Единый налоговый платёж и бухгалтерский учет страховых взносов в бюджетных учреждениях

Разбираем ЕНП и ЕНС для казенных учреждений: КВР, КОСГУ и проводки по 157н. Платите страховку в СФР через казначейство просто и правильно!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Статья подготовлена на основе актуального законодательства на . Рассмотрены специфика единого налогового платежа (ЕНП)‚ применение КВР и КОСГУ‚ типовые бухгалтерские проводки по инструкции № 157н Минфина России.

Общее описание процедуры

С 1 января 2023 года порядок уплаты страховых взносов кардинально изменился: введен единый налоговый платеж (ЕНП) и единый налоговый счет (ЕНС). Бюджетные учреждения перечисляют взносы не напрямую в Социальный фонд России (СФР)‚ а в казначейство (Федеральное казначейство или территориальные УФК) на ЕНС с подачей уведомления о начисленных суммах.

Ключевые нормативные основы:

  • НК РФ (ст. 45‚ 46‚ 69‚ 70) — порядок ЕНП‚ уведомлений‚ сроки сдачи.
  • ФЗ-212 (ст. 16‚ 17‚ 19) — тарифы‚ база‚ лимиты‚ виды взносов.
  • Приказ Минфина РФ от № 157н — План счетов и Инструкция по его применению (счета 101‚ 109‚ 201‚ 203–206‚ 401 и др.).
  • Приказ Минфина РФ от № 236н, КОСГУ (Кодовые обозначения статьи расходов).
  • Бюджетный кодекс РФ, КВР (Код вида расходов): 111 (ФОТ)‚ 119 (Взносы по ОСС).

Специфика бюджетного учета:

В отличие от коммерческих организаций (где используется счет 69)‚ бюджетные учреждения учитывают начисления по счету 109 «Расчеты по налогам и сборам» (субсчета 109.01–109.04 по видам взносов) в корреспонденции со счетами затрат 201‚ 203‚ 204‚ 205‚ 206 (в зависимости от вида деятельности и источника финансирования).

Тарифы‚ лимиты и база начисления (актуально на 2024–2026 гг.)

Вид взноса Тариф (в пределах лимита) Тариф (сверх лимита) КОСГУ (стр. 236н) Субсчет 109 (типовый)
Пенсионное страхование (в т.ч. накопительная часть — 0%) 22% 10% 223 (в пределах лимита) / 224 (сверх лимита) 109.01
Медицинское страхование (ОМС) 5‚1% 5‚1% 225 109;02
Социальное страхование (ВНиМ, временная нетрудоспособность и материнство) 2‚9% — (не начисляется сверх лимита) 226 109.03
30% 15‚1% — —
От несчастных случаев на производстве / профзаболеваний 0‚2% – 8‚5% (по классу риска) Тот же тариф (лимита нет) 227 109.04

Важно: С 2024 года установлен единый лимит базы начисления общих взносов (Пенсионное + Медицинское + Социальное) в размере 2 225 000 руб. в год на одного работника (индексируется ежегодно). Взносы по ОМС начисляются сверх лимита по тарифу 5‚1%‚ по Пенсионному — 10%‚ по ВНиМ, не начисляются.

Типовые бухгалтерские проводки (По Приказу № 157н)

Начисление страховых взносов на фонд оплаты труда (КВР 111 → КВР 119)

Проводки формируются в месяце начисления заработной платы (начисление — базу для взносов).

  1. Начисление взносов по единому тарифу (30% / 15‚1%) — Пенсионное‚ Медицинское‚ Социальное:
    Дт 201 (203‚ 204‚ 205‚ 206) — Кт 109.01 (109.02‚ 109.03)
    Комментарий: Дебет — по субсчетам 109.01 (Пенс.)‚ 109.02 (Медиц.)‚ 109.03 (Соц.) в разрезе КОСГУ 223/224‚ 225‚ 226.
  2. Начисление взносов от несчастных случаев (по тарифу класса риска):
    Дт 201 (203–206) — Кт 109.04
    Комментарий: КОСГУ 227. Лимита нет‚ тариф зависит от класса профессионального риска учреждения.
  3. Начисление на доходы физических лиц по ГПХ (договоры гражданско-правового характера)‚ не являющимся ИП/самозанятыми:
    Дт 201 (203–206) — Кт 109.01‚ 109.02‚ 109.03
    Комментарий: Взносы начисляются аналогично трудовым договорам (ЕТСВ 30%/15‚1%)‚ за исключением ВНиМ (2‚9%) — по ГПХ его нет. Взносы от НС не начисляются.

