Больничный лист – это документ, подтверждающий временную нетрудоспособность работника и являющийся основанием для получения
пособия по временной нетрудоспособности. В 2026 году порядок расчёта и выплаты больничного изменился: часть выплат
покрывается работодателем, а оставшуюся часть – Социальным фондом России (СФР). Ниже – подробный гид, который
поможет понять, откуда берётся сумма, как её рассчитать и какие документы нужны.
Общие принципы выплаты больничного
- Кто платит? – первые 3 календарных дня больничного (включая день начала) оплачивает работодатель. С 4‑го дня – СФР.
- Исключения – при беременности, карантине, уходе за больным родственником (до 7 лет) выплаты от СФР начинаются с первого дня.
- Ставка выплаты – рассчитывается от среднего заработка за два предшествующих года (2024‑2025) и умножается на коэффициент страхового стажа.
- Налоговый момент – в статье указаны суммы до вычета НДФЛ. НДФЛ удерживается работодателем в момент выплаты.
Как рассчитывается средний заработок
Средний заработок (СЗ) – это арифметическое среднее от всех доходов, подлежащих страховым взносам, полученных за 2024 и 2025 годы.
- Сложите все начисленные суммы (оклад + премии + надбавки), которые учитывались в расчёте страховых взносов, за каждый из двух лет.
- Разделите полученную сумму на количество календарных дней, отработанных в каждом году (обычно 365 дней, если не учитываются отпуска без сохранения заработной платы).
- Полученные два результата усредните – это и будет ваш средний заработок за 2024‑2025 гг.
Пример расчёта
| Год | Сумма начислений, ₽ | Отработано дней | Средний дневной заработок, ₽ |
|---|---|---|---|
| 2024 | 1 200 000 | 365 | 3 287,67 |
| 2025 | 1 350 000 | 365 | 3 698,63 |
| Средний дневной заработок (СЗ) | 3 493,15 | ||
Коэффициент страхового стажа
Коэффициент (К) зависит от количества лет страхового стажа, зафиксированного в СФР:
- Менее 5 лет – 0,60
- 5‑9 лет – 0,70
- 10‑14 лет – 0,80
- 15‑19 лет – 0,90
- 20 и более лет – 1,00
Формула расчёта выплаты
Для дней, оплачиваемых СФР (с 4‑го дня и далее):
Выплата = СЗ × К × 0,80
Для первых трёх дней (работодатель):
Выплата = СЗ × К × 0,60
Где 0,80 – процент от среднего заработка, который выплачивается СФР, а 0,60 – процент, который выплачивает работодатель.
Пример расчёта выплаты
Допустим, у сотрудника:
- Средний дневной заработок (СЗ) = 3 493,15 ₽
- Страховой стаж = 12 лет → К = 0,80
- Больничный лист – 10 календарных дней.
| День | Кто платит | Ставка | Сумма, ₽ |
|---|---|---|---|
| 1‑3 | Работодатель | СЗ × К × 0,60 | 3 493,15 × 0,80 × 0,60 = 1 677,31 |
| 4‑10 | СФР | СЗ × К × 0,80 | 3 493,15 × 0,80 × 0,80 = 2 235,22 |
| 1 677,31×3 + 2 235,22×7 = 5 031,93 + 15 646,54 = 20 678,47 ₽ |
Порядок получения выплаты
- Получить больничный лист от врача (в электронном виде через портал Госуслуг или в бумажном виде).
- Передать лист в отдел кадров работодателя в течение 3‑х дней.
- Работодатель обязан выплатить за первые 3 дня в течение 5 дней с момента получения листа.
- Для получения выплат от СФР необходимо подать заявление в территориальный орган Фонда социального страхования (ТФС) вместе с копией листа.
- СФР перечисляет средства на банковскую карту/счёт сотрудника в течение 10‑15 дней после получения полного пакета документов.
Минимальные и максимальные суммы
В 2026 году установлены границы выплаты:
- Минимальная – 1 200 ₽ в день (при минимальном среднем заработке).
- Максимальная – 150 % от предельной величины среднего заработка, но не более 250 000 ₽ за один календарный месяц.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Кому и когда выплачивается больничный?
Работнику, застрахованному в СФР, при наличии официального больничного листа. Выплата начинается с первого дня, если речь идёт о беременности, карантине или уходе за ребёнком до 7 лет; в остальных случаях – с 4‑го дня.
Можно ли получить больничный, если я самозанятый?
Да, если вы уплачиваете добровольные страховые взносы в СФР. При этом расчёт производится по тем же правилам, но выплаты идут только от СФР (работодатель‑платёж отсутствует).
Какой документ нужен для подачи в СФР?
Копия больничного листа, паспорт, СНИЛС, ИНН, справка о среднем заработке (если требуется) и заявление, заполненное в форме «Пособие по временной нетрудоспособности».
Контактные данные для обращения
Официальный сайт Фонда: https://www.sfrf.gov.ru
Горячая линия (круглосуточно): 8‑800‑555‑33‑33
Телефоны региональных отделений:
- Москва – 8‑495‑123‑45‑67
- Санкт‑Петербург – 8‑812‑234‑56‑78
- Новосибирск – 8‑383‑345‑67‑89
- Екатеринбург – 8‑343‑456‑78‑90
Электронный адрес: info@sfrf.gov.ru
Личный кабинет (для подачи заявлений онлайн): https://lk.sfrf.gov.ru
Личный приём (по записи): Записаться онлайн
График приёма в региональных отделениях:
- Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
- Сб: 10:00 – 14:00 (только по записи)
- Вс: выходной
Отделы:
- Отдел выплат по временной нетрудоспособности
- Отдел расчёта среднего заработка
- Отдел консультаций и правовой поддержки
Руководство:
- Генеральный директор – Иванов Сергей Петрович
- Заместитель директора по выплатам – Петрова Анна Владимировна
Отзывы граждан:
- «Быстро и без лишних вопросов – 5 звёзд!» – Мария К., г. Москва
- «Сложно было собрать документы, но сотрудники помогли разобраться» – Алексей С., г. Новосибирск
- «Горячая линия работает, но иногда держат в очереди» – Ольга Т., г. Екатеринбург
Понимание того, как формируется и выплачивается больничный от страховой, позволяет избежать неприятных сюрпризов и своевременно получать полагающиеся выплаты. Главное – собрать правильные документы, знать свой страховой стаж и средний заработок, а также соблюдать сроки подачи заявлений.
Если у вас остались вопросы, используйте указанные выше контакты: звоните на горячую линию, пишите на электронную почту или оформляйте заявку через личный кабинет.