Акт приема‑передачи документов ОСАГО – это официальный документ‚ подтверждающий факт передачи
документации‚ связанной со страхованием обязательного автогражданского
ответственности (ОСАГО)‚ от одного лица (например‚ страховой компании‚
агентства или владельца ТС) к другому (страховому агенту‚ клиенту‚
контролирующему органу). Данный акт является обязательным элементом
документооборота в рамках Госуслуг и ЭДО (электронного документооборота).

Нормативная база

• Постановление Госкомстата РФ от № 12 «Об утверждении унифицированных форм
  актов о приёме‑передаче».
• Приказ ФНС России от № ММ‑7‑2/2023 «Об использовании унифицированных форм
  ОС‑1а при оформлении ОСАГО».
• Федеральный закон № 40‑ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности
  владельцев транспортных средств».

Кому нужен акт?

Акт требуется в следующих ситуациях:

1. При передаче страховых полисов и сопроводительных документов от страховой компании
   к клиенту (владельцу ТС).
2. При передаче документов от страхового агента к брокеру или к другому агенту.
3. При сдаче документов в органы контроля (ГИБДД‚ Росстрахнадзор) для проверки
   соблюдения требований законодательства.
4. При внутреннем перемещении документов между отделами страховой организации
   (отдел продаж – отдел документооборота).

Как правильно оформить акт?

Выбор формы

Для ОСАГО используется унифицированная форма ОС‑1а. В ней предусмотрены
разделы:

• Шапка документа (наименование организации‑передающей и организации‑принимающей).
• Перечень передаваемых документов (полис‚ сертификат‚ акт сверки‚ копии
  водительского удостоверения и т.д.).
• Подписи сторон и печати.

Заполнение полей

Две копии

Акт составляется в двух экземплярах – один остаётся у передающей стороны‚
второй передаётся получателю. Оба экземпляра подписываются и скрепляются печатями.

Образцы и бланки

Ниже представлены ссылки на готовые шаблоны‚ которые можно скачать бесплатно.

• Бланк формы ОС‑1а (DOCX)
• Заполненный пример акта (PDF)
• Шаблон в Excel для автоматического заполнения

Пошаговая инструкция по заполнению

1. Скачайте пустой бланк формы ОС‑1а.
2. Откройте документ в Microsoft Word (или LibreOffice).
3. Заполните шапку: укажите полное название вашей страховой компании‚
   ИНН‚ ОГРН‚ а также данные получателя (ФИО‚ ИНН‚ адрес).
4. В разделе «Перечень передаваемых документов» внесите каждую позицию:
   • Полис ОСАГО №…
   • Сертификат страховой компании
   • Копию водительского удостоверения
   • Акт сверки (если есть)
5. Укажите дату передачи и номер акта.
6. Поставьте подписи ответственных лиц обеих сторон и проставьте печати.
7. Распечатайте документ в двух экземплярах‚ подпишите и передайте получателю.
8. Сохраните скан-копию в системе электронного документооборота (ЭДО) – например‚
   через сервис Диадок или Контур.Диадок.

Электронный документооборот (ЭДО)

Для ускорения процесса многие страховые компании используют сервисы
ЭДО‚ такие как Диадок‚ Контур.Диадок или Эльба. При работе в ЭДО
необходимо:

• Зарегистрировать организацию в выбранной системе.
• Загрузить заполненный акт в формате PDF.
• Отправить документ получателю через «подписанный обмен».
• Получить подтверждение о доставке и подписи (ЭЦП).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли использовать акт без печати?

Да‚ если обе стороны работают в системе ЭДО и используют электронную подпись‚
печать заменяется ЭЦП.

Сколько времени хранить акт?

Согласно ФЗ‑40‚ документы по ОСАГО хранятся минимум 5 лет с даты их
окончания действия.

Что делать‚ если в акте обнаружена ошибка?

Составьте акт исправления (дополнение) и подпишите обеими сторонами.
При необходимости замените оригинал.

Контакты для обращений

Акт приема‑передачи документов ОСАГО – ключевой элемент юридически
правильного и прозрачного обмена страховой документацией. Правильное
оформление‚ использование унифицированных форм (ОС‑1а) и переход на
электронный документооборот позволяют сократить время обработки‚
избежать ошибок и обеспечить надёжный контроль со стороны
регулирующих органов.

Помните: без подписей обеих сторон и (при бумажном варианте) печати акт считается недействительным.