Уплата (перечисление) взносов через ЕНП (Единый налоговый платеж)

Средства списываются с расчетного счета учреждения в казначейство (ФК/УФК) на основании платёжного поручения с указанием КБК‚ ОКТМО‚ периода и типа платежа (ЕНП). В бухгалтерии отражается:

  1. Перечисление ЕНП в казначейство (списание с р/с):
    Дт 109 (субсчеты 109.01–109.04) — Кт 101 (101.01‚ 101.02 и др.)
    Комментарий: Сумма ЕНП распределяется по видам взносов согласно поданному Уведомлению. На ЕНС формируется переплата (ЕНС > 0) или задолженность (ЕНС < 0).
  2. Подача Уведомления о начисленных суммах (в электронном виде через СБИС/Такском/1С/ЛК ФНС):
    Проводки по факту сдачи Уведомления не делаются. Уведомление — информационный документ для зачисления ЕНП на ЕНС. Срок сдачи: не позднее 25-го числа месяца‚ следующего за отчетным (месяцем начисления).

Корректировки и специфические ситуации

  • Доначисление за прошлые периоды (выявленные ошибки): Отражается в текущем отчетном периоде (месяце обнаружения) теми же счетами (Дт 201/203–206 — Кт 109.xx). В Уведомлении указывается исправленная сумма накопления.
  • Возврат переплаты с ЕНС: Дт 101, Кт 109 (по решению налогового органа/казначейства).
  • Зачет/возврат ЕНП на будущие платежи: Отражается аналитически на счете 109 (субсчет «ЕНС») без участия счетов затрат.

Порядок заполнения платежного поручения на ЕНП (Ключевые реквизиты)

Для корректного зачисления на ЕНС в платежке (Форма 0401060) заполняются:

  • Поле 104 (КБК): 182 1 02 02000 01 1000 110 (Единый налоговый платеж, взносы ОСС).
  • Поле 105 (ОКТМО): Код по месту нахождения учреждения (или отдельного подразделения).
  • Поле 106 (Основание платежа): ТП (Текущий платеж) / ПД (Предварительный) / ОП (Оплаченная часть), обычно ТП;
  • Поле 107 (Налоговый период): Код периода (например‚ МС.01.2026 за январь 2026 г.).
  • Поле 108 (Номер документа): Номер Уведомления (если платеж по конкретному уведомлению) или 0.
  • Поле 109 (Дата документа): Дата Уведомления или 0.
  • Поле 110 (Вид платежа): 0 (для ЕНП).

Отчетность и контроль

  • Расчет по страховым взносам (РСВ): Сдается ежеквартально до 25-го числа месяца‚ следующего за отчетным кварталом. В 2024–2026 гг. форма утверждена Приказом ФНС (актуальная редакция на момент сдачи).
  • Уведомление о начисленных суммах: Ежемесячно до 25-го числа следующего месяца.
  • Сверка ЕНС: Рекомендуется ежемесячно запрашивать выписку по ЕНС в ЛК ФНС или через СБИС для сверки сальдо по счетам 109.xx.

Контакты для обращений (Официальные источники)

По вопросам начисления‚ уплаты‚ заполнения Уведомлений‚ РСВ и работы с ЕНС/ЕНП:

Федеральная налоговая служба (ФНС России) — главный регулятор ЕНП

  • Официальный сайт: nalog.gov.ru (разделы «Налоги»‚ «ЕНП»‚ «Бюджетным учреждениям»)
  • Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ИЮЛ): lkul.nalog.gov.ru (просмотр ЕНС‚ сдача Уведомлений‚ РСВ‚ получение выписок)
  • Горячая линия ФНС (всеобщероссийская): ###-###-#### (круглосуточно‚ бесплатно по РФ)
  • Телефон справочной службы МОИФНС (по регионам): Уточняйте на сайте вашей ИФНС в разделе «Контакты».
  • Электронный адрес (через ЛК/Сайт): Обращения направляются через форму «Напишите нам» на nalog.gov.ru или через ЛК.

