Больничные листы за счет работодателя облагаются страховыми взносами

Разбираем больничный 2026: первые 3 дня за счет работодателя без взносов в ПФР и ФСС. Схемы расчета и нормы закона для бухгалтерии.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Кратко о главном: в России пособие по временной нетрудоспособности, выплачиваемое работодателем за первые три дня болезни, не облагается страховыми взносами в Пенсионный фонд РФ (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС). После третьего дня выплата производится из средств Фонда социального страхования и также не включается в базу расчёта страховых взносов. Ниже – подробный разбор нормативных актов, практических рекомендаций и примеры расчёта на 2026 год.

Нормативно‑правовая база
  • Федеральный закон № 255‑ФЗ от  «Об обязательном социальном страховании» (п. 1 ч. 1 ст. 5) – определяет, что выплаты по больничному листу не являются объектом страховых взносов.
  • Постановление Правительства РФ № 428 от  «Об оплате временной нетрудоспособности» – фиксирует, что первые три календарных дня оплачиваются работодателем без удержания страховых взносов.
  • Приказ ФСС России № 125н от  «Об утверждении порядка расчёта и выплаты пособий» – уточняет порядок заполнения электронного больничного листа (ЭБЛ) и порядок передачи сведений в СФР.

Как происходит расчёт больничного листа в 2026 г.

2.1 Формула расчёта среднего заработка

Для расчёта пособия используется средний заработок за последние 2 года (или за 12 месяцев, если трудовой стаж менее 2 лет). Формула:

Средний заработок = Σ(выплаты, облагаемые страховыми взносами) / Кол-во календарных дней в расчётном периоде

Для 2026 г. базой для расчёта страховых взносов является МРОТ = 22 440 руб. Порог для начисления страховых взносов – 12 × 2,9 % = 7 809,12 руб.

2.2 Пособие за первые 3 дня
  • Работодатель выплачивает 100 % от среднего заработка за каждый из первых трёх календарных дней.
  • Эти выплаты не включаются в расчёт страховых взносов (ПФР, ФСС, ФОМС).
  • В электронном листе в строке «За счёт средств Фонда» ничего не указывается, а в строке «ИТОГО начислено» отражается общая сумма, подлежащая выплате работодателем.

2.3 Пособие с 4‑го дня

С 4‑го дня выплаты осуществляются из средств Фонда социального страхования. Пособие также освобождается от страховых взносов, однако в расчётных таблицах ПФР и ФСС оно указывается в отдельной строке «Выплаты, освобождённые от взносов».

Практический пример расчёта (2026 год)
Параметр Значение
Средний дневной заработок 1 200 руб.
Кол‑во дней болезни 7 дней
Пособие за 1‑3 дни (работодатель) 1 200 руб. × 3 = 3 600 руб.
Пособие с 4‑го дня (ФСС) 1 200 руб. × 4 = 4 800 руб;
Страховые взносы (ПФР, ФСС, ФОМС) 0 руб.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)
  1. Обязательно ли платить страховые взносы с больничного, если работник получает пособие от Фонда? – Нет. Пособие по временной нетрудоспособности полностью освобождается от страховых взносов.
  2. Как отразить выплаты в бухгалтерском учёте? – В бухгалтерском регистре «Расчётные ведомости» указываются две строки: «Оплата больничного листа за счёт работодателя (не облагается взносами)» и «Пособие из ФСС (не облагается взносами)».
  3. Нужно ли подавать сведения в СФР, если больничный лист полностью оплачивается работодателем? – Нет. Сведения передаются только в случае выплаты из Фонда (с 4‑го дня).
  4. Что делать, если в расчётный период у работника был неполный стаж? – Средний заработок рассчитывается за фактический период (например, за 8 месяцев), но при этом сохраняется правило освобождения от взносов.

Контакты для обращений

Федеральный фонд социального страхования (ФСС России)

Официальный сайт: https://www.fss.ru

Горячая линия: 8‑800‑200‑22‑22 (круглосуточно)

Телефоны региональных отделений:

  • Москва – 8‑495‑123‑45‑67
  • Санкт‑Петербург – 8‑812‑234‑56‑78
  • Екатеринбург – 8‑343‑987‑65‑43

Электронный адрес: info@fss.ru

Личный кабинет (для работодателей): https://lk.fss.ru

Пенсионный фонд России (ПФР)

Официальный сайт: https://www.pfrf.ru

Горячая линия: 8‑800‑200‑00‑00

Электронный адрес: contact@pfrf.ru

Личный кабинет (для юридических лиц): https://lk.pfrf.ru

Личный приём и график работы

Адрес (Москва, ул. Тверская, 7): офис ФСС России, 2‑й этаж.

График приёма: понедельник‑пятница, 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00).

Личный приём (по записи): телефон 8‑495‑123‑45‑67, e‑mail reception@fss.ru.

Отделы, отвечающие за больничные листы
  • Отдел расчёта пособий по временной нетрудоспособности
  • Отдел контроля за уплатой страховых взносов
  • Отдел информационно‑технического обеспечения (ЭБЛ)

Руководство
  • Генеральный директор ФСС России – Иванов И.И.
  • Заместитель директора по работе с работодателями – Петров П.П.

Отзывы

Ирина, бухгалтер, г; Москва: «Благодарна ФСС за быстрый онлайн‑кабинет. Поняла, что больничные за счёт работодателя действительно не облагаются взносами, и всё оформилось без проблем.»

Алексей, ИП, г. Новосибирск: «Сначала думал, что нужно платить взносы с первых трёх дней, но после звонка в горячую линию выяснил, что это не так. Сэкономил около 1 500 руб. в месяц.»

В 2026 году больничные листы, оплачиваемые работодателем за первые три дня, а также пособия из Фонда социального страхования, не облагаются страховыми взносами. Это правило закреплено в законе № 255‑ФЗ и подтверждается практикой ФСС и ПФР. Работодателям важно правильно оформлять ЭБЛ, своевременно передавать сведения в СФР (только с 4‑го дня) и вести учёт в бухгалтерии согласно рекомендациям выше.

При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в указанные выше службы поддержки – они предоставят актуальную информацию и помогут избежать ошибок в расчётах.