП»‚ «Бюджетным учреждениям»)
- Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ИЮЛ): lkul.nalog.gov.ru (просмотр ЕНС‚ сдача Уведомлений‚ РСВ‚ получение выписок)
- Горячая линия ФНС (всеобщероссийская): ###-###-#### (круглосуточно‚ бесплатно по РФ)
- Телефон справочной службы МОИФНС (по регионам): Уточняйте на сайте вашей ИФНС в разделе «Контакты».
- Электронный адрес (через ЛК/Сайт): Обращения направляются через форму «Напишите нам» на nalog.gov.ru или через ЛК.
Социальный фонд России (СФР) — адресат взносов‚ назначение пенсий/пособий
- Официальный сайт: sfr.gov.ru
- Личный кабинет работодателя в СФР: lk.sfr.gov.ru (проверка индивидуальных лицевых счетов‚ зачисление платежей до 2023 г.‚ справки о стаже)
- Горячая линия СФР: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
- Личный прием граждан/представителей орг.: Осуществляется в клиентских сервисах СФР (территориальных органов). График приема уточняйте на сайте регионального отделения СФР (раздел «Контакты и приемная»). Обычно: Пн–Пт 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00)‚ предварительная запись через Госуслуги/Сайт/Телефон обязательна.
Федеральное казначейство (Росказна) / УФК — казначейское обслуживание ЕНП
- Официальный сайт: roskazna.gov.ru
- Контакты территориальных УФК: На сайте Росказны в разделе «Территориальные органы». Именно УФК принимают платежки на ЕНС и ведут счета 101.
Министерство финансов России (Минфин) — методиология учета (157н‚ 236н)
- Официальный сайт: minfin.gov.ru
- Раздел «Бюджетный учет и отчетность»: Пояснения по применению Плана счетов‚ КОСГУ‚ КВР.
Структура ведомств (Отделы/Руководство) — для адресных обращений
При сложных вопросах (споры по начислениям‚ проверки‚ арбитраж) обращения направляются руководителям:
| Ведомство | Ключевое структурное подразделение | Руководитель (Должность) |
|---|---|---|
| ФНС России | Департамент по налогам и сборам / Департамент по обслуживанию крупных налогоплательщиков | Начальник Департамента / Заместитель руководителя ФНС |
| СФР | Департамент по работе со страховыми взносами / Территориальный орган | Директор Департамента / Руководитель ТО СФР |
| Росказна / УФК | Департамент казначейского обслуживания / Казначейство субъекта РФ | Федеральный казначей / Начальник УФК |
| Минфин России | Департамент бюджетной политики / Департамент методологии бухгалтерского учета | Заместитель Министра / Начальник Департамента |
Примечание: ФИО конкретных должностных лиц меняются. Актуальные данные смотрите на официальных сайтах в разделах «Руководство» или «Структура».
Отзывы и типичные ошибки практиков (Резюме)
Анализ форумов бухгалтеров бюджетной сферы (КонсультантПлюс‚ Гарант‚ профильные чаты) на 2026 год выявляет частые проблемы:
- Ошибка в КОСГУ: Использование 223 вместо 224 при превышении лимита 2 225 000 руб. (или наоборот). Совет: Настройте автоматический контроль лимита в 1С/ПО.
- Поздняя сдача Уведомления: Сдача после 25-го числа влечет штрафы (ст. 126 НК РФ) и неверное зачисление ЕНП. Совет: Сдавайте заранее (20–23 число).
- Несверка ЕНС: «Висящие» переплаты/задолженности на счете 109 годами. Совет: Ежемесячная сверка с выпиской УФК/ЛК ФНС.
- ГПХ и ВНиМ: Начисление 2‚9% ВНиМ по договорам ГПХ (ошибка, по ГПХ только Пенс. + Мед. = 27‚1% / 15‚1%).
- КБК в платежке: Использование старых КБК по видам взносов вместо единого КБК ЕНП (182 1 02 02000 01 1000 110). Все средства идут только на ЕНП.
Резюме
Для корректного отражения страховых взносов в бюджетном учреждении в 2024–2026 гг. необходимо:
- Начислять взносы ежемесячно: Дт 201 (203–206) — Кт 109.01–109.04 с аналитикой по КОСГУ (223–227) и КВР 119.
- Сдавать Уведомление до 25-го числа след. месяца.
- Перечислять ЕНП единым платежом (КБК 182 1 02 02000 01 1000 110): Дт 109 — Кт 101.
- Сдавать РСВ ежеквартально;
- Проводить ежемесячную сверку ЕНС.
Дата актуализации статьи: . Перед применением проверьте актуальность тарифов‚ лимитов и форм отчетности на официальных ресурсах nalog.gov.ru‚ sfr.gov.ru‚ minfin.gov.ru.