Социальный фонд России (СФР) — адресат взносов‚ назначение пенсий/пособий

  • Официальный сайт: sfr.gov.ru
  • Личный кабинет работодателя в СФР: lk.sfr.gov.ru (проверка индивидуальных лицевых счетов‚ зачисление платежей до 2023 г.‚ справки о стаже)
  • Горячая линия СФР: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
  • Личный прием граждан/представителей орг.: Осуществляется в клиентских сервисах СФР (территориальных органов). График приема уточняйте на сайте регионального отделения СФР (раздел «Контакты и приемная»). Обычно: Пн–Пт 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00)‚ предварительная запись через Госуслуги/Сайт/Телефон обязательна.

Федеральное казначейство (Росказна) / УФК — казначейское обслуживание ЕНП

  • Официальный сайт: roskazna.gov.ru
  • Контакты территориальных УФК: На сайте Росказны в разделе «Территориальные органы». Именно УФК принимают платежки на ЕНС и ведут счета 101.

Министерство финансов России (Минфин) — методиология учета (157н‚ 236н)

  • Официальный сайт: minfin.gov.ru
  • Раздел «Бюджетный учет и отчетность»: Пояснения по применению Плана счетов‚ КОСГУ‚ КВР.

Структура ведомств (Отделы/Руководство) — для адресных обращений

При сложных вопросах (споры по начислениям‚ проверки‚ арбитраж) обращения направляются руководителям:

Ведомство Ключевое структурное подразделение Руководитель (Должность)
ФНС России Департамент по налогам и сборам / Департамент по обслуживанию крупных налогоплательщиков Начальник Департамента / Заместитель руководителя ФНС
СФР Департамент по работе со страховыми взносами / Территориальный орган Директор Департамента / Руководитель ТО СФР
Росказна / УФК Департамент казначейского обслуживания / Казначейство субъекта РФ Федеральный казначей / Начальник УФК
Минфин России Департамент бюджетной политики / Департамент методологии бухгалтерского учета Заместитель Министра / Начальник Департамента

Примечание: ФИО конкретных должностных лиц меняются. Актуальные данные смотрите на официальных сайтах в разделах «Руководство» или «Структура».

Отзывы и типичные ошибки практиков (Резюме)

Анализ форумов бухгалтеров бюджетной сферы (КонсультантПлюс‚ Гарант‚ профильные чаты) на 2026 год выявляет частые проблемы:

  • Ошибка в КОСГУ: Использование 223 вместо 224 при превышении лимита 2 225 000 руб. (или наоборот). Совет: Настройте автоматический контроль лимита в 1С/ПО.
  • Поздняя сдача Уведомления: Сдача после 25-го числа влечет штрафы (ст. 126 НК РФ) и неверное зачисление ЕНП. Совет: Сдавайте заранее (20–23 число).
  • Несверка ЕНС: «Висящие» переплаты/задолженности на счете 109 годами. Совет: Ежемесячная сверка с выпиской УФК/ЛК ФНС.
  • ГПХ и ВНиМ: Начисление 2‚9% ВНиМ по договорам ГПХ (ошибка, по ГПХ только Пенс. + Мед. = 27‚1% / 15‚1%).
  • КБК в платежке: Использование старых КБК по видам взносов вместо единого КБК ЕНП (182 1 02 02000 01 1000 110). Все средства идут только на ЕНП.

Резюме

Для корректного отражения страховых взносов в бюджетном учреждении в 2024–2026 гг. необходимо:

  1. Начислять взносы ежемесячно: Дт 201 (203–206) — Кт 109.01–109.04 с аналитикой по КОСГУ (223–227) и КВР 119.
  2. Сдавать Уведомление до 25-го числа след. месяца.
  3. Перечислять ЕНП единым платежом (КБК 182 1 02 02000 01 1000 110): Дт 109 — Кт 101.
  4. Сдавать РСВ ежеквартально;
  5. Проводить ежемесячную сверку ЕНС.

Дата актуализации статьи: . Перед применением проверьте актуальность тарифов‚ лимитов и форм отчетности на официальных ресурсах nalog.gov.ru‚ sfr.gov.ru‚ minfin.gov.ru.