Вопрос о наличии двух трудовых книжек возникает у работников достаточно часто․ Это может быть связано с утерей первого документа, неуверенностью в подлинности записи или желанием скрыть факт совмещения работы․ Однако с точки зрения законодательства такая ситуация имеет определенные правовые последствия, особенно в части формирования страхового стажа․

Что говорит закон о двух трудовых книжках

Согласно трудовому законодательству, работник может иметь только одну трудовую книжку установленного образца․ Если документ был утерян или пришел в негодность, работодатель обязан оформить новый․ При этом в новую трудовую книжку вносится запись об общем стаже работы на основании подтверждающих документов․

Наличие двух трудовых книжек не является правонарушением, но может вызвать сложности при расчете страхового стажа для назначения пенсии или пособий по временной нетрудоспособности․

Влияние на страховой стаж

Страховой стаж формируется на основании данных персонифицированного учета в системе обязательного пенсионного страхования․ Работодатель ежемесячно уплачивает страховые взносы за каждого работника, а сведения о стаже отражаются на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица в Социальном фонде России (СФР)․

Если работник использует две трудовые книжки на разных местах работы, страховые взносы будут уплачиваться по обоим документам․ Однако для назначения пенсии учитывается только один индивидуальный лицевой счет․ Периоды работы по обеим трудовым книжкам будут учтены в страховом стаже, но только один раз․

Периоды работы, включаемые в страховой стаж

• Периоды работы по трудовому договору․ Включаются в стаж на основании записей в трудовой книжке и данных персонифицированного учета․
• Периоды иной деятельности․ Включаются в стаж, если за эти периоды уплачивались страховые взносы в СФР․
• Периоды работы по двум трудовым книжкам․ Учитываются в стаже только один раз․ Периоды работы по второй трудовой книжке могут быть учтены при назначении пенсии, но только при условии, что работодатель уплачивал страховые взносы․

Как правильно оформить две трудовые книжки

Если у работника обнаружились две трудовой книжки, необходимо привести документы в порядок․ Для этого нужно:

1. Определить основной документ․ Выбрать одну трудовую книжку, которая будет использоваться для подтверждения стажа․ Как правило, это первая трудовая книжка или та, в которой содержится более полная информация о стаже․

li>Внести недостающие записи․ По месту работы, где используется вторая трудовая книжка, нужно запросить выписку из СФР, подтверждающую уплату страховых взносов․ На основании этой выписки работодатель по основному месту работы может внести записи о стаже․

2. Оставить вторую трудовую книжку․ Вторая трудовая книжка не уничтожается․ Она хранится у работника и может быть использована для подтверждения стажа в случае утери первой․

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы, связанные с двумя трудовыми книжками и страховым стажем, вы можете обратиться в следующие инстанции:

Социальный фонд России (СФР)

• Официальный сайт: www․sfr․gov․ru
• Горячая линия: ###-###-#### (бесплатно по России)
• Электронный адрес: info@sfr․gov․ru
• Личный кабинет: доступен на сайте СФР или через портал «Госуслуги»
• Личный прием: осуществляется в территориальных органах СФР по предварительной записи
• График приема: понедельник – четверг с 9:00 до 18:00, пятница с 9:00 до 16:45

Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)

• Официальный сайт: www․rostrud․gov․ru
• Горячая линия: ###-###-#### (бесплатно по России)
• Электронный адрес: mail@rostrud․gov․ru
• Личный кабинет: онлайнинспекция․рф
• Личный прием: осуществляется в центральном аппарате и территориальных органах
• График приема: понедельник – четверг с 9:00 до 18:00, пятница с 9:00 до 16:45

Отделы и руководство

В Социальном фонде России и Роструде вопросы, связанные с трудовыми книжками и страховым стажем, рассматриваются специализированными подразделениями․

Социальный фонд России

• Отделы: Управление организации персонифицированного учета, Управление по работе с обращениями граждан
• Руководство: Председатель правления СФР, заместители председателя, управляющие в регионах

Рostруд

• Отделы: Управление надзора в сфере оплаты труда, Управление надзора в сфере охраны труда
• Руководство: Руководитель Роструда, заместители руководителя, руководители территориальных органов

Отзывы

Отзывы граждан о работе СФР и Роструда по вопросам двух трудовых книжек и страхового стажа встречаются разные․ Многие отмечают, что процесс объединения стажа из двух трудовых книжек может занять много времени и потребовать сбора множества документов․ Однако при правильном подходе и своевременном обращении в ведомства, вопросы удается решить․

Среди основных проблем, с которыми сталкиваются граждане, можно выделить:

• Отсутствие сведений о стаже в базе СФР․ Если работодатель не уплачивал страховые взносы, период работы не будет учтен в страховом стаже․ В этом случае необходимо обращаться в суд для установления факта работы․
• Ошибки в записях трудовой книжки․ Исправление ошибок может потребовать обращения к бывшим работодателям или в суд․
• Сложности с подтверждением стажа из стран СНГ․ Для подтверждения стажа, полученного в странах СНГ, необходимо запросить справку из компетентного органа той страны, где выполнялась работа․

Наличие двух трудовых книжек не является правонарушением, но требует внимательного отношения к документам․ Для корректного расчета страхового стажа необходимо выбрать одну основную трудовую книжку и убедиться, что все периоды работы отражены на индивидуальном лицевом счете в СФР․ В случае возникновения вопросов следует обращаться в Социальный фонд России или Роструд по указанным контактам․