Важное замечание: статья актуальна на 04‑07‑2026. Все цифры, лимиты и нормативные ссылки соответствуют законодательству РФ, действующему на 2025‑2026 годы.

Содержание

1. Законодательная база
2. Как рассчитывается средний заработок (СДЗ)
3. Предельные базы и лимиты страховых взносов
4. Доплата по больничному: когда и как она выплачивается
5. Обложение доплаты страховыми взносами
6. Пошаговая процедура получения доплаты
7. Часто задаваемые вопросы
8. Контактные данные для обращений

Законодательная база

Основные нормативные акты, регулирующие выплату пособия по временной нетрудоспособности (больничного) и его доплату:

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – ст. 165‑176.
• Федеральный закон № 122‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
• Постановление Правительства РФ от № 1585 «Об изменении предельных баз для расчёта страховых взносов».
• Приказ Фонда социального страхования России (ФСС) от № М‑03‑2025 «О порядке расчёта и выплаты пособий по временной нетрудоспособности».

Ключевые положения

Статья 166 ТК РФ определяет, что при выплате пособия по больничному листу работодатель обязан удержать страховые взносы в фонд ОСС (обязательное социальное страхование).
Статья 4 ФЗ‑122 устанавливает, что если средний дневной заработок работника ниже минимального уровня (МРОТ), то ФСС выплачивает доплату до уровня МРОТ, а с этой суммы также удерживаются страховые взносы.

Как рассчитывается средний заработок (СДЗ)

Для расчёта среднего заработка (среднедневного заработка, СДЗ) в 2025‑2026 годах используется расчётный период – два календарных года, предшествующие году выплаты.

Пример расчётного периода

• Если больничный выплачивается в 2026 г., расчётный период – 2024 и 2025 годы.
• Если выплата происходит в 2025 г., расчётный период – 2023 и 2024 годы.

Какие доходы учитываются?

В расчёт включаются только те доходы, с которых работодатель уплатил страховые взносы в фонд ОСС (взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства – ВНиМ). К ним относятся:

1. Оклад и надбавки, включённые в расчётную основу.
2. Премии, бонусы, выплаты за сверхурочную работу, если с них уплачены страховые взносы.
3. Выплаты по гражданско‑правовым договорам (ГПД), если в них начислялись ОСС‑взносы.

Исключения

Не учитываются доходы, с которых страховые взносы не начислялись, например:

• Пособия по беременности и родам.
• Пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет.
• Выплаты по добровольному медицинскому страхованию.

Формула расчёта СДЗ

СДЗ = (Сумма доходов за расчётный период, с учётом предельных баз) ÷ (Количество календарных дней в расчётном периоде)

Предельные базы и лимиты страховых взносов

Для расчёта учитываются предельные базы, установленные ежегодно. Ниже – актуальные лимиты для 2023‑2025 годов (в рублях):

Если доход за расчётный год превышает предельную базу, в расчёт берётся только часть дохода, не превышающая эту базу.

Доплата по больничному: когда и как она выплачивается

Доплата (или «выплата до уровня МРОТ») применяется в двух случаях:

1. Средний дневной заработок ниже МРОТ. Фонд обязуется довести выплату до уровня, равного МРОТ ÷ 30 (с учётом количества дней больничного).
2. Случай, когда в расчётный период работник находился в отпуске по уходу за ребёнком или в декретном отпуске. При наличии соответствующего заявления можно заменить расчётные годы на более ранние, что может увеличить СДЗ и, соответственно, уменьшить размер доплаты.

Важно: доплата также облагается страховыми взносами (ОСС, ПФР, ФОМС) в том же порядке, что и основная часть пособия.

Обложение доплаты страховыми взносами

Ставки страховых взносов, действующие в 2026 году, следующие:

• ОСС (взносы на случай временной нетрудоспособности) – 2,9 % от суммы выплаты.
• ПФР – 22 % (но не менее предельного размера, установленного в 2025 году).
• ФОМС – 5,1 %.

Пример расчёта:

Доплата за один день = (МРОТ ÷ 30) – СДЗ
Если МРОТ = 16 242 руб., то МРОТ ÷ 30 = 541,40 руб.
СДЗ = 420,00 руб.
Доплата = 541,40 – 420,00 = 121,40 руб.

Страховые взносы:
ОСС = 121,40 × 2,9 % = 3,52 руб.
ПФР = 121,40 × 22 % = 26,71 руб.
ФОМС = 121,40 × 5,1 % = 6,19 руб.

Пошаговая процедура получения доплаты

1. Оформление больничного листа. Электронный лист подаётся через СФР (Система Фонда социального страхования).
2. Проверка расчётного периода. Убедитесь, что в системе указаны правильные годы (2024‑2025 для выплат в 2026 г.) и все доходы, с которых уплачены взносы, внесены.
3. Запрос расчёта СДЗ. Через личный кабинет ФСС можно запросить предварительный расчёт среднего заработка.
4. Подача заявления о доплате. Если СДЗ < МРОТ, заполняете форму «Заявление о выплате доплаты до уровня МРОТ» (доступно в личном кабинете).
5. Согласование с работодателем. Работодатель подтверждает достоверность данных о доходах и уплаченных страховых взносах.
6. Получение решения ФСС. После проверки Фонд высылает решение о размере доплаты и сроках её перечисления.
7. Оплата. Пособие (основная часть + доплата) переводится на банковскую карту работника. Страховые взносы удерживаются автоматически.

Сроки: решение ФСС обычно выдаётся в течение 10‑15 рабочих дней с момента подачи полного пакета документов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить налог на доходы физических лиц (НДФЛ) с доплаты?

Нет. Пособие по временной нетрудоспособности, включая доплату до уровня МРОТ, освобождается от НДФЛ.

Можно ли получить доплату, если я работаю по гражданско‑правовому договору?

Да. При условии, что с доходов по ГПД уплачены страховые взносы в ОСС, расчёт производится по той же формуле, что и для штатных сотрудников.

Что делать, если в расчётный период я был в отпуске по уходу за ребёнком?

Необходимо подать заявление в ФСС с просьбой заменить расчётные годы на более ранние (например, 2022‑2023). Это может увеличить СДЗ и уменьшить размер доплаты.

Как проверить, что страховые взносы начислены корректно?

В личном кабинете ФСС в разделе «История начислений» можно увидеть суммы взносов за каждый год. При расхождениях следует обратиться в бухгалтерию работодателя.

Какая максимальная сумма доплаты за один день?

Максимальная доплата – разница между дневным МРОТ и СДЗ. При СДЗ = 0, максимальная доплата = 541,40 руб. (МРОТ 2026 г. = 16 242 руб.).

Контактные данные для обращений

Если у вас возникли вопросы по расчёту, оформлению или обложению доплаты страховыми взносами, вы можете связаться с нами любым удобным способом.

Помните: своевременное предоставление всех необходимых документов ускорит процесс получения доплаты и избежит задержек в выплате.

Автор статьи: Ваш помощник. Дата публикации: 03‑07‑2026.