В 2026 году для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ИП) обязательным является подача заявления (или уведомления) в ИФНС о расчёте и уплате страховых взносов через Единый налоговый счёт (ЕНС). Ошибки в оформлении могут привести к штрафам, начислению пени и даже к блокировке расчётного счёта.
Что такое заявление в ИФНС по страховым взносам?
Это документ, который используется для:
- сообщения налоговым органам о исчисленных суммах страховых взносов (ОПС, ОМС, ВНиМ, страховые взносы на травматизм и др.);
- запроса рассрочки или отсрочки платежа;
- подачи заявления о возврате переплаты (КНД 1112542);
- оформления зачёта положительного сальдо ЕНС за счёт страховых взносов.
Когда необходимо подавать заявление?
Согласно актуальному приказу ФНС России от N ЕД‑7‑8/1133 и последующим изменениям, заявление подаётся:
- Если срок уплаты страховых взносов наступает раньше даты сдачи отчётности (например, фиксированные взносы – до 28 декабря текущего года);
- При необходимости рассрочки (заявление подаётся не позднее 25‑го числа месяца, в котором наступает срок уплаты);
- Для возврата излишне взысканных сумм – в течение 3‑х месяцев со дня получения переплаты;
- При оформлении зачёта положительного сальдо ЕНС – одновременно с уведомлением об исчисленных суммах.
5 лучших рекомендаций при подготовке заявления
- Точно указывайте КБК. Для страховых взносов, уплачиваемых в ИФНС, КБК начинается с
182(взносы на травматизм –393). Ошибочный КБК приводит к отклонению документа. - Проверяйте реквизиты плательщика. В поле 8 указывайте полное наименование организации (или обособленного подразделения), а в поле 60 – ИНН страхователя, указанный в свидетельстве о постановке на учёт.
- Соблюдайте сроки подачи. Для фиксированных взносов – до 28 декабря текущего года; для остальных – не позднее 25‑го числа месяца, в котором наступает срок уплаты.
- Заполняйте форму в машиночитаемом формате. Скачайте актуальную форму (PDF‑формат) с сайта ФНС, откройте её в Adobe Reader и заполните поля «по‑полям». Это ускорит автоматическую обработку.
- Сохраняйте подтверждение отправки. При отправке через ЛК ИФНС получаете КЭП‑подписанный файл и номер заявки. Сохраните скриншот/PDF‑копию – он понадобится в случае вопросов налоговой.
Пошаговая инструкция заполнения заявления
Шаг 1. Скачайте актуальную форму
Перейдите в раздел «Уведомления и заявления» и скачайте форму «Заявление о распоряжении положительным сальдо ЕНС путем зачёта» (КНД 1112542) в формате PDF.
Шаг 2. Откройте форму в Adobe Reader и включите подпись
- Включите режим «Заполнение и подпись»;
- Убедитесь, что у вас установлен электронный сертификат (КЭП).
Шаг 3. Заполните обязательные поля
| Поле | Что указывать |
|---|---|
| 8 | Полное наименование организации (или подразделения) |
| 60 | ИНН страхователя |
| КБК | 182 … (для страховых взносов) или 393 … (для травматизма) |
| Сумма | Исчисленная сумма взносов за отчётный период |
| Дата | Дата подачи заявления |
Шаг 4. Прикрепите подтверждающие документы
К заявлению необходимо приложить:
- Копию расчётного листа (платёжного поручения) с указанием КБК;
- Справку из бухгалтерской программы (1С:Бухгалтерия) о расчёте взносов;
- При необходимости – договор о рассрочке (если подаёте заявление о рассрочке).
Шаг 5. Подпишите и отправьте
Подпишите форму электронно (КЭП) и отправьте через Личный кабинет ИФНС (раздел «Отправка документов»). После отправки система выдаст номер заявки и квитанцию об уплате.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как быстро проверить статус заявления?
В ЛК ИФНС в разделе «Мои обращения» можно отследить статус: «В обработке», «Принято», «Отклонено». При отклонении в комментариях указывается причина (например, неверный КБК).
Можно ли подать заявление в бумажном виде?
Да, но с 2025 года приоритет отдаётся электронному каналу. При бумажной подаче срок рассмотрения увеличивается до 30 дней.
Что делать, если налоговая потребовала дополнительные документы?
Скачайте пакет запросов, подготовьте недостающие справки и загрузите их в ЛК в течение 10 рабочих дней.
Как оформить возврат переплаты?
Заполните отдельную форму КНД 1112542, укажите «Возврат излишне взысканных сумм», приложите выписку из банка о списании и отправьте через ЛК. Возврат производится в течение 20 рабочих дней.
Полезные ссылки и образцы
- Форма заявления (PDF)
- Инструкция по заполнению формы (PDF)
- Код КБК для страховых взносов (список 2026)
- Личный кабинет ИФНС (регистрация)
Подготовка и подача заявления в ИФНС по страховым взносам – процесс, который требует внимательности к деталям: правильный КБК, точные реквизиты, соблюдение сроков и сохранение подтверждений. Следуя 5 лучшим рекомендациям и пошаговой инструкции, вы избежите штрафов, ускорите обработку заявок и сможете своевременно воспользоваться рассрочкой или вернуть излишне уплаченные суммы.
Помните: любые изменения в законодательстве могут влиять на сроки и форму подачи. Регулярно проверяйте официальные источники ФНС, чтобы быть в курсе актуальных требований.